Compliance: Neues Feature für effizienten Datenschutz mit 5F – Zwei-Faktor-Authentifizierung für Teilnehmer vorgeben
Wir freuen uns, Ihnen ein neues Feature aus dem Bereich „Datenschutz und Compliance“ zu präsentieren: die verpflichtende Zwei-Faktor-Authentifizierung. Das bedeutet: Durch eine entsprechende Einstellungsmöglichkeit können Sie Ihren Mitarbeitern und externen Kontakten ab sofort vorgeben, dass deren Login in die 5F-Plattform zwingend per Zwei-Faktor-Authentifizierung erfolgen muss – zur zuverlässigen Verhinderung unautorisierter Zugriffe und für doppelten Schutz sensibler Daten.
Höchste Sicherheitsstandards bei 5F – für sichere Zusammenarbeit mit Mandanten, Kunden und Lieferanten
Für uns haben Datenschutz und Vertraulichkeit oberste Priorität. Die Einführung der verpflichtenden Zwei-Faktor-Authentifizierung ist ein weiterer Schritt zur Wahrung höchster Sicherheitsstandards, mit denen wir Kanzleien und Unternehmen dabei unterstützen, ihre rechtlichen Verpflichtungen zum Schutz von Mandanten- und Kundendaten zu erfüllen.
Aktivierung der verpflichtenden Zwei-Faktor-Authentifizierung in den Organisationseinstellungen
Die Funktion, anderen Teilnehmern die Zwei-Faktor-Authentifizierung vorzugeben, steht Ihnen von nun an als optionale Sicherheitsmaßnahme in den Organisationseinstellungen zur Verfügung. Aktivieren Sie diese, werden Ihre Mitarbeiter und externe Kontakte beim Login in die 5F-Plattform künftig durch einen obligatorischen Zwei-Faktor-Anmeldeprozess geleitet. Der Authentifizierungsprozess ist benutzerfreundlich gestaltet, unkompliziert und in kurzer Zeit abgeschlossen.
Doppelter Datenschutz durch zweiten Identifikationsfaktor
Die Zwei-Faktor-Authentifizierung erfordert nicht nur das herkömmliche Passwort, sondern verlangt auch nach einem zweiten Identifikationsfaktor, der normalerweise etwas ist, das der Benutzer besitzt (wie ein Mobiltelefon oder eine Sicherheitstoken). Durch die Erzwingung dieser Authentifizierungsmethode bei der Anmeldung wird sichergestellt, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf die Plattform erhalten.
Durch die Zwei-Faktor-Authentifizierung können ungewollte Anmeldeversuche nahezu ausgeschlossen werden. Dies minimiert das Risiko von Datenschutzverletzungen und schützt vertrauliche Informationen vor unbefugtem Zugriff.
