Einkommensteuer, Neumandate oder Projektplanung – neue 5F-Features für die Erstellung individueller Checklisten und Fragebögen in Kürze verfügbar
In 5F lassen sich Checklisten und Fragebögen – in 5F „Collectos“ genannt – zu unterschiedlichsten Anwendungszwecken einfach und flexibel erstellen und gemeinsam mit beliebigen Teilnehmern bearbeiten. In Kürze werden mehrere neue Features integriert, die diesen Prozess weiter vereinfachen und optimieren. In den kommenden Wochen möchten wir Ihnen diese gerne nach und nach im Detail vorstellen – um Ihnen zu zeigen, wie individuell Sie den Collecto für Ihre Arbeitsprozesse nutzen können. Hier geben wir Ihnen vorab eine Übersicht über alle Neuerungen.
Individuelle Fragebögen erstellen mit den neuen Auswahlmöglichkeiten und Multiple-Choice-Antworten – z.B. Fragebogen für Neumandate
Neue Features im Collecto ermöglichen ein effizientes Einholen von Informationen in Form von Fragebögen mit individuellen Auswahlmöglichkeiten und/oder Multiple-Choice-Antworten. Teilnehmer profitieren von fixierten Antwortfeldern für verbesserte Sichtbarkeit der Antworten. Diese neuen Auswahl- und Antwortmöglichkeiten können zusammen mit dem Spalten-Setup genutzt werden.
Es stehen zwei Optionen zur Verfügung: „Auswahlmöglichkeit einschalten“ und „Multiple-Choice-Antwort einschalten“. Mit diesen Optionen kann der Collecto als individuell gestaltbarer Fragebogen genutzt werden, bei dem Empfänger für jedes Element individuelle Auswahlmöglichkeiten treffen können – z.B. als Fragebogen für Neumandate.
Checklisten individuell anpassen mit dem neuen Spalten-Setup – z.B. für die Nutzung bei der Einkommensteuererklärung oder bei der Projektplanung
Das neue Spalten-Setup im Collecto bietet vielfältige Anwendungsmöglichkeiten und erlaubt die individuelle Anpassung von Checklisten. Zu den wichtigsten Vorteilen gehören die Erweiterung der Spaltenauswahl, die Möglichkeit, bestimmte Spalten für interne oder externe Teilnehmer auszublenden, und die Flexibilität, um das Setup je nach Anwendungsfall anzupassen.
Beispiel 1: Empfänger können die Anwendbarkeit von Collecto-Elementen durch die neue „Anwendbar“-Spalte kennzeichnen, indem sie „Ja“ oder „Nein“ auswählen, was besonders hilfreich ist, wenn Elemente für verschiedene Empfänger unterschiedlich relevant sind – z.B. bei der Einkommensteuererklärung.
Beispiel 2: Die Aktivierung der „Annotation“-Spalte ermöglicht es Empfängern, freie Textfelder zur Anmerkung und Notiz während der Bearbeitung hinzuzufügen.
Beispiel 3: Mit den Spalten „Aufwand“, „Fortschritt“ und „Summe“ können Teilnehmer Aufwand und Fortschritt für einzelne Elemente angeben sowie Summen für Gruppen berechnen – was für die Projektplanung, Rechnungen oder Honorare nützlich sein kann.
Checklisten und Fragebögen in Berichtsform umwandeln und ausdrucken – zur Dokumentation, Weitergabe oder Archivierung
Ein neues Feature im Collecto ermöglicht zudem das Drucken von Checklisten in übersichtlicher Textform. In der „Textansicht“ werden alle unwichtigen Elemente entfernt, und nur Gruppentitel, Elementbeschreibungen, Antworten und Begründungen bleiben sichtbar. Die Checkliste wird automatisch hierarchisch strukturiert und nummeriert, was sie ideal für die Dokumentation abgeschlossener Checklisten macht. Die Checklisten können leicht in Form eines Berichts ausgedruckt werden, wobei Inhaltsverzeichnisse und Kapitelstruktur zur Verfügung stehen. Dies erleichtert das Teilen oder Archivieren von Checklisten in Textform.
