5F Extras
Erweitern Sie die Funktionalität Ihrer 5F-Plattform mit unseren maßgeschneiderten Extras und integrieren Sie 5F nahtlos in Ihre IT-Infrastruktur.
Extras Team-Lizenz
Das Extra 5F Onboarding-Service bietet eine umfassende Unterstützung beim Start mit der 5F-Plattform. Gemeinsam mit Ihnen nehmen wir alle wesentlichen Schritte der Einrichtung und Vorkonfiguration vor, damit Sie von Beginn an effizient arbeiten können.
Umfassende Einrichtung: Unser Team übernimmt die vollständige Einrichtung der 5F-Plattform, einschließlich der Erstellung von Nutzeraccounts und Konfigurationen.
Individuelle Erstellung von Projektstrukturen: In enger Abstimmung mit Ihnen passen wir die Plattform an Ihre spezifischen Anwendungsbedürfnisse an. Gemeinsam mit Ihnen erstellen wir passgenaue Projektstrukturen und bereiten Vorlagen vor.
Umfassende Beratung: Wir stehen Ihnen während des gesamten Onboarding-Prozesses zur Verfügung, um Sie umfassend zu beraten, individuelle Fragen zu beantworten und Sie bei der Abbildung interner Prozesse zu unterstützen.
Das Extra 5F Single-Sign-On (SSO) ermöglicht eine zentrale Anmeldung und Zugriffsverwaltung für Mitarbeitende Ihrer Organisation, integriert mit Microsoft Azure. Dadurch wird die Nutzung und Verwaltung von Zugriffsrechten in Ihrem Unternehmen deutlich effizienter und sicherer, während gleichzeitig die administrative Belastung durch vereinfachte und zentralisierte Prozesse reduziert wird.
Zentralisierte Verwaltung: Der Zugang zu 5F wird zentral über den Microsoft-Verzeichnisdienst gesteuert. Bei Sperrung oder Lizenzentzug entfällt automatisch die Anmeldungsmöglichkeit.
Komplexitätsreduktion: Das Extra vereinfacht den Anmeldeprozess und reduziert die administrative Komplexität in der Softwarelandschaft Ihres Unternehmens.
Effizientes On- und Offboarding: Mitarbeitende können schnell integriert und problemlos abgemeldet werden, wodurch administrative Prozesse optimiert werden.
Erhöhte Compliance: Die einheitliche Passwortverwaltung erleichtert die Einhaltung unternehmensspezifischer Passwortrichtlinien.
Das Extra 5F Vorlagen bietet Ihnen vorgefertigte Collecto-Checklisten, mit denen Sie Dokumente und Informationen effizient von beliebigen Personen einsammeln können. Die 5F Vorlagen decken verschiedene Anwendungsbereiche ab und ersparen Ihnen Zeit und Aufwand bei der Erstellung von Collecto-Checklisten. Importieren Sie Vorlagen einfach als Excel-Datei mit wenigen Klicks, speichern und passen Sie sie an und verwenden Sie sie beliebig oft wieder.
Verfügbare Collecto-Vorlagen – Themenbereiche in der Übersicht:
– Dauerakte & Stammdaten
– Einkommensteuer
– Finanzbuchhaltung
– Due Diligence
– Jahresabschlusserstellung
– Abschlussprüfung
– Lohn & Onboarding Lohn
– Geldwäschegesetz
– PBC-Liste
– ESG-Vorlage Beratung/Erstellung
– ESG-Vorlage Prüfung
5F Large File Support – Nahtloses Verwalten und Übertragen großer Dateien innerhalb der 5F-Plattform
Das Extra 5F Large File Support ermöglicht den effizienten Umgang mit großen Dateien innerhalb der 5F-Plattform. Es bietet Funktionen zur nahtlosen Verwaltung und sicheren Übertragung umfangreicher Dokumente und Daten.
Unterstützung großer Dateien: Ermöglicht das Hochladen, Speichern und Teilen von großen Dateien, wodurch die Zusammenarbeit an umfangreichen Projekten und Dokumenten erleichtert wird.
Nahtlose Integration: Das Modul ist vollständig in die 5F-Plattform integriert, sodass Benutzerinnen und Benutzer große Dateien genauso einfach verwalten können wie kleinere Dokumente.
Das Extra 5F Schulungen unterstützt Sie gezielt dabei, die 5F-Plattform optimal in Ihrem Kanzleialltag zu nutzen. Ob als Einstiegshilfe oder zur Vertiefung spezifischer Funktionen – unsere Schulungsangebote sind flexibel, praxisnah und individuell auf Ihre Anforderungen abgestimmt.
Einführungsschulung für einen reibungslosen Start: Nach der Entscheidung für 5F begleiten wir Sie auf Wunsch direkt mit einer Einführungsschulung via Microsoft Teams. Ohne aufwendige Installation – einfach im Browser einloggen und loslegen. Wir zeigen Ihnen die Basisfunktionen und geben Ihnen das nötige Handwerkszeug für die tägliche Arbeit mit der Plattform an die Hand.
Vertiefende Workshops mit individuellen Schwerpunkten: Auch nach der Anfangsphase stehen wir Ihnen zur Seite. In einstündigen Workshops gehen wir gezielt auf Ihre spezifischen Fragestellungen ein, zeigen neue Features und unterstützen bei der Abbildung individueller Arbeitsprozesse – effizient, praxisnah und zeitsparend.
Flexible Durchführung & ergänzende Materialien: Unsere Schulungen finden per Microsoft Teams statt – zeitlich so, wie es am besten in Ihren Arbeitsalltag passt. Zusätzlich erhalten Sie begleitende PDF-Tutorials und Erklärvideos, die Sie jederzeit zur Hand haben.
Extras Custom-Lizenz
Umfassende Einrichtung: Unser Team übernimmt die vollständige Einrichtung der 5F-Plattform, einschließlich der Erstellung von Nutzeraccounts und Konfigurationen.
Individuelle Erstellung von Projektstrukturen: In enger Abstimmung mit Ihnen passen wir die Plattform an Ihre spezifischen Anwendungsbedürfnisse an. Gemeinsam mit Ihnen erstellen wir passgenaue Projektstrukturen und bereiten Vorlagen vor.
Umfassende Beratung: Wir stehen Ihnen während des gesamten Onboarding-Prozesses zur Verfügung, um Sie umfassend zu beraten, individuelle Fragen zu beantworten und Sie bei der Abbildung interner Prozesse zu unterstützen.
Das Extra 5F Single-Sign-On (SSO) ermöglicht eine zentrale Anmeldung und Zugriffsverwaltung für Mitarbeitende Ihrer Organisation, integriert mit Microsoft Azure. Dadurch wird die Nutzung und Verwaltung von Zugriffsrechten in Ihrem Unternehmen deutlich effizienter und sicherer, während gleichzeitig die administrative Belastung durch vereinfachte und zentralisierte Prozesse reduziert wird.
Zentralisierte Verwaltung: Der Zugang zu 5F wird zentral über den Microsoft-Verzeichnisdienst gesteuert. Bei Sperrung oder Lizenzentzug entfällt automatisch die Anmeldungsmöglichkeit.
Komplexitätsreduktion: Das Extra vereinfacht den Anmeldeprozess und reduziert die administrative Komplexität in der Softwarelandschaft Ihres Unternehmens.
Effizientes On- und Offboarding: Mitarbeitende können schnell integriert und problemlos abgemeldet werden, wodurch administrative Prozesse optimiert werden.
Erhöhte Compliance: Die einheitliche Passwortverwaltung erleichtert die Einhaltung unternehmensspezifischer Passwortrichtlinien.
Das Extra 5F Vorlagen bietet Ihnen vorgefertigte Collecto-Checklisten, mit denen Sie Dokumente und Informationen effizient von beliebigen Personen einsammeln können. Die 5F Vorlagen decken verschiedene Anwendungsbereiche ab und ersparen Ihnen Zeit und Aufwand bei der Erstellung von Collecto-Checklisten. Importieren Sie Vorlagen einfach als Excel-Datei mit wenigen Klicks, speichern und passen Sie sie an und verwenden Sie sie beliebig oft wieder.
Verfügbare Collecto-Vorlagen – Themenbereiche in der Übersicht:
– Dauerakte & Stammdaten
– Einkommensteuer
– Finanzbuchhaltung
– Due Diligence
– Jahresabschlusserstellung
– Abschlussprüfung
– Lohn & Onboarding Lohn
– Geldwäschegesetz
– PBC-Liste
– ESG-Vorlage Beratung/Erstellung
– ESG-Vorlage Prüfung
5F Large File Support – Nahtloses Verwalten und Übertragen großer Dateien innerhalb der 5F-Plattform
Das Extra 5F Large File Support ermöglicht den effizienten Umgang mit großen Dateien innerhalb der 5F-Plattform. Es bietet Funktionen zur nahtlosen Verwaltung und sicheren Übertragung umfangreicher Dokumente und Daten.
Unterstützung großer Dateien: Ermöglicht das Hochladen, Speichern und Teilen von großen Dateien, wodurch die Zusammenarbeit an umfangreichen Projekten und Dokumenten erleichtert wird.
Nahtlose Integration: Das Modul ist vollständig in die 5F-Plattform integriert, sodass Benutzerinnen und Benutzer große Dateien genauso einfach verwalten können wie kleinere Dokumente.
Das Extra 5F Schulungen unterstützt Sie gezielt dabei, die 5F-Plattform optimal in Ihrem Kanzleialltag zu nutzen. Ob als Einstiegshilfe oder zur Vertiefung spezifischer Funktionen – unsere Schulungsangebote sind flexibel, praxisnah und individuell auf Ihre Anforderungen abgestimmt.
Einführungsschulung für einen reibungslosen Start: Nach der Entscheidung für 5F begleiten wir Sie auf Wunsch direkt mit einer Einführungsschulung via Microsoft Teams. Ohne aufwendige Installation – einfach im Browser einloggen und loslegen. Wir zeigen Ihnen die Basisfunktionen und geben Ihnen das nötige Handwerkszeug für die tägliche Arbeit mit der Plattform an die Hand.
Vertiefende Workshops mit individuellen Schwerpunkten: Auch nach der Anfangsphase stehen wir Ihnen zur Seite. In einstündigen Workshops gehen wir gezielt auf Ihre spezifischen Fragestellungen ein, zeigen neue Features und unterstützen bei der Abbildung individueller Arbeitsprozesse – effizient, praxisnah und zeitsparend.
Flexible Durchführung & ergänzende Materialien: Unsere Schulungen finden per Microsoft Teams statt – zeitlich so, wie es am besten in Ihren Arbeitsalltag passt. Zusätzlich erhalten Sie begleitende PDF-Tutorials und Erklärvideos, die Sie jederzeit zur Hand haben.
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Das Extra 5F Corporate Color Branding ermöglicht es, die 5F-Plattform an das Corporate Design Ihrer Kanzlei anzupassen. Dies umfasst die Integration Ihrer spezifischen Farben und Schriftarten, um Ihre Marke konsistent zu präsentieren. Damit schaffen Sie ein professionelles Erscheinungsbild und stärken zudem die Bindung zu Ihren Mandanten.
Individuelles Branding: Passen Sie die Benutzeroberfläche der 5F-Plattform an Ihre Kanzleifarben und -schriftarten an, um ein einheitliches und professionelles Erscheinungsbild zu schaffen.
Verbesserte Mandantenbindung: Ein konsistentes Design stärkt die Markenwahrnehmung und fördert die Bindung zu Ihren Mandanten.
Im Rahmen des Extras 5F Integrations- und Schnittstellenlösungen bieten wir Ihnen umfangreiche Integrations- und Konnektivitätsmöglichkeiten für die 5F-Plattform. Durch einen modularisierten Ansatz können verschiedene Schnittstellen implementiert und an die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Kanzlei oder Ihres Unternehmens angepasst werden. Wir sind offen für Technologiepartnerschaften und entwickeln gemeinsam mit Ihnen maßgeschneiderte Projekte, die eine nahtlose Integration in Ihre bestehende IT-Infrastruktur ermöglichen und eine zukunftssichere Lösung schaffen.
Breite Integrationsfähigkeit: 5F unterstützt die Integration von Schnittstellen zu verschiedenen Partnern und Systemen, z.B. vielen gängigen Dokumentenmanagementsystemen (DMS).
REST-API Unterstützung: Die Plattform bietet eine REST-API im JSON-Format, die eine nahtlose Integration in bestehende IT-Infrastrukturen ermöglicht. Dies erleichtert den Datenaustausch und die Automatisierung von Arbeitsabläufen.
Modularer Ansatz: 5F nutzt einen modularisierten Ansatz, um Schnittstellen flexibel und effizient zu implementieren. Dies ermöglicht eine maßgeschneiderte Anpassung an die spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation.
Offen für Technologiepartnerschaften: Wir sind bestrebt, durch Technologiepartnerschaften maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln. Im Rahmen von Partnerprojekten stellen wir spezifische Schnittstellen bereit, um eine optimale Integration und Zusammenarbeit mit anderen Systemen zu gewährleisten.
Das Extra 5F Tenant-Administration bietet umfassende Verwaltungswerkzeuge für die Administration der 5F-Plattform. Es ermöglicht eine zentrale und effiziente Verwaltung von mitarbeiter- und organisationsspezifischen Einstellungen.
Organisationsübergreifende Verwaltung: Das Modul dient als zentrales Verwaltungsinstrument, um Einstellungen für verschiedene Organisationseinheiten vorzunehmen, wodurch eine effiziente Verwaltung von Dokumenten, Adressbüchern, Mitarbeitern und Vorlagen gewährleistet wird.
Flexible Organisationseinheiten: 5F ermöglicht die flexible Verwaltung von Organisationseinheiten, die verschiedene Funktionsbereiche, Standorte, Niederlassungen oder Abteilungen abbilden können. Dies erleichtert die getrennte Verwaltung und erhöht die organisatorische Effizienz.
Zentralisierte Lizenzierung: Nutzerinnen und Nutzer können mit einer einzigen Lizenz in mehreren Organisationseinheiten registriert werden, was die Notwendigkeit einer Mehrfachlizenzierung eliminiert und Kosten spart.
Compliance und Nachverfolgbarkeit: Alle administrativen Aktionen werden geloggt und stehen als Download zur Nachverfolgung zur Verfügung, was die Einhaltung von Compliance-Richtlinien und die Überwachung der administrativen Aktivitäten erleichtert.
Administratives Reporting: Das Modul bietet verschiedene Graphen und Berichte, die einen schnellen Einblick in die Nutzung der Plattform ermöglichen und die Entscheidungsfindung unterstützen.
Effizientes Mitarbeitermanagement: Das Nutzermodul erlaubt eine zentrale Lizenzverwaltung und die Sperrung von Nutzeraccounts. Die Nutzer-Mitarbeiter-Matrix ermöglicht eine schnelle Zuordnung von Mitarbeitenden zu Organisationseinheiten und ein zentrales Berechtigungsmanagement, was besonders in Szenarien mit hoher Fluktuation oder Bereichswechseln von Mitarbeitenden einen signifikanten Effizienzgewinn bietet.
Mit dem Extra 5F Reporting erhalten Sie erweiterte Einblicke und Kontrolle über die Nutzung und Verwaltung der 5F-Plattform, während Sie gleichzeitig sensible Informationen schützen und detaillierte Datenanalysen durchführen können.
Erweitertes Reporting und Datenexport: Bietet detaillierte Berichte und Exportmöglichkeiten für die Teilnehmerverwaltung, einschließlich Teilnehmerübersicht, Nutzerdaten und Workflow-Zugehörigkeiten, um eine präzise Nachverfolgung zu gewährleisten.
Eingeschränkte Sichtbarkeit: Ermöglicht die Einschränkung der Sichtbarkeit von Download-Zeitstempeln, sodass Mandanten diese Informationen nicht einsehen können.
