+++ 5F Software: Wir realisieren sichere Datenräume. Für alle Berufsgruppen, in denen Diskretion und rechtssichere Wahrung von Betriebsgeheimnissen wichtig ist: Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Anwälte. +++
Mandantenkommunikation 4.0: Schlanke Prozesse.
Produktive Bearbeitung von Mandanten-Projekten.
Rechtssichere Kommunikation und Datenaustausch.
Die virtuelle Plattform für cloud-basierte Kooperation, sicheren Datenaustausch und Kommunikation
DSGVO konform
Made und hosted in Deutschland
ISO zertifizierte Rechenzentren Standort Deutschland
§203 StGB compliant
Revisionssicher durch lückenlose Dokumentation dank Audit Trail
Sichere Projekträume, vorkonfigurierte Workflows: Gestalten Sie komplexe Arbeitsabläufe effizient!
5FSoftware: Digital vernetzt mit Mandanten arbeiten.
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Steigern Sie Sicherheit und Effizienz durch digitale Mandantenkommunikation. Binden Sie Kunden wie Partner enger denn je an Ihr Unternehmen. Denn unsere Plattform baut Brücken, die viele Prozesse vereinfachen und ganz neue Perspektiven für Ihr Geschäft eröffnen.
Leistungen im Überblick
Gemeinsamer Datenraum
Über den 5F Projektraum können Sie und Ihre Mandanten/Kunden einfach und sicher Informationen miteinander teilen. Der gemeinsame Datenraum ist nach den Zuständigkeitsbereichen klar sortiert und gegliedert. Ihr Austauschpartner und Sie verfügen über die identische Ordnerstruktur, jedoch unterschiedlichen Zugriffsrechten. Dies ermöglicht ein schnelles Zurechtfinden in der Ablage. Einfach und sicher organisiert.
Vernetztes Arbeiten
Durch ein intelligentes Aufgabensystem können Sie Aufgaben und Prozesse an Ihre Mitarbeiter delegieren. Sie haben jederzeit die Übersicht über den Status der Aufgaben und laufenden Prozesse in Ihrem Dashboard. Rückfragen Ihrer Kunden oder Mandanten können so zeitnah beantwortet werden, auch von Ihrem Team.
Dashboard
Durch die Integration aller Informationen in einem System ermöglicht 5FSoftware eine nahtlose Verfolgung des Prozessablaufs. Von dem Versand von Anforderungen über Empfang und Datenrücklauf wird alles lückenlos mit Zeitstempel dokumentiert. So haben Sie und Ihre Mandanten immer den Überblick an welcher Stelle einzelnen Anfragen stehen – vom Gesamtüberblick bis zum gewünschten Dokument können Sie in den Prozess zoomen und erhalten Aussagen je nach gewünschtem Detaillierungsgrad.
Kollaboratives Arbeiten
Über den 5F Projektraum können Sie sicher Daten austauschen, inkl. automatischer Dateisynchronisation und Versionierung. So haben alle Teilnehmer denselben Wissensstand und es bleibt immer transparent, wer wann was erledigt hat. Eine einfache Rechteverwaltung und Aufgabenerstellung ist einfach und sicher möglich.
Einsammeln von Daten - der Collecto
Die Workflows und Geschäftsvorgänge der 5FSoftware Plattform ermöglichen darüber hinaus eine strukturierte Bearbeitung von wiederkehrenden Abfragen. Mit dem Workflow "Collecto" kann eine Anfrage nach Ihren Wünschen konfiguriert werden und an den Mandanten versandt werden. Ihr Mandant kann somit nach vorgegebenen Strukturen seine Anforderungen bearbeiten. Nachverfolgung und Erinnerung sind voll automatisiert und in einem Dashboard dargestellt.
rechtssichere Zustellung - der Delivero
Die Herausforderung der rechtssicheren Zustellung wird über das Produkt „Delivero“ gelöst. Mit elektronischer Empfangsbestätigung und optional mit qualifizierter elektronischer Unterschrift. Dies kann zum Beispiel für Bilanzen, Berichte, Gutachten oder Schriftsätze genutzt werden. Hierbei erfolgt wie bei einer postalischen Zustellung ein Eigentumsübergang des Dokumentes.
Das sagen unsere Kunden
„Die 5FSoftware erlaubt uns als OmegaLambdaTec GmbH in einen schnellen und sicheren Datenaustausch mit unseren internationalen Kunden zu treten. Die einfache Bedienung und individuelle Einstellung der Plattform ermöglicht DSGVO-konforme, direkte und flexible Kommunikation und Datenübertragung und den Aufbau von vertrauenswürdigen Kundenbeziehungen.“
»Mit 5FSoftware binde ich Kunden an mich und spare mir gleichzeitig sehr viel Arbeit!«
„Mit 5FSoftware können wir unseren Mandanten eine individuelle und sichere Lösung zum wechselseitigen Datenaustausch anbieten.“
„5F ist für uns ein wichtiger Baustein in der Steuer-, Rechtsberatung sowie Beratungsgeschäft für einen sicheren und einfachen Datenaustausch mit und ohne Workflows mit Mandanten und Dritten. Insbesondere der Einsatz der sog. Quick-Shares und Collecto`s (für geordneten Datentransfer) spart uns erheblich Zeit und kommt bei unseren Partnern sehr gut an. Es ist eine optimale Ergänzung zu den bestehenden Datenplattformen von DATEV. Nach kurzer Zeit ist es schon für uns aufgrund der Flexibilität unverzichtbar geworden.“
5FSoftware: Datenaustausch sicher gestalten
Begeistern Sie Ihre Mandanten mit Ihrem eigenen intuitiven Tool zum sicheren Datenaustausch. Es bildet die Grundlage der zukünftigen digitalen Zusammenarbeit zwischen Ihrer Kanzlei und Ihren Mandanten.
Ihre Datensicherheit ist uns wichtig
Der Schutz Ihrer Daten steht bei uns an erster Stelle. Wir stehen für Sicherheit und Vertrauen auch im deutschen Datenschutz.
Ihre Daten werden ausschließlich in deutschen ISO zertifizierten Rechenzentren gehostet.
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