+++ 5F Software: Wir realisieren sichere Datenräume. Für alle Berufsgruppen, in denen Diskretion und rechtssichere Wahrung von Betriebsgeheimnissen wichtig ist: Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Anwälte. +++

Mandantenkommunikation 4.0: Schlanke Prozesse.
Produktive Bearbeitung von Mandanten-Projekten.
Rechtssichere Kommunikation und Datenaustausch.

Die virtuelle Plattform für cloud-basierte Kooperation, sicheren Datenaustausch und Kommunikation

DSGVO konform
Made und hosted in Deutschland
ISO zertifizierte Rechenzentren Standort Deutschland
§203 StGB compliant
Revisionssicher durch lückenlose Dokumentation dank Audit Trail

Sichere Projekträume, vorkonfigurierte Workflows: Gestalten Sie komplexe Arbeitsabläufe effizient!

Integrierte Workflows

Ob Prozesse wie das Einsammeln von Dokumenten beim Mandanten, Delegation von Aufgaben, Rechnungsfreigabe oder Prozesse zur Unterschriftenleistung: Mit der leistungsfähigen digitalen Plattform von 5FSoftware und der hochsicheren Datenraum-Umgebung schaffen wir die Grundlage für den rechtssicheren, einfachen und zeitsparenden Austausch sensibler Informationen – strukturiert, wiederverwendbar, prozessgestützt.

Interaktive Checkliste für Ihre Datenabfrage

5FSoftware macht komplexe Arbeitsabläufe effizienter. Schnell und sicher tauschen Sie Daten mit Ihrem Geschäftspartner über eine gemeinsame digitale Plattform aus. Dies ermöglicht aussagekräftige Analysen zu jedem Zeitpunkt. Wiederkehrende Standard-Tätigkeiten, wie bspw. Jahresabschluss oder Neumandatsannahme gelingen auf Knopfdruck. Denn unsere Lösung sammelt alle benötigten Daten automatisch ein.

Hierarchische Anordnung von Projekträumen

5FSoftware ermöglicht die reibungslose, zeitsparende und einfache Zusammenarbeit zwischen Berater, Mandanten und deren Mitarbeiter. Daten werden an einer Stelle abgelegt und stehen den berechtigten Parteien jederzeit aktuell zur Verfügung. Dabei können Daten-/Projekträume sogar hierarchisch gruppiert werden. Vollständige Rechtekontrolle und Sammeln der Informationen in einem Gesamtprojektraum plus Meilensteinansicht ist möglich.

5FSoftware: Digital vernetzt mit Mandanten arbeiten.

Steigern Sie Sicherheit und Effizienz durch digitale Mandantenkommunikation. Binden Sie Kunden wie Partner enger denn je an Ihr Unternehmen. Denn unsere Plattform baut Brücken, die viele Prozesse vereinfachen und ganz neue Perspektiven für Ihr Geschäft eröffnen.

Leistungen im Überblick

Gemeinsamer Datenraum

Über den 5F Projektraum können Sie und Ihre Mandanten/Kunden einfach und sicher Informationen miteinander teilen. Der gemeinsame Datenraum ist nach den Zuständigkeitsbereichen klar sortiert und gegliedert. Ihr Austauschpartner und Sie verfügen über die identische Ordnerstruktur, jedoch unterschiedlichen Zugriffsrechten. Dies ermöglicht ein schnelles Zurechtfinden in der Ablage. Einfach und sicher organisiert.

Vernetztes Arbeiten

Durch ein intelligentes Aufgabensystem können Sie Aufgaben und Prozesse an Ihre Mitarbeiter delegieren. Sie haben jederzeit die Übersicht über den Status der Aufgaben und laufenden Prozesse in Ihrem Dashboard. Rückfragen Ihrer Kunden oder Mandanten können so zeitnah beantwortet werden, auch von Ihrem Team.

Dashboard

Durch die Integration aller Informationen in einem System ermöglicht 5FSoftware eine nahtlose Verfolgung des Prozessablaufs. Von dem Versand von Anforderungen über Empfang und Datenrücklauf wird alles lückenlos mit Zeitstempel dokumentiert. So haben Sie und Ihre Mandanten immer den Überblick an welcher Stelle einzelnen Anfragen stehen – vom Gesamtüberblick bis zum gewünschten Dokument können Sie in den Prozess zoomen und erhalten Aussagen je nach gewünschtem Detaillierungsgrad.

Kollaboratives Arbeiten

Über den 5F Projektraum können Sie sicher Daten austauschen, inkl. automatischer Dateisynchronisation und Versionierung. So haben alle Teilnehmer denselben Wissensstand und es bleibt immer transparent, wer wann was erledigt hat. Eine einfache Rechteverwaltung und Aufgabenerstellung ist einfach und sicher möglich.

Einsammeln von Daten - der Collecto

Die Workflows und Geschäftsvorgänge der 5FSoftware Plattform ermöglichen darüber hinaus eine strukturierte Bearbeitung von wiederkehrenden Abfragen. Mit dem Workflow "Collecto" kann eine Anfrage nach Ihren Wünschen konfiguriert werden und an den Mandanten versandt werden. Ihr Mandant kann somit nach vorgegebenen Strukturen seine Anforderungen bearbeiten. Nachverfolgung und Erinnerung sind voll automatisiert und in einem Dashboard dargestellt.

rechtssichere Zustellung - der Delivero

Die Herausforderung der rechtssicheren Zustellung wird über das Produkt „Delivero“ gelöst. Mit elektronischer Empfangsbestätigung und optional mit qualifizierter elektronischer Unterschrift. Dies kann zum Beispiel für Bilanzen, Berichte, Gutachten oder Schriftsätze genutzt werden. Hierbei erfolgt wie bei einer postalischen Zustellung ein Eigentumsübergang des Dokumentes.

Zu den Grundfunktionalitäten

Zu den Workflows

Das sagen unsere Kunden

„Die 5FSoftware erlaubt uns als OmegaLambdaTec GmbH in einen schnellen und sicheren Datenaustausch mit unseren internationalen Kunden zu treten. Die einfache Bedienung und individuelle Einstellung der Plattform ermöglicht DSGVO-konforme, direkte und flexible Kommunikation und Datenübertragung und den Aufbau von vertrauenswürdigen Kundenbeziehungen.“

Alexander Fritz, OmegaLambdaTec GmbH

»Mit 5FSoftware binde ich Kunden an mich und spare mir gleichzeitig sehr viel Arbeit!«

I. K. , Steuerberater

„Mit 5FSoftware können wir unseren Mandanten eine individuelle und sichere Lösung zum wechselseitigen Datenaustausch anbieten.“

Martina Läger, Finexa GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

5FSoftware: Datenaustausch sicher gestalten

Begeistern Sie Ihre Mandanten mit Ihrem eigenen intuitiven Tool zum sicheren Datenaustausch. Es bildet die Grundlage der zukünftigen digitalen Zusammenarbeit zwischen Ihrer Kanzlei und Ihren Mandanten.

Ihre Datensicherheit ist uns wichtig

Sicherheit von 5F

Der Schutz Ihrer Daten steht bei uns an erster Stelle. Wir stehen für Sicherheit und Vertrauen auch im deutschen Datenschutz.

Ihre Daten werden ausschließlich in deutschen ISO zertifizierten Rechenzentren gehostet.

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