DIGITALE KONZERNABSCHLUSSPRÜFUNG
Digitaler Konzernabschluss mit 5F – effizient zusammenarbeiten und sicher kommunizieren
Gerade beim Konzernabschluss sind Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Konzernabschlussprüfern und anderen Prozessbeteiligten, wie z. B. Teilbereichsprüfern, zwingend notwendig. Diese Zusammenarbeit (Collaboration) wird durch hochsichere, digitale Plattformen erheblich erleichtert.
In 5F wird die digitale Konzernabschlussprüfung in zwei Schritten realisiert: Nach der Verifizierung der Teilbereichsprüfer erfolgt die Kommunikation mit den Prüfungsbeteiligten. Durch diese Aufteilung werden eine reibungslose Koordination der Prozessbeteiligten, ein gezielter Austausch von Unterlagen sowie eine übersichtliche Nachverfolgung des Prüfungsfortschritts sichergestellt.
Die Cloud-Plattform von 5FSoftware unterstützt Sie beim Konzernabschluss während jeder Phase der Mandatsbearbeitung:
Geordnete Koordination der Prozessbeteiligten
Zielgerichtete Kommunikation mit Teilbereichsprüfern
Externer und interner Austausch von Unterlagen und Informationen
Übersichtliche Nachverfolgung des Prüfungsfortschritts durch ein zentrales Dashboard
Lückenlose Prüfungsdokumentation zur Nachvollziehbarkeit aller Prüfungsaktivitäten
Schritt 1: Verifizierung der Teilbereichsprüfer
Effiziente Koordination der Teilbereichsprüfer
Jedes Jahr muss wieder auf aufwendige Art und Weise jeder einzelne Teilbereichsprüfer angefragt und verifiziert werden. Mit dem Workflow von 5F kann nun mit einer bestehenden Liste die Verifizierung automatisch gestartet werden. Sie wird dann über die Plattform überwacht und nachverfolgt. Das spart Zeit und Nerven.
Die verifizierten Teilbereichsprüfer erhalten danach vollautomatisch Zugang zu den für Sie hinterlegten Prüfungsanweisungen. Hierbei gilt strikte Datentrennung.
Schritt 2: Kommunikation mit Teilbereichsprüfern
Versenden der Audit Instructions und Zuweisen der Appendizes zu den verschiedenen Teilbereichsgesellschaften
Der Upload notwendiger Dokumente, wie z.B. der Audit Instructions, erfolgt ganz einfach per “Drag & Drop” und ermöglicht den Import verschiedener Dateiformate. Dabei können die Anwender entscheiden, welche Art von Unterlagen (Appendizes) hinzugefügt werden und ob diese allen oder nur bestimmten Teilbereichsprüfern zur Verfügung stehen sollen.
Durch die übersichtliche Struktur lässt sich auf einen Blick erkennen, wieviele Teilbereichsprüfer zur jeweiligen Gesellschaft hinzugefügt wurden oder auch, wie viele Dateien als Appendizes versendet worden sind. Warnhinweise erscheinen, wenn relevante Angaben (z.B. zur Wesentlichkeitsgrenze) für einen Teilbereich fehlen.
Präzises Aufgabenmanagement und Kontrolle der Prüfungsfortschritte
Der Prüfungsfortschritt kann über ein zentrales Dashboard eingesehen werden. Hier werden Aufgaben erstellt, mit Fälligkeiten versehen und bestimmten Personen im Projektraum zugeordnet.
Bei Bedarf können die Mitglieder des Prüfungsteams durch die Kommentarfunktion im jeweiligen Appendix projektbezogen kommunizieren. Es besteht zudem die Möglichkeit, nur intern innerhalb des Prüfungsteams zu kommunizieren. Der Austausch mit den Mandanten kann genauso einfach und komfortabel gestaltet werden wie die Zusammenarbeit innerhalb des Prüfungsteams. Darüber hinaus wird auch der Kontakt mit Netzwerkpartnern bzw. anderen Prüfungsgesellschaften erleichtert, sehr praktisch beispielsweise für Informationen von Dritten.
Durch eine lückenlose Prüfungsdokumentation lassen sich alle Prüfungsaktivitäten später jederzeit nachvollziehen.
Tipp:
Neben der (Konzern-)Abschlussprüfung können mit der Cloud-Plattform von 5FSoftware auch weitere Dienstleistungen erbracht werden, wie z.B. die Abschlusserstellung, Saldenbestätigungsaktionen, eine Due Diligence, PBC-Listen oder die Abwicklung der Finanzbuchhaltung sowie Löhne und Gehälter.
Tipp:
Neben der (Konzern-)Abschlussprüfung können mit der Cloud-Plattform von 5FSoftware auch weitere Dienstleistungen erbracht werden, wie z.B. die Abschlusserstellung, Saldenbestätigungsaktionen, eine Due Diligence, PBC-Listen oder die Abwicklung der Finanzbuchhaltung sowie Löhne und Gehälter.
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