Unser Lieblings-Feature im Dezember: Die neue Projektstruktur
von Lennart Mahling
Eine Abstimmung im 5F-Team hat ergeben: Die neue Projektstruktur zählt in diesem Jahr zu unseren absoluten Lieblings-Features. Kanzleiinterne Arbeitsprozesse lassen sich in 5F durch individuelle Projektstrukturen flexibel abbilden. Im Zuge des letzten Releases wurde nun die Visualisierung der Projektstruktur grundlegend überarbeitet – womit wir zum Jahresende ein häufig nachgefragtes Feature realisieren konnten.
Mehr Flexibilität dank Sortier- und Filterfunktion
Damit wird die Projektstruktur in erster Linie dynamischer: In der Struktur enthaltene Workflows – wie Projekte, Projekträume und Collectos – lassen sich ab sofort nach verschiedenen Kriterien sortieren. Über diese Option können Sie Ihre individuellen Projektstrukturen künftig so darstellen, wie es für Sie am praktischsten ist. Bereits geschlossene Workflows lassen sich zudem einfach ausblenden.
Die genannten Einstellungsmöglichkeiten sind über den neuen Button „Anzeigeoptionen“ zu finden und werden automatisch gespeichert, sodass sie sowohl beim Verlassen der Projektstruktur als auch beim Logout erhalten bleiben.
Mehr Flexibilität dank Sortier- und Filterfunktion
Damit wird die Projektstruktur in erster Linie dynamischer: In der Struktur enthaltene Workflows – wie Projekte, Projekträume und Collectos – lassen sich ab sofort nach verschiedenen Kriterien sortieren. Über diese Option können Sie Ihre individuellen Projektstrukturen künftig so darstellen, wie es für Sie am praktischsten ist. Bereits geschlossene Workflows lassen sich zudem einfach ausblenden.
Die genannten Einstellungsmöglichkeiten sind über den neuen Button „Anzeigeoptionen“ zu finden und werden automatisch gespeichert, sodass sie sowohl beim Verlassen der Projektstruktur als auch beim Logout erhalten bleiben.
Verbesserte Gesamtübersicht
Wurden bisher Workflows über die Projektstruktur geöffnet, hat sich die zugehörige Anzeige automatisch an den Pfad angepasst. Dadurch wurde die Anzeige der Projektstruktur zugeschnitten. Für eine bessere Gesamtübersicht wurde diese Ansicht optimiert, sodass in diesem Fall künftig die gesamte Projektstruktur sichtbar bleibt. Damit haben Sie jederzeit alle in der Struktur enthaltenen Workflows gleichzeitig und gesammelt im Blick – auch während Sie gerade in einem einzelnen Workflow arbeiten.
Neue Projektstruktur begünstigt Arbeiten auf mehreren Projektebenen
Im vorletzten Release wurde bereits die Limitierung der Anzahl an erstellbaren Ebenen innerhalb der Projektstruktur aufgehoben. Dadurch lassen sich mithilfe von geschachtelten Unterprojekten – bei Bedarf – tiefe Projektstrukturen aufbauen. Dies kann z.B. bei Konzernabschlussprüfungen oder anderen umfangreichen Arbeitsprozessen sinnvoll sein. Die nun verbesserte Übersichtlichkeit der neuen Projektstruktur begünstigt das Arbeiten auf mehreren Projektebenen zusätzlich.
Hier die neuen Features im Video:
Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.
Mehr erfahren
Danke für Ihr Vertrauen in 5F und viel Erfolg bei der Nutzung der neuen Projektstruktur!
Wir freuen uns darauf, 5F auch im nächsten Jahr kontinuierlich mit neuen Features zu verbessern.
Ihr Team von 5FSoftware
