Collaboration System

5F Sign: Digital rechtskonform signieren ohne Hardware

Ein weiterer Schritt zur effizienten Bearbeitung von Vorgängen und Dokumenten ist die Integration der elektronischen Signatur in die Collaboration Plattform.

Die integrierte Lösung FP Sign unseres Partners FP Mentana-Claimsoft GmbH deckt alle Sicherheitsstufen ab – von der einfachen Signatur unter Korrespondenzen bis hin zu rechtlich verbindlichen Signaturen unter Testate.

Schluss mit Ausdrucken, Einscannen und wieder Hochladen!

Mit der elektronischen Signatur wird die letzte Lücke zur „papierlosen Kanzlei“ geschlossen. Denn mit den Signaturlösungen, die in der Collaboration Cloud zum Einsatz kommen, können sämtliche Anforderungen nicht nur von Kanzleiseite abgedeckt werden. Auch Ihr Mandant kann einfach und bequem direkt von zu Hause die Dokumente elektronisch signieren. Anhand von Verifikationsprotokollen lassen sich Echtheit und Unversehrtheit von signierten Dokumenten nachprüfen.

Einfach. Schnell. Sicher.

Integrierte Signaturtypen

Einfache elektronische Signatur
Fortgeschrittene elektronische Signatur
Qualifizierte elektronische Signatur (qeS)
Fernsignatur

Made in Germany! Für die Sicherheit Ihrer Dokumente

Wichtig auch für dieses Produkt: Die Signaturlösung ist Made in Germany, Daten verlassen nicht das Land – somit entstehen keine Konflikte im Hinblick auf Datenbearbeitung in Drittländern.

5F Sign unterstützt Sie bei:

  • Vertretungsberechtigungen und Vollmachten

  • Testieren von Jahresabschlüssen

  • Bestätigen der Steuererklärung durch Ihre Mandanten

5F Kunde werden, 5F Sign buchen und los geht es!

Für den Einsatz der Signaturlösung brauchen Sie keine zusätzliche Hardware. Zudem brauchen Sie kein Kartenlesegerät und können die Unterschrift auf zahlreichen Geräten online setzen.

Die Funktionen der elektronischen und digitalen Signatur sorgen auf der Collaboration Plattform von 5FSoftware dafür, dass Kanzleien Arbeitsprozesse zeitsparend digital durchführen können – bei maximaler Sicherheit in der Anwendung der elektronischen Signatur.

Für Anwender der Collaboration Plattform ergeben sich eine Reihe von Vorteilen.

So verfügt die Signaturlösung von FPSign über eine Anbindung der Fernsignaturlösung sign-me der Bundesdruckerei. Digitale Identitätsprüfung über VideoIdent mit „Identity Trust“.

So kann nicht nur die fortgeschrittene elektronische Signatur, sondern auch die qualifizierte elektronische Signatur, erstellt werden. Bei dieser wird ein qualifiziertes Zertifikat des Vertrauensdienstanbieters (Trustcenter) erstellt. In diesem Fall durch die Bundesdruckerei.

Ihre Vorteile im Überblick:

  • Personenbezogenes Zertifikat von D-TRUST

  • eIDAS-Konforme Fernsignatur „Made in Germany“

  • Nutzung auf allen internetfähigen Endgeräten

  • Nutzung ohne Signaturkarte und Lesegerät

  • Hardwareunabhängig – kein Zertifikat pro Devise notwendig

  • Gesteigerte Sicherheit elektronischer Prozesse durch EU-weit anerkannte vertrauenswürdige Identifizierung

Die 5F Sign Lösung ist für Sie seit Juli 2020 verfügbar!

Sie möchten mehr über die neue Funktion erfahren? Sprechen Sie uns gerne an oder vereinbaren Sie einen Beratungstermin, indem wir Ihnen alle Details zeigen können. Wir freuen uns auf Sie!

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5FSoftware connecting projects data people

„Wir verstehen uns als intelligentes digitales Bindeglied zwischen Ihnen und Ihren Mandanten, über Unternehmens- und Ländergrenzen hinweg. Einfach, flexibel, anpassbar, rechtssicher.“

Stephanie Bogendörfer, Co-Founder und CEO

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