Highlights im Oktober 2021
von Lennart Mahling
Im Oktober wurden einige wirkungsvolle Verbesserungen der 5F-Plattform realisiert: Von einer umfangreichen Erneuerung der Kommentarfunktion bis hin zur Umbenennung von Dateien mit einem Klick – hier finden Sie die Highlights aus dem vergangenen Monat im Überblick.
Rundum verbessert: Die 5F-interne Kommentarfunktion
Kommentare nachträglich bearbeiten und löschen
Die gern genutzte Kommentarfunktion in 5F wurde umfassend überarbeitet. Dadurch wird die Kommunikation zwischen Kanzleimitarbeitenden und Mandanten vor allem deutlich flexibler: Verfasste Kommentare lassen sich nun einfach nachträglich bearbeiten oder bei Bedarf komplett löschen.
Reaktion auf Kommentare
Außerdem bietet die aktualisierte Kommentarfunktion unterschiedliche Reaktionen an – wie Sie das von Microsoft Teams vielleicht schon kennen: Mit dem klassischen „Daumen hoch“, dem „roten Herz“ und verschiedenen Smilies können Sie per Mausklick auf die Kommentare anderer Nutzer reagieren.
Ebenfalls neu: Während bisher nur in Projekträumen direkt auf Kommentare geantwortet werden konnte, ist dies jetzt auch in Collectos möglich.
Beim Hinzufügen von Teilnehmern: Ab sofort Bestätigung erforderlich
Beim Hinzufügen von Teilnehmern zu Projekträumen und Collectos wird künftig ein Dialog angezeigt, der eine Bestätigung der Aktion erfordert. Damit gehen Sie auf Nummer sicher und fügen garantiert nur diejenigen Teilnehmer hinzu, mit denen Sie Ihre Daten auch wirklich teilen möchten – Verwechslungen ausgeschlossen.
Dateien einfach und mit einem Klick umbenennen
In Sachen Flexibilität hat auch dieses neue Feature einiges zu bieten: Wurden Dateien wie PDFs, Word- oder Excel-Dateien einmal zu 5F hinzugefügt, lassen sich diese ab sofort in den entsprechenden Dokumentenübersichten sowie in der Dokumentenablage (DMS) nachträglich jederzeit umbenennen. Dazu klicken Sie einfach auf das Stift-Icon neben dem Dateinamen und geben einen neuen Titel ein.
Nun auch im Collecto: Kommentare gesammelt als PDF exportieren
Der PDF-Export von Kommentaren in 5F ist ein praktisches Feature, mit dem Sie komplette Kommentarverläufe abspeichern können. Diese Option, die bisher nur in Projekträumen zu finden war, steht nun auch für den beliebten Collecto zur Verfügung.
Hier sehen Sie einige der neuen Features im Video:
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Wir wünschen Ihnen viel Freude mit den neuen Features!
Bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.
Ihr Team von 5FSoftware
