Mit dem aktuellen Release gibt es mehrere Neuerungen rund um den Collecto. Spalten lassen sich jetzt umbenennen und in ihrer Breite anpassen, sodass Checklisten individueller eingerichtet werden können. Mit dem erweiterten Excel-Export können Collecto-Checklisten ab sofort exakt so ausgegeben werden, wie sie zum Zeitpunkt des Exports eingerichtet sind. Ein integrierter Wizard führt direkt in 5F durch die wichtigsten Änderungen.

Spalten-Setup: Checklisten individuell gestalten

Das Spalten-Setup im Collecto ermöglicht es Ihnen, Checklisten in 5F individuell zu gestalten. Sie können Spalten ein- oder ausblenden, die Reihenfolge per Drag & Drop anpassen und festlegen, welche Spalten für interne oder externe Teilnehmer sichtbar sind. So lassen sich Dokumente und Projektinformationen für unterschiedliche Anwendungsfälle strukturiert erfassen und übersichtlich darstellen.

Spalten-Setup in Collecto-Checklisten öffnen

Das Spalten-Setup öffnen Sie, indem Sie in Ihrer Collecto-Checkliste entweder den Button „Spalten anpassen“ am rechten oberen Rand klicken oder über das Dreipunktemenü → Einstellungen → Reiter „Spalten-Setup“ gehen. Dort lassen sich alle Anpassungen bequem vornehmen.

Spalten umbenennen

Ab sofort können Sie jede hinzugefügte oder entfernte Spalte mithilfe des Stift-Symbols frei umbenennen, um sie noch besser an Ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen.

Spaltenbreiten anpassen

Außerdem haben Sie jetzt die Möglichkeit, die Breite einzelner Spalten anzupassen. Ziehen Sie dazu einfach am rechten Rand einer Spaltengrenze. Spaltenbreiten werden automatisch gespeichert und beim nächsten Öffnen des Collectos wiederhergestellt, sodass ihr individuelles Setup beibehalten wird.

Mit dem erweiterten Excel-Export lassen sich Collecto-Checklisten ab sofort so ausgeben, wie sie zum Zeitpunkt des Exports eingerichtet sind. Dabei werden die aktuell eingeblendeten Spalten und ihre Reihenfolge berücksichtigt. Das ist besonders hilfreich, wenn individuell angepasste Ansichten in Excel weiterverarbeitet werden sollen.

Optional lassen sich zusätzlich Kommentare in den Export aufnehmen. Ergänzende Hinweise zu einzelnen Elementen stehen dadurch direkt in der Excel-Datei zur Verfügung.

Zum Release wurde zusätzlich ein Wizard integriert, der Sie direkt in 5F durch die Neuerungen im Collecto-Setup führt. Wenn Sie sich nach dem Release erstmals anmelden und einen Collecto öffnen, erscheint ein Pop-up. Dort werden die Neuerungen aus diesem Release in wenigen Schritten erklärt.