Iniciar la firma
En la sala de datos, usted habilita el documento para la firma electrónica, designa a los firmantes y define en qué lugar del documento se firma y si la firma es avanzada o cualificada.
Módulo · 5F Sign
Firma electrónica integrada directamente en 5F
Firme contratos, informes de auditoría y documentos de clientes con firma electrónica avanzada o cualificada. Sin software adicional, sin lector de tarjetas y sin salir del entorno digital.
Datos alojados en Alemania · Desarrollado para profesionales sujetos a secreto profesional · Sin coste para participantes externos · Desarrollo propio en Regensburg · Prueba gratuita tras la demo
Situación actual
Imprimir, firmar, escanear y volver a subir
Los informes de auditoría, los poderes y los documentos de clientes requieren con frecuencia una firma con plena validez jurídica. Sin firma digital, eso significa imprimir, firmar, escanear y devolver el documento por correo electrónico. Un cambio de soporte en cada documento.
5F sustituye este proceso por una firma que se genera directamente en el documento.
Cuatro pasos
Así funciona la firma electrónica con 5F
Confirmar la firma con un código TAN
Para la firma cualificada, usted confirma cada solicitud con un código TAN enviado por SMS. La identidad se verifica una sola vez, al configurar la cuenta, mediante videoidentificación o con la función eID del documento de identidad, y no en cada firma.
Completar la firma
En cuanto usted inicia la firma, el documento queda firmado; en el caso de la firma cualificada, después de introducir el código TAN. Funciona en cualquier dispositivo con conexión a internet y sin lector de tarjetas.
Verificar la autenticidad
Un informe de verificación documenta la autenticidad y la integridad del documento firmado.
¿Quiere ver la firma electrónica aplicada a sus propios casos?
En 45 minutos le mostramos el módulo en funcionamiento y, si lo desea, puede comenzar directamente el periodo de prueba.
Ventajas de un vistazo
Lo que le aporta 5F Sign
- Dos niveles de seguridad, un solo móduloFirma avanzada para la correspondencia y firma cualificada para informes de auditoría y contratos sujetos a forma escrita. Cada licencia de usuario incluye firmas avanzadas ilimitadas; las cualificadas se facturan por firma.
- Solo niveles de firma con valor probatorio5F renuncia deliberadamente a la firma electrónica simple. En la práctica profesional diaria, lo que cuenta es el valor probatorio, no la simple mención de un nombre.
- Sin hardware adicionalNo necesita lector de tarjetas ni tarjeta de firma. Gracias a la firma remota, puede firmar en cualquier dispositivo con conexión a internet.
- Identidad verificada una sola vez, no en cada firmaPara la firma cualificada, sign-me de D-Trust verifica su identidad una sola vez mediante videoidentificación o con la función eID del documento de identidad. A partir de ese momento, basta un código TAN por SMS para confirmar cada nueva firma.
- Los datos permanecen en AlemaniaLa firma se realiza en Alemania. Sus documentos y los datos de firma no salen del país.
- También disponible en DATEV DMSCon una licencia combinada, puede firmar con el mismo acceso tanto en 5F como en DATEV DMS.
¿Qué es una firma electrónica?
Una firma electrónica es un procedimiento digital con el que una persona firma un documento en pantalla en lugar de hacerlo a mano. Desde el punto de vista jurídico, se distingue entre firma electrónica simple, avanzada y cualificada. La diferencia reside sobre todo en el grado de certeza con que se verifica la identidad del firmante. 5F Sign ofrece la firma avanzada y la cualificada.
Papel o digital: la diferencia
| Merkmal | Papel | Digital con 5F Sign |
|---|---|---|
| Firma | Imprimir, firmar, escanear | Directamente en pantalla, sin imprimir |
| Equipamiento | Requiere impresora y escáner | Sin lector de tarjetas ni tarjeta de firma |
| Verificación de identidad | Comparación visual, sin verificación automática | Una sola vez mediante videoidentificación o eID; después, un código TAN por SMS para cada firma |
| Trazabilidad | Sin documentación automática | Informe de verificación de cada documento firmado |
| Conservación | Archivo físico | Directamente en la sala de datos, datos alojados en Alemania |
| Disponibilidad | Depende del correo postal o de un mensajero | Firma en pocos minutos, desde cualquier lugar |
FAQ
Häufige Fragen
Para la firma electrónica avanzada, el destinatario no necesita cuenta: firma a través del enlace del correo electrónico. Para la firma electrónica cualificada, el firmante crea una única vez una cuenta en el servicio de firma y verifica su identidad. A partir de ahí, autoriza cada nueva firma cualificada desde la app o con un código TAN.
La cuenta en nuestro socio FP Sign es gratuita. Lo que se paga es la licencia de usuario de firma por empleado, que incluye firmas electrónicas avanzadas ilimitadas. La firma cualificada se factura aparte, por firma.
Las firmas realizadas con 5F Sign tienen validez jurídica conforme al Reglamento eIDAS de la UE de 2014, aplicable desde 2016, que regula los requisitos de las firmas electrónicas en todos los Estados miembros. 5F Sign ofrece la firma avanzada y la cualificada, los dos niveles que el Reglamento asocia a la verificación de identidad y al valor probatorio.
Se firman archivos PDF. Si sube un documento de Word o Excel, 5F lo convierte automáticamente a PDF antes de la firma. No se pueden firmar PDF con contraseña o con protección contra escritura activa, por ejemplo en formato PDF/A, ni PDF de una versión superior a la 1.5. Guarde antes esos archivos sin protección y en una versión compatible.
Varias personas pueden firmar un documento una tras otra dentro de un circuito de firmas, y usted define para cada una en qué lugar firma. Si un destinatario rechaza la firma, indica el motivo, y usted ve el rechazo en el expediente.
El informe de verificación se guarda junto al documento firmado en la sala de datos y acredita la autenticidad y la integridad de la firma.
Empezar ahora
Vea 5F Sign en funcionamiento
En una breve demo en línea le mostramos cómo funciona el módulo y analizamos sus necesidades.
- Tras la demo en línea, puede probar 5F gratis durante 30 días.