5F DATEV: Neue Anbindung an DATEV Eigenorganisation comfort
5F DATEV: Neue Anbindung an DATEV Eigenorganisation comfort
Mit dem Zusatzmodul 5F DATEV unterstützt 5F bereits die Anbindung an DATEV DMS. Jetzt kommt eine weitere Möglichkeit hinzu: Das Modul kann nun auch mit DATEV Eigenorganisation comfort, kurz DATEV EOC, genutzt werden. Damit haben Kanzleien mehr Flexibilität, wenn sie Dokumente aus 5F an ihre eingesetzte DATEV-Lösung übertragen möchten.
DATEV-Variante im 5F Desktop-Client auswählen
Kanzleien arbeiten nicht alle mit derselben DATEV-Lizenz und derselben Dokumentenablage. Deshalb lässt sich im 5F Desktop-Client festlegen, welche DATEV-Anbindung für die Synchronisierung genutzt werden soll. Neben den bisherigen Auswahlmöglichkeiten DATEV DMS und DATEV Dokumentenablage, kurz DocAB, steht nun auch DATEV EOC zur Verfügung.
Bei der Einrichtung von DATEV EOC können im 5F Desktop-Client außerdem die Dokumentenklasse und der Dokumentenstatus ausgewählt werden, die für die Übergabe der Dokumente verwendet werden sollen. So lässt sich die Übertragung genauer auf die vorhandene DATEV-Umgebung abstimmen.
Dokumente übertragen, ohne den Arbeitsfluss zu unterbrechen
Die Arbeit findet weiterhin in 5F statt. Dokumente aus ausgewählten Workflows können anschließend an die ausgewählte DATEV-Anwendung übertragen werden. Die Synchronisierung kann automatisiert erfolgen oder manuell angestoßen werden.
Das unterstützt einheitliche Abläufe und reduziert den Aufwand, Dokumente zusätzlich in einem zweiten System abzulegen. Gleichzeitig behalten Anwender im 5F Desktop-Client den Überblick, etwa über die Warteschlange und weitere praktische Zusatzfunktionen.
Weniger manuelle Ablage, mehr Übersicht
Die Erweiterung ist besonders hilfreich für Kanzleien, die 5F und DATEV parallel im Arbeitsalltag nutzen. Dokumente müssen nicht mehrfach manuell verarbeitet werden. Das kann Dubletten vermeiden, typische Ablagefehler reduzieren und die Nachvollziehbarkeit im Dokumentenprozess verbessern.
