Das neue 5F Dashboard ist da: Alle Neuerungen im Überblick
Das neue 5F Dashboard ist da: Alle Neuerungen im Überblick
Das neue Dashboard der 5F-Plattform bringt ein klares Design und neue Funktionen zusammen. Im Mittelpunkt steht ein platzsparendes und flexibles Drag-&-Drop-System, mit dem sich Inhalte in Form von Widgets, also frei platzierbaren Funktionselementen, individuell anordnen lassen.
Die Widgets können beliebig hinzugefügt, farblich markiert, eingeklappt oder bei Bedarf entfernt werden. So entsteht eine Arbeitsoberfläche, die sich gezielt auf den eigenen Arbeitsalltag abstimmen lässt – je nach Bedarf und persönlicher Priorisierung.
Auch mit dabei: der neue 5F-Wizard mit einer geführten Tour durch das Dashboard.
Erinnerungen im Blick: Das neue Reminder-System
Das neue Reminder-System unterstützt Sie dabei, Fristen für Vorgänge in 5F zuverlässig einzuhalten – sowohl bei eigenen Aufgaben als auch bei der Erinnerung anderer Beteiligter.
Erinnerungen erscheinen zentral im Bereich für Neuigkeiten auf dem Dashboard und werden zusätzlich per E-Mail versendet. Nicht mehr relevante Hinweise lassen sich einfach stumm schalten oder löschen.
In den Workflows ist jetzt standardmäßig ein Glockensymbol integriert, über das sich Erinnerungen individuell einrichten lassen. Dabei kann genau festgelegt werden, wer benachrichtigt wird – zum Beispiel alle Beteiligten, nur man selbst, interne Mitarbeitende, externe Personen oder nur die verantwortliche Person.
Auch der Zeitpunkt der Erinnerung ist flexibel wählbar: sofort, automatisch oder individuell angepasst. So stimmen Sie Erinnerungen gezielt auf verschiedene Abläufe und Zuständigkeiten ab.
Neuigkeiten, Favoriten und Notizen – bestens organisiert, leicht zugänglich
Der überarbeitete Bereich für Neuigkeiten erleichtert die Navigation und bietet einen besseren Überblick über aktuelle Vorgänge. Workflows und Favoriten sind jetzt klar getrennt – so bleibt Ihr Dashboard übersichtlich und zeigt nur, was für Sie wirklich relevant ist. Das optimierte Favoritensystem enthält außerdem eine Such- und Sortierfunktion für den schnellen Zugriff auf häufig genutzte Elemente.
Ergänzt wird das Dashboard durch ein neues Notizfeld, das flexibel platziert werden kann und Raum für individuelle Freitexteinträge bietet – ideal, um persönliche Gedanken, Aufgaben oder Hinweise direkt im Blick zu behalten.
Einfach loslegen – mit dem interaktiven 5F-Wizard
Der neue 5F-Wizard begleitet Sie direkt nach dem Login Schritt für Schritt durch die zentralen Funktionen des Dashboards. Sie lernen, wie Sie durch die verschiedenen Bereiche der Plattform navigieren, Ihre Workflows strukturieren und Ihr Dashboard mithilfe von Widgets individuell gestalten.
Beim ersten Login führt der Wizard außerdem kompakt durch wichtige Grundeinstellungen – etwa zu Benachrichtigungen und Favoriten – damit Sie optimal in 5F starten.
Der 5F-Wizard richtet sich in erster Linie an neue Nutzerinnen und Nutzer, ist aber auch für bestehende Kundinnen und Kunden hilfreich – denn er macht auf einen Blick einige der neuen Features des aktuellen Releases sichtbar.
