Feature-Vorstellung: Neues Icon zum einfachen Schließen, Öffnen und Löschen von Workflows

von Lennart Mahling

Ein neues Icon steht Ihnen ab sofort in allen Workflows zur Verfügung, über das Sie Workflows einfach schließen, bei Bedarf wieder öffnen oder komplett löschen können. Mithilfe der drei Optionen organisieren Sie Ihre Arbeitsprozesse zukünftig noch einfacher. Wo Sie das Icon finden und wie Sie zugehörige Berechtigungen innerhalb Ihrer Organisation verwalten können, lesen Sie in diesem Beitrag.

Neues Icon mit drei Optionen: Schließen, Öffnen, Löschen

Das neue Icon finden Sie am rechten oberen Rand innerhalb von Workflows wie z.B. Projekten, Projekträumen und Collectos. Mit Klick auf das Icon stehen Ihnen die drei Optionen Workflow schließen, Workflow erneut öffnen und Workflow löschen zur Verfügung. Wählen Sie eine der drei Optionen, werden Sie in jedem Fall um eine erneute Bestätigung gebeten – wodurch versehentliche Aktionen vermieden werden können und Sie jederzeit auf der sicheren Seite sind.

Schließen Sie einen Workflow, wird dieser für die weitere Bearbeitung gesperrt. Dabei werden jedoch alle relevanten Daten beibehalten, sodass Sie einen Workflow erneut öffnen und an den bisherigen Bearbeitungsstand anknüpfen können. Löschen Sie einen Workflow, wird dieser komplett aus Ihrer Organisation entfernt und kann nicht weiterbearbeitet werden.

Rechteverwaltung über die Projektraum-Administration

Standardmäßig ist die Funktion zum Schließen, Öffnen und Löschen von Workflows nur für Projektraumadministratoren nutzbar. Als Administrator können Sie die Funktion jedoch auch für Kanzleimitarbeitende mit Moderatoren-Rolle freischalten. Dazu steht Ihnen in der Projektraum-Administration der Bereich Globale Einstellungen zur Verfügung, über den Sie entsprechende Berechtigungen erteilen können.

Viel Erfolg beim Testen des neuen Icons!

Ihr Team von 5FSoftware