La plataforma de colaboración 5F: estructura, licencias y primeros pasos

5F se compone de funciones principales, módulos y servicios. Solo su equipo paga licencias, y puede empezar en tres pasos.

Reservar una demo

Datos alojados en Alemania · Desarrollado para profesionales sujetos a secreto profesional · Sin coste para participantes externos · Desarrollo propio en Regensburg · Prueba gratuita tras la demo

Estructura de la plataforma

En qué se diferencian las funciones principales, los módulos y los servicios

Las funciones principales son la base de todo uso de 5F. A ellas puede añadir módulos y servicios según sus necesidades.

Incluido

Funciones principales

Incluidas en todas las licencias y base de todo uso de 5F: listas de verificación, salas de datos, tareas, enlaces seguros y la 5F App.

Ver funciones principales Opcional

Módulos

Ampliaciones para procesos concretos, como la firma electrónica o la confirmación de saldos.

Ver módulos Opcional

Servicios

Servicios para la implantación y el funcionamiento, como la formación, el inicio de sesión único o los informes.

Ver servicios

Participantes y licencias

Licencias para su equipo, sin coste para los participantes externos

Para su organización, puede elegir entre las licencias Team y Custom.

Comparar licencias

Colaboración en cualquier expedienteSus clientes y socios de negocio colaboran sin licencia propia en cualquier expediente al que usted los invite.
Acceso por invitaciónUsted invita a los participantes desde su libreta de direcciones y cada contacto confirma la invitación una sola vez.
Intercambio de documentos sin cuentaMediante enlaces seguros, usted comparte o solicita documentos, también con destinatarios que no tienen cuenta propia. Si lo desea, puede fijar una contraseña y una fecha de caducidad.

Primeros pasos

Tres pasos para empezar con 5F

Le acompañamos personalmente desde la primera demo hasta la puesta en marcha.

Paso 1

Demo en línea

Verá la plataforma aplicada a sus propios casos de uso y podrá resolver sus dudas en la misma sesión.

Paso 2

Periodo de prueba

Si lo desea, a continuación puede probar la plataforma de forma gratuita durante 30 días, con su equipo y en sus propios procesos de trabajo.

Paso 3

Configuración y puesta en marcha

Tras el periodo de prueba, configuramos su entorno y, si lo desea, trasladamos lo que usted ya haya creado.

¿Qué es una plataforma de colaboración?

Se llama plataforma de colaboración al software en el que varios participantes trabajan sobre los mismos contenidos, en lugar de enviarse archivos y mensajes de un lado a otro. Algunas de estas plataformas están pensadas para el propio equipo; otras, para el intercambio confidencial con personas externas, y en ese caso también se denominan sala de datos o portal de clientes. 5F combina ambos enfoques y aloja los datos exclusivamente en Alemania.

En la mayoría de las organizaciones, esta colaboración discurre por varios canales a la vez: buzones de correo, unidades compartidas y herramientas aisladas. La comparación muestra lo que esto supone en el día a día.

Canales dispersos o una sola plataforma: la diferencia

Merkmal	Canales dispersos	Con 5F
Solicitar documentación	Una lista en un correo electrónico que alguien tiene que cotejar a mano	Una lista de verificación en la que cada documento se solicita y se aporta punto por punto
Acceso para participantes externos	Invitación a la herramienta propia o envío por correo electrónico	Acceso personal; solo la propia organización paga licencias
Coordinación sobre un contenido	Separada del documento, en el correo electrónico o el chat	En el propio documento, visible para el grupo que trabaja en él
Puntos pendientes	Hay que reconstruirlos a partir de mensajes y listas	Los participantes autorizados ven el estado de cada punto
Envío de un documento a terceros	Se envía como adjunto y no se puede recuperar	Un enlace seguro, con fecha de caducidad si se desea, sin que el destinatario tenga que configurar nada
Dónde se alojan los datos	Repartidos entre los proveedores de cada herramienta	Exclusivamente en centros de datos alemanes
Trazabilidad	Se reconstruye a posteriori a partir de distintas fuentes	Trazable en el registro de auditoría inalterable

FAQ

Häufige Fragen

5F es ambas cosas en una sola plataforma. Como sala de datos, custodia documentación confidencial con acceso personal y permisos propios para cada participante. Como herramienta de proyectos, estructura el trabajo sobre esa documentación con checklists, tareas con responsable y plazo, plantillas y un panel de control, tanto para su propio equipo como para participantes externos. Usted decide qué elementos utiliza en cada expediente.

5F funciona como plataforma en la nube desde el navegador, sin necesidad de instalación. Para trabajar en movilidad está disponible la 5F App, tanto para iOS como para Android. Solo la sincronización con DATEV DMS requiere el cliente de escritorio de 5F para Windows, macOS o Linux, y únicamente donde se utilice el módulo 5F DATEV.

La interfaz de 5F está disponible en alemán, inglés, francés, español y checo. Cada usuario cambia el idioma por sí mismo, de modo que los participantes invitados en el extranjero trabajan en su propio idioma. Módulos como 5F Confirmación de saldos y 5F Auditoría de grupos se dirigen además a los destinatarios externos en dos idiomas.

Al empezar con su licencia, 5F configura su entorno, traslada si lo desea los contenidos de su periodo de prueba y prepara lo que necesita para comenzar. Esta configuración se factura una sola vez y forma parte de cada licencia. El servicio de onboarding de 5F va más allá: creamos con usted estructuras de proyecto y plantillas, y le acompañamos en la adaptación de sus procesos internos. Las formaciones para su equipo también se contratan como servicio adicional.

Empezar ahora

Vea 5F en acción

En 45 minutos le mostramos la plataforma en funcionamiento y analizamos sus necesidades.