Módulos para requisitos que van más allá de las funciones principales

Cada socio comercial recibe un enlace personal válido solo para su propia solicitud. Su respuesta solo surte efecto al hacer clic en el enlace de confirmación del correo electrónico, lo que asegura los datos de contacto de quien responde. Cada solicitud lleva su propio registro de actividad, y los eventos constan además en el registro de auditoría inalterable.

5F Auditoría de grupos se factura como cuota anual adicional a su licencia. Los auditores de componentes trabajan en el módulo como participantes externos sin licencia propia, independientemente de cuántas sociedades y países formen el grupo. El importe de la cuota figura en su oferta.

Los datos se recogen en el cuestionario de personal online de nuestro socio Fastdocs, al que lleva el enlace de socio desde 5F. El archivo de importación final y la documentación en PDF se guardan después en 5F, en la sala de datos del trabajador, y por tanto en centros de datos en Alemania. Para el tratamiento en el cuestionario se aplica la política de privacidad de Fastdocs.

Los tres módulos transversales, 5F Sign, 5F Marca blanca y 5F Labels, están pensados para cualquier organización: despachos, empresas y asociaciones los utilizan por igual. Los cuatro módulos especializados cubren procesos de la asesoría fiscal y de la auditoría. Qué módulos encajan con cada especialidad lo muestra el bloque de módulos de la página de cada sector.

Para la firma electrónica avanzada, el destinatario no necesita cuenta: firma a través del enlace del correo electrónico. Para la firma electrónica cualificada, el firmante crea una única vez una cuenta en el servicio de firma y verifica su identidad. A partir de ahí, autoriza cada nueva firma cualificada desde la app o con un código TAN.

5F Marca blanca lleva a la plataforma la dirección, el logotipo, la página de acceso y el remitente de correo de su organización; la combinación de colores y las fuentes siguen siendo las de 5F. Ambas se adaptan con el servicio 5F Corporate Color Branding, que puede contratarse con la licencia Custom. Consúltenos si además desea la interfaz con sus colores.

Sí, 5F DATEV consta de dos componentes que se contratan de forma independiente. La conexión con DATEV Unternehmen online funciona con tarifa plana para la transferencia de comprobantes de sus clientes; la conexión con DATEV DMS se factura por cada usuario que sincroniza. Un despacho que solo quiera transferir comprobantes no necesita la conexión con el DMS, y viceversa.

Cada módulo tiene su propia cuota anual, que se suma a su licencia. Según el módulo, se calcula por número de usuarios o funciona como tarifa plana, independientemente de la intensidad de uso. Algunos módulos ya están incluidos en la licencia Custom; los importes figuran en su oferta.

La cuenta en nuestro socio FP Sign es gratuita. Lo que se paga es la licencia de usuario de firma por empleado, que incluye firmas electrónicas avanzadas ilimitadas. La firma cualificada se factura aparte, por firma.

No, su cliente solo necesita su acceso gratuito a 5F y sube sus comprobantes a la checklist, también con la app desde el smartphone. Su despacho configura una sola vez la conexión con DATEV Unternehmen online: para ello inicia sesión en DATEV a través de 5F y concede los permisos.

Sí, su cliente inicia la comunicación desde la tarjeta de su panel de 5F, y para ello necesita su acceso a la plataforma. Esto no implica pagar licencias: los clientes colaboran en 5F de forma gratuita como participantes externos. La persona contratada no necesita cuenta: recibe el enlace al formulario por correo electrónico.

5F se encarga de la configuración; usted solo nos describe la imagen que desea. Cuando haya que hacer ajustes en su dominio, los coordinamos con su departamento de TI, que no necesita operar ningún software propio para ello. 5FSoftware GmbH se ocupa de forma continua de los certificados de la dirección.

Al cerrar una campaña, exporta los resultados como archivo de Excel y descarga en bloque todos los documentos recibidos. Los comentarios de cada expediente están disponibles como PDF en la sala de datos. Así incorpora íntegramente a su expediente de auditoría las respuestas recibidas, las diferencias y su aclaración.

Sus participantes ven su logotipo en la página de acceso y, tras iniciar sesión, en la plataforma. Los correos de 5F llevan el remitente de su organización y su firma de correo electrónico, tal como nos la indique.

5F Datos de nómina es una cuota anual que se suma a su licencia, independientemente de cuántos empleados de su despacho trabajen en el área de nóminas y de cuántas nuevas contrataciones comuniquen sus clientes. El importe figura en su oferta.

5F Confirmación de saldos funciona con tarifa plana. La cuota anual depende únicamente de cuántos auditores de su firma utilizan el módulo. No importa cuántas campañas inicie ni a cuántos deudores o acreedores escriba, y sus socios comerciales responden gratis.

El cliente de escritorio de 5F se instala localmente en los puestos cuyos usuarios estén habilitados para la sincronización con el DMS. Tras un único inicio de sesión con código de verificación, permanece conectado, la sincronización se ejecuta en segundo plano y en un mismo cliente de escritorio se pueden crear varios perfiles de usuario de DATEV. Sus clientes y los demás participantes no lo necesitan: siguen trabajando en el navegador o en la app.

Las firmas realizadas con 5F Sign tienen validez jurídica conforme al Reglamento eIDAS de la UE de 2014, aplicable desde 2016, que regula los requisitos de las firmas electrónicas en todos los Estados miembros. 5F Sign ofrece la firma avanzada y la cualificada, los dos niveles que el Reglamento asocia a la verificación de identidad y al valor probatorio.

Se firman archivos PDF. Si sube un documento de Word o Excel, 5F lo convierte automáticamente a PDF antes de la firma. No se pueden firmar PDF con contraseña o con protección contra escritura activa, por ejemplo en formato PDF/A, ni PDF de una versión superior a la 1.5. Guarde antes esos archivos sin protección y en una versión compatible.

Los documentos que se sincronizan con DATEV DMS permanecen en 5F, en la sala de datos del cliente. Sus clientes y demás participantes siguen trabajando con ellos allí; la sincronización deposita una copia en su entorno DATEV y detecta los duplicados.

El periodo de prueba funciona con la dirección estándar de 5F; su propia imagen la configuramos con su licencia. En la demo online le mostramos cómo se ve 5F con su nombre.

Varias personas pueden firmar un documento una tras otra dentro de un circuito de firmas, y usted define para cada una en qué lugar firma. Si un destinatario rechaza la firma, indica el motivo, y usted ve el rechazo en el expediente.

El informe de verificación se guarda junto al documento firmado en la sala de datos y acredita la autenticidad y la integridad de la firma.