+++ Werden Sie Vorreiter der Digitalisierung – starten Sie sicheren Datenaustausch über eigene Projekträume und automatisieren Sie Ihre Datenabfrage. DSGVO konform – hosted in Germany. Das freut auch Ihren Kunden! +++
Rechtssicher kommunizieren.
Produktiver arbeiten.
Die virtuelle Kommunikationsplattform mit hochsicherem Datenraum
für sicheren Datenaustausch, auch in der Wirtschaftsprüfung, Steuer- und Rechtsberatung
Wir sind ein Anbieter von Secure-Cloud-Lösungen für die gesteuerte und dokumentierte Sammlung von vertraulichen Dokumenten, den Zugang zu diesen Dokumenten und Daten sowie deren Austausch mit Geschäftspartnern über Unternehmensgrenzen hinweg.
Wir ermöglichen eine effiziente, transparente und hochsichere Steuerung der Datensammlung von vertraulichen Geschäftsprozessen wie Jahresabschlussprüfung, Einkommenssteuer oder Neumandatsannahme.
Mit 5FSoftware nimmt die vernetzte Arbeitswelt Formen an.
Steigern Sie Sicherheit und Effizienz durch digitale Mandanten-Kommunikation. Binden Sie Kunden wie Partner enger denn je an Ihr Unternehmen. Denn unsere Plattform baut Brücken, die viele Prozesse vereinfachen und ganz neue Perspektiven für Ihr Geschäft eröffnen.
Leistungen im Überblick
Gemeinsamer Datenraum
Über den 5F Projektraum können Sie und Ihre Mandanten/Kunden einfach und sicher Informationen miteinander teilen. Der gemeinsame Datenraum ist nach den Zuständigkeitsbereichen klar sortiert und gegliedert. Ihr Austauschpartner und Sie verfügen über die identische Ordnerstruktur, jedoch unterschiedlichen Zugriffsrechten. Dies ermöglicht ein schnelles Zurechtfinden in der Ablage. Einfach und sicher organisiert.
Vernetztes Arbeiten
Durch ein intelligentes Aufgabensystem können Sie Aufgaben und Prozesse an Ihre Mitarbeiter delegieren. Sie haben jederzeit die Übersicht über den Status der Aufgaben und laufenden Prozesse in Ihrem Dashboard. Rückfragen Ihrer Kunden oder Mandanten können so zeitnah beantwortet werden, auch von Ihrem Team.
Dashboard
Durch die Integration aller Informationen in einem System ermöglicht 5FSoftware eine nahtlose Verfolgung des Prozessablaufs. Von dem Versand von Anforderungen über Empfang und Datenrücklauf wird alles lückenlos mit Zeitstempel dokumentiert. So haben Sie und Ihre Mandanten immer den Überblick an welcher Stelle einzelnen Anfragen stehen – vom Gesamtüberblick bis zum gewünschten Dokument können Sie in den Prozess zoomen und erhalten Aussagen je nach gewünschtem Detaillierungsgrad.
Kollaboratives Arbeiten
Über den 5F Projektraum können Sie sicher Daten austauschen, inkl. automatischer Dateisynchronisation und Versionierung. So haben alle Teilnehmer denselben Wissensstand und es bleibt immer transparent, wer wann was erledigt hat. Eine einfache Rechteverwaltung und Aufgabenerstellung ist einfach und sicher möglich.
Einsammeln von Daten - der Collecto
Die Workflows und Geschäftsvorgänge der 5FSoftware Plattform ermöglichen darüber hinaus eine strukturierte Bearbeitung von wiederkehrenden Abfragen. Mit dem Workflow "Collecto" kann eine Anfrage nach Ihren Wünschen konfiguriert werden und an den Mandanten versandt werden. Ihr Mandant kann somit nach vorgegebenen Strukturen seine Anforderungen bearbeiten. Nachverfolgung und Erinnerung sind voll automatisiert und in einem Dashboard dargestellt.
rechtssichere Zustellung - der Delivero
Die Herausforderung der rechtssicheren Zustellung wird über das Produkt „Delivero“ gelöst. Mit elektronischer Empfangsbestätigung und optional mit qualifizierter elektronischer Unterschrift. Dies kann zum Beispiel für Bilanzen, Berichte, Gutachten oder Schriftsätze genutzt werden. Hierbei erfolgt wie bei einer postalischen Zustellung ein Eigentumsübergang des Dokumentes.
»Mit 5FSoftware binde ich Kunden an mich und spare mir gleichzeitig sehr viel Arbeit!«
5FSoftware führt nicht nur Kanzlei und Mandanten, sondern auch Unternehmen und Kunden sinnvoll in ein System zusammen, das auf beiden Seiten Zeit spart und Fehler vermeidet. Durchdachte, benutzerfreundliche Oberflächen vereinfachen Arbeitsschritte wesentlich.
5FSoftware löst die Herausforderungen im sicheren Datenaustausch
Begeistern Sie Ihre Mandanten mit Ihrem eigenen intuitiven Tool zum sicheren Datenaustausch. Es bildet die Grundlage der zukünftigen digitalen Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandanten.
Ihre Datensicherheit ist uns wichtig
Der Schutz Ihrer Daten steht bei uns an erster Stelle. Wir stehen für Sicherheit und Vertrauen auch im deutschen Datenschutz.
Unsere Plattform liegt auf der Open Telekom Cloud. Außerdem arbeiten wir mit d.velop Business Services GmbH zusammen. Beide Rechenzentren sind ISO zertifiziert und ausschließlich in Deutschland gehostet.
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