Jahresabschlussprüfung
Sie fordern die Nachweise als Checkliste an und klären Rückfragen direkt am Dokument, ohne den Datenraum zu verlassen.
Für Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und Prüfungsteams
Prüfungsprozesse digital organisieren. Von der PBC-Liste bis zum Konzernabschluss
Mit 5F sammelt Ihr Prüfungsteam Prüfungsnachweise strukturiert ein, kommuniziert sicher mit Mandanten und anderen Prüfungsbeteiligten und dokumentiert die Zusammenarbeit im unveränderbaren Audit-Log.
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Status quo
Prüfungsnachweise per E-Mail und Excel-Liste
In vielen Prüfungsteams laufen Anforderungslisten als Excel-Anhang, Unterlagen kommen über verschiedene Postfächer herein, Rückfragen und Erinnerungen verteilen sich auf getrennte Threads. Welche Position noch offen ist, zeigt keine der beteiligten Inboxen, und die Dokumentation des Prüfungsprozesses entsteht erst im Nachhinein. Für Berufsgeheimnisträger kommt hinzu, dass E-Mail für sensible Mandantendaten der falsche Kanal ist.
5F ersetzt diesen Ablauf durch eine Plattform, auf der Anforderung, Austausch und Dokumentation zusammenlaufen.
Anwendungsfälle
Wofür Sie 5F in der Wirtschaftsprüfung einsetzen
PBC-Listen
Ihre Anforderungsliste läuft als digitale Checkliste mit Status je Position, statt als Excel-Anhang in mehreren Versionen.
Saldenbestätigung
Sie versenden Bestätigungsanfragen an Debitoren oder Kreditoren und verfolgen den Rücklauf an einer Stelle, mit dem Modul 5F Saldenbestätigung.
Konzernabschlussprüfung
Sie verifizieren Teilbereichsprüfer, verteilen Prüfungsanweisungen und verfolgen den Rücklauf je Gesellschaft, mit dem Modul 5F Konzernabschluss.
M&A und Due Diligence
Für vertrauliche Transaktionen richten Sie einen Datenraum ein und bestimmen je Teilnehmer, wer welche Unterlagen sieht.
ESG-Prüfung
Nachhaltigkeitsnachweise sammeln Sie über dieselben Checklisten ein wie alle anderen Unterlagen, mit Stand je Position.
Kernfunktionen
Womit Ihr Prüfungsteam täglich arbeitet
Checklisten für Prüfungsnachweise
Sie fordern Unterlagen über dynamische Checklisten an, mit Kategorien, Prioritäten und Fälligkeiten. Der Mandant lädt direkt an der jeweiligen Position hoch, der Bearbeitungsstatus zeigt, was offen ist. Einmal erstellte Listen speichern Sie als Vorlage und verwenden sie kanzleiweit wieder.
Datenräume für jedes Mandat
Pro Mandat oder Prüfung ein sicherer Raum, in dem Dokumente, Kommunikation und Aufgaben im Kontext bleiben. Rückfragen klären Sie mit der Kommentarfunktion direkt am Inhalt, nicht in getrennten E-Mail-Threads.
Aufgaben
Sie verteilen Aufgaben und verfolgen sie nach, den Fortschritt sehen Sie im Dashboard. Zuständigkeiten hängen am Vorgang statt in einer getrennten Liste.
Sichere Links
Einzelne Dokumente lassen sich per Link teilen oder anfordern, ohne dass der Empfänger registriert sein muss. Wer möchte, ergänzt ein Passwort und ein Ablaufdatum. Das passt für Beteiligte, die keinen Zugriff auf den Datenraum bekommen sollen.
5F App
Ihr Team und Ihre Mandanten sehen Unterlagen auch unterwegs, laden hoch und kommentieren. Die App ist in jeder Lizenz enthalten und kostet nichts extra.
Wie passt 5F zu Ihren Prüfungsprozessen?
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen die Plattform im Einsatz und besprechen Ihre Anforderungen.
Vorteile im Überblick
Das bringt Ihnen 5F in der Wirtschaftsprüfung
- Nachweise strukturiert einsammelnDynamische Checklisten zeigen je Position, was angefordert, geliefert und noch offen ist.
- Weg vom E-Mail-VerkehrSichere Kommunikation mit Mandanten und Prüfungsbeteiligten, entwickelt für Berufsgeheimnisträger.
- Beteiligte kostenfrei einbindenMandanten und Prüfungsbeteiligte arbeiten ohne eigene Lizenz, Lizenzen zahlen nur Ihre internen Nutzer.
- Remote Audits durchführenPrüfungsunterlagen sind digital verfügbar, das Team arbeitet zeit- und ortsunabhängig.
- Nachvollziehbar dokumentiertUnveränderbarer Audit-Log und revisionssichere Archivierung, DSGVO- und GoBD-konform.
- Fachtiefe für die PrüfungSaldenbestätigung, Konzernabschluss und elektronische Signatur als Module in derselben Plattform.
AUS DER PRAXIS
Was Prüfungsteams über 5F sagen
Bei Grant Thornton Austria setzen wir die innovative und benutzerfreundliche Kollaborationsplattform von 5F gezielt im Bereich der Wirtschaftsprüfung ein. Diese fortschrittliche Lösung ermöglicht eine effiziente Digitalisierung des Datenaustauschs und trägt maßgeblich zur Entlastung unserer Mitarbeiter bei, indem sie die Herausforderungen durch eine hohe Anzahl ungelesener E-Mails deutlich reduziert.
Wolfgang Laserer
Wirtschaftsprüfer und Steuerberater · Grant Thornton Austria
Das KHS-Team hat sich im Rahmen der konsequenten Umsetzung der Digitalisierungsstrategie für die Einführung ausgewählter Lösungen von 5FSoftware entschieden. KHS bietet damit Mandanten ein sicheres und komfortables Portal, das integrierte Lösungen beinhaltet, an.
Johannes Matthias Kleinlosen
Wirtschaftsprüfer, Dipl.-Kaufmann · KHS Kempis Kleinlosen
Zubuchbar
Module für die Wirtschaftsprüfung
Für die spezifischen Anforderungen der Wirtschaftsprüfung stellt 5F eigene Fachmodule bereit. Sie laufen in derselben Plattform wie Ihre Datenräume und Checklisten, ohne zusätzliches Tool und ohne Medienbruch.
5F · Modul
5F Saldenbestätigung
Sie versenden Bestätigungsanfragen an Debitoren oder Kreditoren, verfolgen den Rücklauf zentral und klären Abweichungen direkt am Vorgang.
Mehr erfahren 5F · Modul5F Konzernabschluss
Sie verifizieren Teilbereichsprüfer, verteilen Prüfungsanweisungen und Unterlagen und behalten den Rücklauf je Gesellschaft im Blick.
Mehr erfahren 5F · Modul5F Sign
Verträge, Testate und Mandantendokumente unterschreiben Sie fortgeschritten oder qualifiziert, ohne den Datenraum zu verlassen.
Mehr erfahrenWas ist Software für die Wirtschaftsprüfung?
Software für die Wirtschaftsprüfung umfasst mehrere Werkzeugarten. Prüfungssoftware unterstützt die Prüfungshandlungen selbst, von der Risikoanalyse bis zur Prüfungsdokumentation. Daneben steht die Zusammenarbeit mit dem geprüften Unternehmen und weiteren Beteiligten, also das Anfordern, Austauschen und Nachhalten von Prüfungsnachweisen. 5F deckt diese zweite Ebene ab und lässt sich neben vorhandener Prüfungssoftware einsetzen.
Per E-Mail oder mit 5F: der Unterschied
| Merkmal | Per E-Mail und Dateiablage | Mit 5F |
|---|---|---|
| Nachweise anfordern | Excel-Listen als Anhang, Versionen im Umlauf | Digitale Checklisten mit Status je Position |
| Kommunikation | Verstreut über Postfächer und Threads | Mit der Kommentarfunktion direkt am Inhalt |
| Vertraulichkeit | Für sensible Mandantendaten ungeeignet | Sichere Datenräume, Datenhaltung in Deutschland |
| Zugang für Mandanten | Dateien per Mail, Freigaben ohne Rechtekonzept | Eigener Zugang ohne Lizenz, inklusive App |
| Einzelnes Dokument verschicken | Anhang im Postfach, ohne Ablauf und ohne Schutz | Sicherer Link mit Passwort und Ablaufdatum, ohne Zugang für den Empfänger |
| Unterschriften | Ausdrucken, unterschreiben, einscannen | Fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur mit 5F Sign |
| Dokumentation | Nachträglich zusammensuchen | Im unveränderbaren Audit-Log festgehalten |
FAQ
Häufige Fragen
Jede Aktivität in 5F protokolliert der unveränderbare Audit-Log in zeitlicher Reihenfolge, mit Volltextsuche und Filtern für die Auswertung. Rückfragen und Antworten stehen als Kommentar am jeweiligen Nachweis, Dokumente legen Sie im integrierten DMS revisionssicher ab. Für die Prüfungsakte exportieren berechtigte Nutzer den Audit-Log und laden die Dokumente eines Mandats gesammelt herunter.
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Sehen Sie 5F im Einsatz für die Wirtschaftsprüfung
In einer kurzen Online-Demo zeigen wir Ihnen die Plattform im Einsatz und besprechen Ihre Anforderungen.
Nach der Online-Demo können Sie 5F für 30 Tage kostenlos testen.