Usted verifica una sola vez a los auditores de componentes, distribuye las instrucciones de auditoría y los anexos por sociedad y sigue el avance de la auditoría en una única vista general.
Datos alojados en Alemania · Desarrollado para profesionales sujetos a secreto profesional · Sin coste para participantes externos · Desarrollo propio en Regensburg · Prueba gratuita tras la demo
Cada año hay que volver a escribir a cada auditor de componentes, que confirma sus datos de contacto por correo electrónico y recibe la documentación de auditoría como archivo adjunto. El estado de las respuestas figura en una hoja de cálculo que alguien tiene que mantener al día. Si falta una cifra de importancia relativa o un anexo, a menudo no se detecta hasta que alguien pregunta.
5F sustituye este proceso por dos flujos de trabajo guiados en una sola plataforma.
Usted define el título, el cliente, el ejercicio y la fecha límite, y sube la lista de auditores de componentes como archivo Excel o CSV. Puede descargar una plantilla con el formato requerido. Si los datos de un auditor ya están confirmados, puede verificarlo usted mismo directamente.
Cada contacto recibe un correo electrónico en alemán y en inglés con un plazo, un enlace y unas breves instrucciones. Revisa sus datos de contacto, los corrige si es necesario, designa a otros auditores o se da de baja. Para terminar, indica quién ha confirmado y se registra en la plataforma.
La lista de contactos muestra las solicitudes abiertas, verificadas, vencidas y eliminadas. Con un clic, usted envía recordatorios a contactos concretos o reenvía directamente el enlace de verificación. Al cerrar la lista, los contactos pasan a la libreta de direcciones y la lista finalizada queda disponible como plantilla para otras salas de datos.
Usted selecciona la lista de auditores verificada y sube las instrucciones de auditoría. Para los anexos hay disponible una lista de los documentos habituales, desde la Component Auditor's Confirmation hasta el Completion Memorandum. Puede añadir sus propios anexos con título, descripción y fecha límite.
En una matriz de sociedades y anexos, usted desmarca lo que una sociedad no debe recibir. Para cada sociedad registra la importancia relativa del componente, el umbral de incorrecciones claramente insignificantes y una observación para los destinatarios; un aviso señala los datos que faltan. Con el envío se crea una sala de datos propia para cada sociedad.
La vista de estado muestra cuántos anexos se han enviado o están vencidos, en curso, no aplicables o cerrados. Los comentarios en cada anexo indican quién los ha leído, y las tareas con fecha límite reparten el trabajo dentro del equipo. Puede exportar el estado de la matriz a Excel y descargar de una sola vez todos los documentos recibidos.
En 45 minutos le mostramos el módulo en funcionamiento y, si lo desea, puede comenzar directamente el periodo de prueba.
Ventajas de un vistazo
Gracias a 5F podemos organizar el intercambio de datos con nuestros clientes y el proceso de las auditorías de grupos de forma más eficiente y estructurada. Nuestros clientes también se benefician de ello. Además, valoro mucho la comunicación directa y sencilla y la atención personalizada del equipo de 5F.
Una auditoría de grupos es la auditoría de los estados financieros consolidados de una sociedad matriz, incluidas las filiales que forman parte de la consolidación. El auditor del grupo es responsable de la opinión de auditoría, pero con frecuencia encarga el trabajo sobre determinados componentes a auditores locales, los auditores de componentes. Para ello les da instrucciones de auditoría, conocidas internacionalmente como audit instructions, y evalúa la información que le remiten. Como intervienen sociedades y auditores de varios países, la coordinación constituye una fase propia de la auditoría.
| Merkmal | Auditoría de grupos tradicional | Auditoría de grupos digital con 5F |
|---|---|---|
| Verificación de los auditores | Correos electrónicos individuales, respuestas registradas a mano | Solicitud a partir de la lista importada, confirmación por el propio auditor |
| Lista de auditores del ejercicio siguiente | Se elabora de nuevo | La lista cerrada está disponible como plantilla |
| Envío de la documentación | Adjuntos de correo electrónico por sociedad | Asignación en la matriz, envío desde la plataforma |
| Respuestas | Archivos en el buzón, asignación manual | Carga en la sala de datos de la sociedad, directamente en el anexo |
| Estado de la auditoría | Hoja de cálculo común, actualizada a mano | Vista de estado con fechas límite, exportación a Excel |
| Documentación | Repartida entre buzones y archivos | Comentarios, tareas y registro de auditoría en el encargo |
5F Auditoría de grupos se factura como cuota anual adicional a su licencia. Los auditores de componentes trabajan en el módulo como participantes externos sin licencia propia, independientemente de cuántas sociedades y países formen el grupo. El importe de la cuota figura en su oferta.
En una breve demo en línea le mostramos el módulo en funcionamiento y analizamos sus necesidades.