Funciones
Módulos
ServiciosPanel de control
Todos los expedientes en curso, los puntos pendientes y las novedades en una sola pantalla que usted configura a su medida.
Funciones principales para el intercambio de datos y la comunicación
Las listas de verificación, las salas de datos, las tareas, los enlaces seguros y la 5F App forman parte de todas las licencias. A ello se suman otras funciones disponibles en cada expediente.
Datos alojados en Alemania · Desarrollado para profesionales sujetos a secreto profesional · Sin coste para participantes externos · Desarrollo propio en Regensburg · Prueba gratuita tras la demo
Estructura de la plataforma
En qué se diferencian las funciones principales, los módulos y los servicios
Las funciones principales son la base de todo uso de 5F. A ellas puede añadir módulos y servicios según sus necesidades.
Incluido
OpcionalFunciones principales
Incluidas en todas las licencias y base de todo uso de 5F: listas de verificación, salas de datos, tareas, enlaces seguros y la 5F App.
Sie sind hier.Módulos
Ampliaciones para procesos concretos, como la firma electrónica o la confirmación de saldos.
Ver módulos OpcionalServicios
Servicios para la implantación y el funcionamiento, como la formación, el inicio de sesión único o los informes.
Ver serviciosFunciones principales
Combinables libremente en cada proyecto
Una lista de verificación, una sala de datos y varias tareas pueden pertenecer a la vez al mismo proyecto. Usted decide en cada expediente lo que necesita.
Listas de verificación
Usted enumera la documentación que necesita y comparte la lista. Cada punto tiene su propio campo de carga y su propio estado, de modo que ambas partes ven en todo momento qué queda pendiente. En lugar de documentos, también puede solicitar respuestas, por ejemplo mediante un cuestionario al inicio de una nueva colaboración.
Salas de datos
Cada asunto tiene su propia sala, donde documentos, tareas y comentarios permanecen juntos. Las consultas quedan vinculadas al propio documento, así que nadie tiene que reconstruir después un hilo de correos. Puede agrupar varias salas en un proyecto.
Tareas
Cada tarea tiene una persona responsable, un plazo y una prioridad. Está vinculada al expediente al que se refiere y puede asignarse a un documento concreto o a un punto de la lista de verificación. No necesita una lista de tareas aparte.
Enlaces seguros
Usted comparte o solicita documentos concretos mediante un enlace, sin que el destinatario necesite una cuenta y, si lo desea, con contraseña y fecha de caducidad. El destinatario no accede a la sala de datos que hay detrás, pero lo que sube llega igualmente al lugar correcto.
5F App
La app para iOS y Android le muestra sus expedientes también cuando está fuera de la oficina. Puede fotografiar y subir justificantes, ver documentos y comentarlos, todo ello sin navegador. La app forma parte de todas las licencias y no requiere contratación adicional.
Más informaciónOtras funciones
Disponibles en cada expediente
Todo ello complementa las funciones principales y viene incluido de serie en 5F.
Recordatorios
5F recuerda automáticamente a los participantes los plazos pendientes, para que usted no tenga que hacer llamadas de seguimiento.
Permisos
Cada participante ve exactamente el expediente que le concierne y nada más.
Plantillas
Lo que se repite se configura una sola vez y se reutiliza tantas veces como haga falta, tanto en listas de verificación como en estructuras de proyecto completas.
Archivo
Cada documento se archiva de forma inalterable y auditable en el gestor documental (DMS) integrado, sin que usted tenga que trasladarlo allí.
Registro de auditoría
Cada paso queda documentado y puede acreditarse, incluso años después y también ante terceros.
FAQ
Häufige Fragen
Sí, los permisos se asignan por participante y por flujo de trabajo, por ejemplo si alguien puede subir, descargar o eliminar archivos, gestionar participantes o consultar el registro de auditoría. Dentro de un flujo de trabajo, usted define por carpeta quién puede leer y quién puede escribir, también en la app. Si distintas partes deben ver documentación diferente, cree subsalas con sus propios participantes. Los permisos también se pueden ajustar más adelante.
5F envía notificaciones por correo electrónico, por ejemplo cuando hay un documento nuevo disponible, un registro pendiente o un plazo que se acerca. Cada usuario define en su propia configuración de notificaciones qué eventos generan un aviso. Así, los participantes reciben lo que les importa y nada que no quieran. Si utiliza el módulo 5F Marca blanca, estos correos llegan con el remitente de su organización.
Sí, cualquier checklist se exporta como archivo de Excel. La exportación respeta la vista de columnas que haya configurado y, si lo desea, incluye todos los comentarios. Así comparte el estado de una solicitud también con personas que no trabajan en 5F.
Empezar ahora
Vea en acción las funciones principales de 5F
En 45 minutos le mostramos la plataforma en funcionamiento y analizamos sus necesidades.
- Tras la demo en línea, puede probar 5F gratis durante 30 días.