Kollaborationsplattform 5F: Aufbau, Lizenzen und Einstieg

5F ist beides in einer Plattform. Als Datenraum hält es vertrauliche Unterlagen mit persönlichem Zugang und eigenen Rechten je Beteiligtem. Als Projektwerkzeug strukturiert es die Arbeit daran, mit Checklisten, Aufgaben samt Zuständigkeit und Frist, Vorlagen und einem Dashboard, für das eigene Team ebenso wie für externe Beteiligte. Welche dieser Bausteine Sie je Vorgang einsetzen, entscheiden Sie selbst.

5F läuft als Cloud-Plattform im Browser, eine Installation ist dafür nicht nötig. Für die Arbeit unterwegs steht die 5F App bereit, für iOS ebenso wie für Android. Nur die Synchronisierung mit dem DATEV DMS braucht den 5F Desktop-Client für Windows, macOS oder Linux, und nur dort, wo das Modul 5F DATEV im Einsatz ist.

Die Oberfläche von 5F steht auf Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch und Tschechisch zur Verfügung. Jede Nutzerin und jeder Nutzer schaltet die Sprache selbst um, eingeladene Beteiligte im Ausland arbeiten also in ihrer eigenen Sprache. Module wie 5F Saldenbestätigung und 5F Konzernabschluss sprechen externe Empfänger zusätzlich zweisprachig an.

Zum Start mit Ihrer Lizenz richtet 5F Ihre Umgebung ein, übernimmt auf Wunsch die Inhalte aus Ihrer Testphase und stellt bereit, was Sie für den Anfang brauchen. Diese Einrichtung wird einmalig berechnet und gehört zu jeder Lizenz. Der 5F Onboarding-Service geht darüber hinaus. Wir bauen gemeinsam mit Ihnen Projektstrukturen und Vorlagen auf und begleiten die Abbildung Ihrer internen Abläufe. Schulungen für Ihr Team buchen Sie ebenfalls als Service dazu.