Die Plattform für vertrauliche Zusammenarbeit
5F verbindet Datenaustausch und Kommunikation in sicheren Datenräumen. Kanzleien und Unternehmen stimmen Unterlagen mit Mandanten und Kunden direkt am Dokument ab.
Datenhaltung in Deutschland · Entwickelt für Berufsgeheimnisträger · Externe Beteiligte kostenfrei · Inhouse-Entwicklung in Regensburg · Kostenlos testen nach Demo
5F ist eine Cloud-Plattform für sicheren Datenaustausch und strukturierte Zusammenarbeit. Sie bündelt Unterlagen, die zugehörige Kommunikation und Aufgaben in gemeinsamen digitalen Arbeitsbereichen für interne Teams und externe Beteiligte.
Unterlagen anfordern, Rückfragen klären, Ergebnisse bereitstellen
Sobald mehrere Beteiligte Unterlagen zusammentragen, braucht es Struktur. Mit Checklisten, Datenräumen und Aufgaben sehen alle, was noch fehlt und was als Nächstes ansteht.
Checklisten
Unterlagen gezielt anfordern und im Blick behalten, was noch fehlt
Datenräume
Unterlagen und Rückfragen eines Vorgangs an einem geschützten Ort zusammenhalten
Aufgaben
Offene Punkte mit Zuständigkeit und Frist festhalten und den Stand verfolgen
Sichere Links
Dokumente per Link austauschen, ohne dass der Empfänger ein Konto braucht
5F App
Unterlagen unterwegs fotografieren, hochladen und kommentieren
Erweiterungen
5F bei Bedarf um weitere Bausteine für Ihre Anforderungen ergänzen
Entwickelt für Berufsgeheimnisträger, einsetzbar weit darüber hinaus
Berufsgeheimnisträger stellen besonders strenge Anforderungen an vertrauliche Zusammenarbeit. Eine Plattform, die ihnen gerecht wird, eignet sich auch für andere Organisationen. Was diese verbindet, ist nicht Branche oder Größe, sondern die Art der Vorgänge: Interne Teams und externe Beteiligte tauschen Unterlagen aus und klären Rückfragen dazu.
- Mehr als75.000Nutzerinnen und Nutzer arbeiten mit 5F
- Mehr als2 Mio.Dokumenten-Uploads in den letzten 12 Monaten
- Gegründet2018und gewachsen in Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
Ihre Unterlagen bleiben vertraulich
5F ist für Berufsgeheimnisträger entwickelt, für die Verschwiegenheit Pflicht ist. Entsprechend genau regelt die Plattform, wo Ihre Daten liegen und wer sie sehen darf.
- Daten nur in ISO-zertifizierten deutschen Rechenzentren
- Zugriff nur für Personen, die Sie freigeben
- Verschwiegenheit nach § 203 StGB für Team und Dienstleister
- Unveränderbarer Audit-Log für jede Bearbeitung
Was Kundinnen und Kunden sagen
5F ist in kürzester Zeit für uns und insbesondere unsere Mandanten die unverzichtbare Kommunikationsplattform geworden. Transparente, strukturierte und somit effektive Zusammenarbeit wird durch 5F auf ein neues Level gehoben.
5F hat uns ermöglicht, die Kommunikation und den Datenaustausch mit dem Kunden effizienter und zielgerichteter zu gestalten. Das hilft mir und meinen Teams enorm. Durch die Nutzung von 5FSoftware haben wir eine Zeitersparnis erzielt und können uns ganz auf die Transaktionsberatung und Wirtschaftsprüfung konzentrieren.
Wir haben noch nie eine reibungslosere Einführung eines neuen Systems erlebt. Die Akzeptanz der Mitarbeiter ist überwältigend. Wir erhalten außerdem zahlreich positives Feedback von unseren Mandanten.
Häufige Fragen
5F führt Unterlagen, die Rückfragen dazu und die Zuständigkeiten in einem gemeinsamen Datenraum zusammen, statt sie über Postfächer und Ordner zu verteilen. Jede angeforderte Unterlage trägt ihren Bearbeitungsstand, jede Rückfrage steht als Kommentar neben der Unterlage, zu der sie gehört. Beteiligte erhalten einen persönlichen Zugang mit eigenen Rechten, und jede Bearbeitung ist im unveränderbaren Audit-Log nachvollziehbar. Alle Inhalte liegen ausschließlich in deutschen Rechenzentren.
Die Anmeldung zu 5F erreichen Sie über den Login-Button im Kopf dieser Website und über die 5F App auf dem Smartphone. Nutzt Ihre Organisation 5F White Label, melden Sie sich stattdessen unter deren eigener Adresse an, etwa cloud.ihre-domain.de. Eingeladene Beteiligte erhalten ihren Zugang mit der Einladung und bestätigen ihn ein einziges Mal.
Sehen Sie 5F im Einsatz
In einer kurzen Online-Demo zeigen wir Ihnen die Plattform im Einsatz und besprechen Ihre Anforderungen.
Nach der Online-Demo können Sie 5F für 30 Tage kostenlos testen.