Neue Features: Der Collecto als Fragebogen – neue Auswahl- und Antwortmöglichkeiten
Gleich mehrere neue Funktionen ermöglichen von nun an ein noch effizienteres Einholen von Informationen per Collecto. Der Fokus liegt dabei auf einem einfachen Frage-Antwort-Prinzip, das sich komplett frei gestalten lässt – beispielsweise in Form eines Fragebogens mit individuellen Auswahlmöglichkeiten und/oder Multiple-Choice-Antworten. Dieser kann für unterschiedliche Zwecke verwendet werden, z.B. für die Aufnahme von Neumandaten oder die Abbildung von Prüfungsstandards. Durch fixierte Antwortfelder profitieren Teilnehmer von Collectos künftig zudem von einer verbesserten Sichtbarkeit gelieferter Antworten.
Hinweis vorab: Die neuen Auswahl- und Antwortmöglichkeiten können Sie je nach Bedarf mit dem neuen dynamischen Spalten-Setup kombinieren. Hier lesen Sie mehr dazu.
Neue Optionen für Collecto-Elemente: Auswahlmöglichkeit und Multiple-Choice-Antwort
Ab sofort stehen Ihnen zwei Optionen zur Verfügung, mit denen Sie Ihre Collectos optimal auf Ihre individuellen Anwendungsfälle anpassen können: die Optionen „Auswahlmöglichkeit einschalten“ und „Multiple-Choice-Antwort einschalten“.
Standardmäßig lassen sich mit dem Collecto Dokumente bzw. Informationen einfach und strukturiert einholen. Durch die neuen Optionen können Sie den Collecto nun z.B. optimal als individuell gestaltbaren Fragebogen nutzen.
Fragebogen mit Auswahlmöglichkeiten und/oder Multiple-Choice-Antworten (Beispiel: Aufnahme Neumandat)
Deaktivieren Sie in den Einstellungen des Collectos alle Spalten bis auf die Spalte „Titel“. Sie erhalten dadurch eine Checkliste, aus der Sie nun einen Fragebogen erstellen können. Wählen Sie über das Drei-Punkte-Menü einzelner Collecto-Elemente die Optionen „Auswahlmöglichkeit einschalten“ und/oder „Multiple-Choice-Antwort einschalten“.
Diese ermöglichen es dem Empfänger, für jedes einzelne Collecto-Element eine individuelle Auswahl zu treffen – neben den Klassikern „Ja“ oder „Nein“ z.B. auch eine Punktzahl, Schulnoten oder eine eigens definierte Auswahl.
Zusätzlich können Sie Ihrem Empfänger mit der Multiple-Choice-Funktion vorformulierte Antwortmöglichkeiten zur Verfügung stellen – z.B. „Empfehlung“, „Internet“ und „Sonstiges“ oder „Sommer“, „Herbst“ und „Winter“.
Das Ergebnis: eine Checkliste, die Sie komplett frei gestalten und z.B. als Fragebogen nutzen können – mit beliebig vielen Fragen, die Sie zur Beantwortung an einen Empfänger geben können. Hier sehen Sie beispielhaft einen Collecto als Fragebogen für die Aufnahme von Neumandaten:
Antwortfelder anzeigen für direkte Sichtbarkeit von Antworten auf einen Blick
Neben den neuen Auswahl- und Antwortmöglichkeiten haben Sie die Option, Antworten auf Collecto-Elemente künftig einzusehen, ohne dafür den Kommentarbereich öffnen zu müssen. Wählen Sie dazu im Drei-Punkte-Menü eines Collecto-Elements die Option „Antwortfeld anzeigen“. Es erscheint ein Antwortfeld zu dem entsprechenden Collecto-Element, über das der Empfänger seine Antwort direkt eingeben kann. Das Antwortfeld ist fixiert – also dauerhaft sichtbar – und ermöglicht es dadurch allen Teilnehmern des Collectos, alle Antworten des Empfängers direkt und auf einen Blick einzusehen.
