La plataforma para la colaboración confidencial
5F une el intercambio de datos y la comunicación en salas de datos seguras. Las firmas y las empresas se coordinan con sus clientes directamente sobre cada documento.
Datos alojados en Alemania · Desarrollado para profesionales sujetos a secreto profesional · Sin coste para participantes externos · Desarrollo propio en Regensburg · Prueba gratuita tras la demo
5F es una plataforma en la nube para el intercambio seguro de datos y la colaboración estructurada. Reúne la documentación, la comunicación asociada y las tareas en espacios de trabajo digitales compartidos por los equipos internos y los participantes externos.
Solicitar documentación, resolver consultas, entregar resultados
Cuando varios participantes reúnen documentación, hace falta una estructura. Con listas de verificación, salas de datos y tareas, todos ven qué falta todavía y cuál es el siguiente paso.
Listas de verificación
Solicitar documentación concreta y saber en todo momento qué falta todavía
Salas de datos
Reunir la documentación y las consultas de cada expediente en un lugar protegido
Tareas
Registrar los puntos pendientes con responsable y plazo, y seguir su estado
Enlaces seguros
Intercambiar documentos mediante un enlace, sin que el destinatario necesite una cuenta
5F App
Fotografiar, subir y comentar documentos desde cualquier lugar
Ampliaciones
Ampliar 5F con componentes adicionales cuando sus necesidades lo requieran
Desarrollado para profesionales sujetos a secreto profesional, útil para muchas más organizaciones
Los profesionales sujetos a secreto profesional son especialmente exigentes con la colaboración confidencial. Una plataforma que está a su altura sirve también a otras organizaciones. Lo que estas tienen en común no es el sector ni el tamaño, sino el tipo de procesos: equipos internos y participantes externos intercambian documentación y resuelven las consultas que surgen sobre ella.
- Más de75.000usuarios trabajan con 5F
- Más de2 mill.documentos subidos en los últimos 12 meses
- Fundada en2018y desarrollada en el ámbito de la asesoría fiscal y la auditoría
Sus documentos siguen siendo confidenciales
5F se ha desarrollado para profesionales sujetos a secreto profesional, para quienes la confidencialidad es una obligación. Por eso la plataforma regula con precisión dónde se alojan sus datos y quién puede verlos.
- Datos alojados solo en centros de datos alemanes con certificación ISO
- Acceso solo para las personas que usted autorice
- Deber de secreto conforme al § 203 del Código Penal alemán (StGB) para nuestro equipo y nuestros proveedores de servicios
- Registro de auditoría inalterable de cada modificación
Lo que dicen nuestros clientes
En muy poco tiempo, 5F se ha convertido en la plataforma de comunicación imprescindible para nosotros y, sobre todo, para nuestros clientes. 5F lleva a un nuevo nivel una colaboración transparente, estructurada y, por tanto, eficaz.
5F nos ha permitido que la comunicación y el intercambio de datos con el cliente sean más eficientes y estén mejor enfocados. Eso nos ayuda enormemente a mí y a mis equipos. Gracias al uso de 5FSoftware hemos ahorrado tiempo y podemos concentrarnos por completo en el asesoramiento en transacciones y la auditoría.
Nunca habíamos vivido la implantación de un sistema nuevo con tanta fluidez. La aceptación entre el personal es abrumadora. Además, recibimos numerosos comentarios positivos de nuestros clientes.
Häufige Fragen
5F es ambas cosas en una sola plataforma. Como sala de datos, custodia documentación confidencial con acceso personal y permisos propios para cada participante. Como herramienta de proyectos, estructura el trabajo sobre esa documentación con checklists, tareas con responsable y plazo, plantillas y un panel de control, tanto para su propio equipo como para participantes externos. Usted decide qué elementos utiliza en cada expediente.
5F reúne la documentación, las consultas sobre ella y las responsabilidades en una sala de datos común, en lugar de repartirlas entre buzones y carpetas. Cada documento solicitado muestra su estado de tramitación, y cada consulta figura como comentario junto al documento al que se refiere. Los participantes reciben un acceso personal con permisos propios, y cada acción queda registrada en el registro de auditoría inalterable. Todos los contenidos se alojan exclusivamente en centros de datos en Alemania.
El acceso a 5F está en el botón de inicio de sesión de la cabecera de este sitio web y en la 5F App del smartphone. Si su organización utiliza 5F Marca blanca, inicie sesión en la dirección propia de su organización, por ejemplo cloud.su-dominio.com. Los participantes invitados reciben su acceso con la invitación y lo confirman una sola vez.
5F funciona como plataforma en la nube desde el navegador, sin necesidad de instalación. Para trabajar en movilidad está disponible la 5F App, tanto para iOS como para Android. Solo la sincronización con DATEV DMS requiere el cliente de escritorio de 5F para Windows, macOS o Linux, y únicamente donde se utilice el módulo 5F DATEV.
La interfaz de 5F está disponible en alemán, inglés, francés, español y checo. Cada usuario cambia el idioma por sí mismo, de modo que los participantes invitados en el extranjero trabajan en su propio idioma. Módulos como 5F Confirmación de saldos y 5F Auditoría de grupos se dirigen además a los destinatarios externos en dos idiomas.
Al empezar con su licencia, 5F configura su entorno, traslada si lo desea los contenidos de su periodo de prueba y prepara lo que necesita para comenzar. Esta configuración se factura una sola vez y forma parte de cada licencia. El servicio de onboarding de 5F va más allá: creamos con usted estructuras de proyecto y plantillas, y le acompañamos en la adaptación de sus procesos internos. Las formaciones para su equipo también se contratan como servicio adicional.
Vea 5F en acción
En una breve demo en línea le mostramos la plataforma en funcionamiento y analizamos sus necesidades.
Tras la demo en línea, puede probar 5F gratis durante 30 días.