Neue Features: Dokumentenablage organisieren leicht gemacht
von Lennart Mahling
Die Dokumentenablage Ihrer Kanzlei füllt sich mit der Zeit mit Ordnern, in denen Dokumente, die Sie mit Ihren Mandanten austauschen, automatisch abgelegt werden. Dies kann zunehmend unübersichtlich werden. Auch Fehler beim Anlegen von Ordnern können unterlaufen. Um diesem „Ordnerwildwuchs“ entgegenzuwirken, wurden kürzlich zwei Features integriert, mit denen Sie Ihre Dokumentenablage bei Bedarf ganz einfach aufräumen und organisieren können. Wie Sie die neuen Features für Ihre Zwecke nutzen können, erfahren Sie in dieser kurzen Übersicht.
Ordner schnell umbenennen
Wie auch im restlichen Bereich der Plattform können Sie die Titel von Ablageordnern nun bei Bedarf einfach mit einem Klick anpassen. Mit Klick auf das Stift-Symbol neben dem Titel eines Ordners aktivieren Sie die freie Eingabe. Sie können den Text in der Zeile dann nach Belieben editieren, den Titel bearbeiten oder löschen und ersetzen. Fehlerhafte Eingaben können so leicht korrigiert werden – und auch Änderungen, die im Zuge einer Umorganisation nötig sein können, sind schnell vorgenommen.
Ordner flexibel verschieben
Neben der Umbenennung einzelner Ablageordner kann es erforderlich sein, die gesamte Ordnerstruktur der Dokumentenablage Ihrer Kanzlei neu zu organisieren. Zu diesem Zweck können Sie einzelne Ordner nun mit wenigen Klicks verschieben. Haben Sie die Detailansicht eines Ordners geöffnet, klicken Sie dazu zunächst auf den Button zum Verschieben. Anschließend wählen Sie aus der Ordnerstruktur den gewünschten Zielordner aus, in den Sie den Ordner verschieben möchten. Falls nötig können Sie dazu wie gewohnt neue Ordner erstellen oder bestehende Ordner löschen.
Hier die neuen Features in der Dokumentenablage im Video:
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Viel Erfolg bei der Organisation Ihrer Dokumentenablage!
Ihr Team von 5FSoftware
