Der Collecto ist Ihre interaktive Checkliste zum strukturierten Einsammeln von Dokumenten in 5F. Durch die regelmäßige Integration neuer Features möchten wir Ihnen diesen Prozess so einfach und effizient wie möglich machen. Daher freuen wir uns, Ihnen heute ein kleines, aber wirkungsvolles neues Feature im Collecto vorstellen zu können, welches Sie bei der Bearbeitung Ihrer Checklisten ab sofort unterstützen wird.

Checklisten strukturiert mithilfe von Filtern abarbeiten

Die Filterfunktion im Collecto ist Ihnen wahrscheinlich schon bekannt: Zunächst versehen Sie einzelne Collecto-Elemente, also einzelne Anforderungen der Checkliste, mit Angaben wie „Status“, „Priorität“ und „Verantwortlicher“. Anschließend können Sie die Checkliste nach diesen Angaben filtern und sich so eine individuelle Ansicht einrichten, mit der Sie gerne arbeiten möchten.

Neu ist: Ausgewählte Filter werden Ihnen nun oberhalb der Checkliste angezeigt, sodass Sie direkt auf einen Blick sehen, welche Filter gerade aktiviert sind. Dies soll Ihnen dabei helfen, den Überblick zu bewahren und schnell Änderungen an der aktuellen Ansicht vornehmen zu können – beispielsweise wenn Sie bereits abgearbeitete Collecto-Gruppen (z.B. abgeschlossene Monate) oder einzelne Elemente per Status-Filter komplett ausblenden.

Tipp: Wenn Sie das Modul 5F Labels nutzen, ist dieses ebenfalls automatisch in der Filterfunktion integriert. Mit 5F Labels können Sie Vorgänge und Dokumente mit frei erstellbaren Kennzeichnungen versehen und so Ihre individuellen Kanzleiprozesse noch flexibler abbilden.

Automatische Speicherung von Filtern bei Logout

Damit Sie direkt an der gleichen Stelle weiterarbeiten können, an der Sie aufgehört haben, werden gesetzte Filter beim Logout und erneuten Login in 5F gespeichert. Das ist insbesondere hilfreich, wenn Sie eine Checkliste abarbeiten und sich per Filterfunktion nur noch offene Punkte anzeigen lassen möchten.

Hier sehen Sie die Anzeige aktiver Filter im Video: