5F Grundfunktionen
Legen Sie mit den 5F Grundfunktionen das Fundament für effiziente und sichere Arbeitsprozesse in Ihrer Kanzlei oder Ihrem Unternehmen.
5F Grundfunktionen
Legen Sie mit den 5F Grundfunktionen das Fundament für effiziente und sichere Arbeitsprozesse in Ihrer Kanzlei oder Ihrem Unternehmen.
„5F versteht die besonderen Anforderungen der Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung, setzt diese flexibel um und ermöglicht uns als LKC damit eine Kommunikation „auf Augenhöhe“ mit unseren Mandanten. Das gilt von der Buchung und Jahresabschlusserstellung bis zur Konzernabschlussprüfung im internationalen Austausch.“
„5FSoftware hat uns ermöglicht, die Kommunikation und den Datenaustausch mit dem Kunden effizienter und zielgerichteter zu gestalten. Das hilft mir und meinen Teams enorm. Durch die Nutzung von 5FSoftware haben wir eine Zeitersparnis erzielt und können uns ganz auf die Transaktionsberatung und Wirtschaftsprüfung konzentrieren. Das bedeutet konkret, dass wir die Zeit, die wir uns einsparen, unseren Kunden als Mehrwert bieten können.“
„Durch die regelmäßigen Webinare bieten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einen echten Mehrwert. Neben den monatlichen Einführungsschulungen für alle Neulinge in unserem Unternehmen haben wir in direkter Zusammenarbeit mit der 5F noch weitere Schulungen konzeptioniert, die individuell auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten sind und unseren Geschäftsbereichen einen unmittelbaren Nutzen bieten. Hierbei ist insbesondere der bilaterale Austausch zu unseren Use Cases und technischen Neuerungen bei 5F sehr vorteilhaft!“
„Durch den Einsatz von 5F können wir den Datenaustausch mit unseren Kunden sowie den Prozess bei Konzernabschlussprüfungen effizienter und strukturierter gestalten. Davon profitieren auch unsere Kunden. Was ich darüber hinaus sehr schätze, ist die direkte und unkomplizierte Kommunikation und individuelle Betreuung durch das 5F-Team.“
„5F ist in kürzester Zeit für uns und insbesondere unsere Mandanten die unverzichtbare Kommunikationsplattform geworden. Transparente, strukturierte und somit effektive Zusammenarbeit wird durch 5F auf ein neues Level gehoben.“
„Das KHS-Team hat sich im Rahmen der konsequenten Umsetzung der Digitalisierungsstrategie für die Einführung ausgewählter Lösungen von 5F Software entschieden. KHS bietet damit Mandanten ein sicheres und komfortables Portal, das integrierte Lösungen beinhaltet an.“
„Wir haben uns für 5FSoftware entschieden, weil uns dieses Tool einen sicheren und strukturierten Datenraum zum Austausch und Sammeln von Daten und Unterlagen bietet. Außerdem war für uns an dieser Stelle wichtig, einen Partner an der Seite zu haben, der sich stetig weiterentwickelt. Unser langfristiges Ziel ist es, das keinerlei Papier mehr die Kanzlei verlassen muss und wir freuen uns, dies sicherlich in der Zukunft mit 5F realisieren zu können.“
„Ich kann mich nicht an einen IT-Dienstleister erinnern, der schneller qualitativ hochwertige Auskünfte erteilt und Hilfe bereitstellt.“
„Wir sind überzeugt davon, dass wahrscheinlich kaum ein Marktanbieter die Vielfalt und Flexibilität an Einsatzmöglichkeiten bieten kann, wie das StartUp-Unternehmen 5FSoftware GmbH aus Regensburg. Die Entscheidung für dieses Unternehmen als Partner war jedenfalls die richtige.“
„Die Nutzung des Mandantenportals 5F hat unser Unternehmen positiv transformiert! Der Support überzeugt nicht nur durch Fachkompetenz, sondern auch durch blitzschnelle Reaktionszeiten. Die automatische Provisionierung und De-Provisionierung der Benutzeraccounts spart uns wertvolle Zeit und ermöglicht eine mühelose Verwaltung der Nutzeraccounts. Mit 5F haben wir nicht nur einen verlässlichen Partner gefunden, sondern auch einen wertvollen Zeitgewinn für unser Team.“
5F ist eine Cloud-Plattform für sicheren Datenaustausch und strukturierte Zusammenarbeit. Inhalte, Kommunikation und Aufgaben werden in digitalen Datenräumen und Checklisten gebündelt, sodass Teams und externe Beteiligte effizient in einem gemeinsamen Kontext arbeiten können.
5F ist für Organisationen geeignet, die regelmäßig umfangreiche Unterlagen und Informationen mit mehreren Beteiligten austauschen und dabei Wert auf Vertraulichkeit und klare Abläufe legen. Die Plattform wurde für Anforderungen von Berufsgeheimnisträgern entwickelt und ist branchenübergreifend nutzbar, z. B. in Kanzleien (Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung, Notariat), in Unternehmen sowie in Verbänden.
5F wurde speziell für Berufsgeheimnisträger entwickelt und erfüllt höchste Datenschutz- und Datensicherheitsstandards. Die Datenhaltung erfolgt in ISO-zertifizierten deutschen Rechenzentren und der Betrieb ist konsequent auf Datensouveränität ausgerichtet, sodass Ihre Daten Deutschland nicht verlassen. Weitere Details zu Sicherheitsmaßnahmen und Hosting finden Sie hier.
Mit 5F können Sie Dokumente und Informationen über Checklisten gezielt anfordern und strukturiert einsammeln. Für den sicheren Austausch und die Zusammenarbeit nutzen Sie Datenräume, in denen alle Inhalte im passenden Kontext zusammenlaufen. Aufgaben und Bearbeitungsstände machen Zuständigkeiten klar und Fortschritte transparent.
Je nach Kanzlei oder Unternehmen unterscheiden sich die Anforderungen. 5F lässt sich flexibel an Ihre Abläufe anpassen und deckt dadurch viele Anwendungsfälle ab. Gerne zeigen wir Ihnen im Beratungsgespräch, wie 5F bei Ihnen am sinnvollsten eingesetzt wird.
5F bringt Struktur in die Zusammenarbeit und reduziert Rückfragen, E-Mail-Pingpong und Medienbrüche. Zuständigkeiten lassen sich klar verteilen, Fortschritte nachvollziehen und wichtige Änderungen zentral erkennen. Das spart Zeit und schafft mehr Übersicht im Tagesgeschäft.
Bei E-Mail sowie Cloud-Speicher und File-Sharing sind Dateien und Absprachen oft auf mehrere Orte verteilt. Das führt schnell zu Rückfragen, unklaren Versionen und fehlendem Überblick. Für vertrauliche Unterlagen ist E-Mail zudem oft kein geeigneter Kanal.
5F bündelt Datenaustausch und Kommunikation in einer Plattform und hält alles an einem Ort zusammen. Unterlagen lassen sich gezielt anfordern, Zuständigkeiten und Bearbeitungsstände bleiben transparent und Abstimmungen finden direkt an den Inhalten statt. Die Zusammenarbeit erfolgt dabei in einer Umgebung, die für sensible Daten konzipiert ist.
In der Regel können Sie sehr schnell loslegen: In einer kurzen Online-Einführung (ca. 45 Minuten) zeigen wir Ihnen die wichtigsten Abläufe und beantworten Ihre Fragen. Anschließend richten wir 5F für Sie ein – meist innerhalb von 1–2 Werktagen. Danach können Sie direkt starten (optional zunächst in der 14-tägigen Testphase).
