Neue Features im November 2021
von Lennart Mahling
In diesem Monat freut sich das 5F-Team über zwei großartige Neuerungen: Kurze Video-Tutorials, die in den FAQ-Bereich integriert wurden, sollen unsere Nutzerinnen und Nutzer künftig bei offenen Fragen rund um 5F unterstützen. Außerdem erscheint ein Update-Paket mit drei neuen Features für unseren beliebten Collecto.
Erweiterung des FAQ-Bereichs: Ab sofort Video-Tutorials verfügbar
Die Videos sind da! Der FAQ-Bereich der 5F-Plattform wurde entscheidend erweitert: Zusätzlich zu den schriftlichen Tutorials steht unseren Nutzerinnen und Nutzern ab sofort eine Auswahl an Video-Tutorials zur Verfügung. In den Screencasts werden zahlreiche Funktionen der Plattform anschaulich und leicht verständlich erklärt.
Bei Fragen und Unklarheiten rund um 5F soll Ihnen die Kombination aus schriftlichen Tutorials und Kurzvideos in Zukunft eine wertvolle Hilfestellung bieten. Falls eine Ihrer Fragen ausnahmsweise doch einmal unbeantwortet bleiben sollte, hilft unser Support gerne weiter.
Update-Paket: Feine Verbesserungen im Collecto
Verantwortliche zu Collecto-Elementen zuweisen
Collecto-Elemente können nun direkt über die Übersicht mit einer verantwortlichen Person versehen werden – für einzelne Elemente oder für komplette Collecto-Gruppen. Die Ihnen bereits bekannte Filteroption in Collectos ermöglicht anschließend ein bequemes Filtern nach Verantwortlichen.
Collecto-Elemente für den Upload sperren
Collecto-Elemente können ab sofort über das Kontextmenü für den Upload gesperrt werden. Mit diesem Feature kann auf einfache Weise verhindert werden, dass Dokumente in abgeschlossene Collecto-Elemente hochgeladen werden. So können Sie z.B. in einem FiBu-Collecto nach einem Stichtag die vergangenen Monate für den Upload sperren. Die Kommunikation über Kommentare bleibt dabei weiterhin geöffnet – und gesperrte Elemente können jederzeit wieder für den Upload geöffnet werden.
Schnelle und direkte Navigation in Collecto-Elementen
Die Abarbeitung von Collectos gestaltet sich mit dieser Neuerung noch einfacher und effektiver: Statt zur Bearbeitung nacheinander die Detailansichten der einzelnen Collecto-Elemente zu öffnen, steht Ihnen nun eine neue Navigation zur Verfügung. Mit dieser können Sie bequem und direkt durch alle Collecto-Elemente navigieren.
Öffnen Sie dazu die Detailansicht des ersten Collecto-Elements, das Sie bearbeiten möchten. Am rechten oberen Rand der Ansicht finden Sie nun zwei Pfeile zur direkten Navigation durch die vorhergehenden sowie die nachfolgenden Elemente. Der Titel der Ansicht zeigt dabei immer die aktuelle Gruppe und das entsprechende Element an, in dem Sie sich gerade befinden.
Hier die neuen Features im Video:
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Wir wünschen Ihnen viel Freude beim Ausprobieren der neuen Features!
Bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.
Ihr Team von 5FSoftware
