Servicios para adaptar 5F a su entorno informático y a su forma de trabajar

5F Servicio de onboarding

5F Servicio de onboarding le ofrece un apoyo integral para empezar a trabajar con la plataforma 5F. Junto con usted, llevamos a cabo todos los pasos esenciales de configuración y preconfiguración para que pueda trabajar de forma eficiente desde el primer día.

• Configuración ampliada: Además de la configuración estándar, nuestro equipo se encarga de la preconfiguración de la plataforma 5F, incluidas cuentas de usuario y configuraciones adicionales.
• Estructuras de proyecto a medida: En estrecha coordinación con usted, adaptamos la plataforma a sus necesidades de uso específicas, creamos las estructuras de proyecto adecuadas y preparamos plantillas.
• Asesoramiento integral: Estamos a su disposición durante todo el proceso de onboarding para asesorarle, responder a sus preguntas concretas y ayudarle a trasladar sus procesos internos a la plataforma.

5F Inicio de sesión único (SSO)

5F Inicio de sesión único (SSO) permite centralizar el inicio de sesión y la gestión de accesos del personal de su organización mediante la conexión con Microsoft Entra ID (antes Azure Active Directory). Así, el uso y la gestión de los permisos de acceso en su organización son mucho más eficientes y seguros, y al mismo tiempo se reduce la carga administrativa gracias a procesos más sencillos y centralizados.

• Gestión centralizada: El acceso a 5F se controla de forma centralizada a través de Microsoft Entra ID. Si se bloquea a un usuario o se le retira la licencia, pierde automáticamente la posibilidad de iniciar sesión.
• Menor complejidad: 5F SSO simplifica el proceso de inicio de sesión y reduce la complejidad administrativa del ecosistema de software de su organización.
• Onboarding y offboarding eficientes: Las personas de su equipo se incorporan con rapidez y se dan de baja sin complicaciones, lo que optimiza los procesos administrativos.
• Mayor cumplimiento normativo: La gestión unificada de contraseñas facilita el cumplimiento de las políticas de contraseñas propias de su organización.

5F Plantillas

5F Plantillas le ofrece listas de verificación predefinidas con las que puede recopilar de forma eficiente documentos e información de cualquier persona. Las plantillas cubren distintos ámbitos de aplicación y le ahorran el tiempo y el esfuerzo de crear listas de verificación. Importe las plantillas como archivo de Excel con unos pocos clics, guárdelas, adáptelas y reutilícelas tantas veces como quiera.

Plantillas disponibles por área temática:

• Expediente permanente y datos maestros
• Impuesto sobre la renta
• Contabilidad financiera
• Due diligence
• Elaboración de cuentas anuales
• Auditoría de cuentas
• Nómina y alta en nómina
• Ley alemana contra el blanqueo de capitales (GwG)
• Lista PBC
• Plantilla ESG: asesoramiento y elaboración
• Plantilla ESG: auditoría

5F Archivos de gran tamaño

5F Archivos de gran tamaño permite trabajar de forma eficiente con archivos grandes dentro de la plataforma 5F. El servicio ofrece funciones para la gestión integral y la transferencia segura de documentos y volúmenes de datos de gran tamaño.

• Compatibilidad con archivos grandes: Permite cargar, almacenar y compartir archivos de hasta 12 GB, lo que facilita la colaboración en proyectos y documentos de gran envergadura.
• Integración completa: El servicio está totalmente integrado en la plataforma 5F, de modo que los usuarios pueden gestionar archivos grandes con la misma facilidad que documentos más pequeños.

5F Formación

5F Formación le ayuda de forma específica a aprovechar al máximo la plataforma 5F en su trabajo diario. Ya sea como introducción o para profundizar en funciones concretas, nuestra oferta formativa es flexible, práctica y se adapta a sus necesidades.

• Formación inicial para empezar sin contratiempos: Una vez que haya elegido 5F, si lo desea, le acompañamos desde el principio con una formación inicial a través de Microsoft Teams. Sin instalaciones complejas: basta con iniciar sesión en el navegador y empezar. Le mostramos las funciones principales y le damos las herramientas necesarias para trabajar a diario con la plataforma.
• Talleres de profundización a medida: También después de la fase inicial seguimos a su lado. En talleres de una hora abordamos sus cuestiones específicas, presentamos nuevas funciones y le ayudamos a trasladar sus procesos de trabajo a la plataforma, de forma eficiente, práctica y con ahorro de tiempo.
• Modalidad flexible y materiales complementarios: Nuestras sesiones de formación se imparten a través de Microsoft Teams, en el horario que mejor se adapte a su jornada. Además, recibe tutoriales en PDF y videos explicativos que puede consultar en cualquier momento.

5F Carrusel de inicio de sesión

5F Carrusel de inicio de sesión amplía la página de inicio de sesión de su plataforma 5F con posibilidades adicionales de diseño y comunicación. Así, el área de acceso no solo cumple una función práctica, sino que pasa a formar parte visible de su imagen externa. Los colores, el estilo de las imágenes y los contenidos pueden adaptarse específicamente a su organización, para causar una primera impresión profesional y coherente.

• Diseño personalizado según su identidad corporativa: La página de inicio de sesión de su plataforma 5F puede adaptarse visualmente a la identidad corporativa de su organización. El resultado es una imagen coherente que asocia claramente la plataforma con su marca.
• Espacio adicional de comunicación: El carrusel integrado permite mostrar de forma visible novedades, servicios o información organizativa directamente en la página de inicio de sesión. Así, el área de acceso se convierte en un canal de comunicación adicional para los clientes de la firma o de la empresa, o para su personal.

5F Colores corporativos

5F Colores corporativos permite adaptar la plataforma 5F a la identidad corporativa de su organización. Esto incluye la integración de sus colores y tipografías propios para presentar su marca de forma coherente. Así consigue una imagen profesional y, además, refuerza la relación con los clientes de su firma o de su empresa.

• Imagen de marca propia: Adapte la interfaz de usuario de la plataforma 5F a los colores y las tipografías de su organización para lograr una imagen uniforme y profesional.
• Mayor fidelización de clientes: Un diseño coherente refuerza la percepción de la marca y favorece la fidelización de los clientes de su firma o de su empresa.

5F Integraciones e interfaces

Con 5F Integraciones e interfaces le ofrecemos amplias posibilidades de integración y conectividad para la plataforma 5F. Gracias a un enfoque modular, es posible implementar distintas interfaces y adaptarlas a las necesidades específicas de su organización. Estamos abiertos a alianzas tecnológicas y desarrollamos con usted proyectos a medida que permiten una integración fluida en su infraestructura informática existente y que se sostienen a largo plazo.

• Amplia capacidad de integración: 5F admite interfaces con distintos partners y sistemas, por ejemplo, con muchos de los sistemas de gestión documental (DMS) más habituales.
• Compatibilidad con API REST: La plataforma ofrece una API REST en formato JSON que permite la integración directa en infraestructuras informáticas existentes. Esto facilita el intercambio de datos y la automatización de flujos de trabajo.
• Enfoque modular: 5F utiliza un enfoque modular para implementar interfaces de forma flexible y eficiente. Esto permite adaptarlas a medida a los requisitos específicos de su organización.
• Abiertos a alianzas tecnológicas: Nuestro objetivo es desarrollar conexiones a medida mediante alianzas tecnológicas. En el marco de proyectos con partners, ponemos a disposición interfaces específicas para garantizar una integración y una colaboración óptimas con otros sistemas.

5F Administración de tenants

5F Administración de tenants ofrece herramientas completas para administrar la plataforma 5F. Permite gestionar de forma centralizada y eficiente la configuración específica del personal y de la organización.

• Gestión transversal: La administración de tenants es la herramienta central para definir la configuración de distintas unidades organizativas, lo que garantiza una gestión eficiente de documentos, libretas de direcciones, personal y plantillas.
• Unidades organizativas flexibles: 5F permite gestionar de forma flexible unidades organizativas que pueden representar distintas áreas funcionales, ubicaciones, sucursales o departamentos. Esto facilita la gestión por separado y aumenta la eficiencia organizativa.
• Licencias centralizadas: Los usuarios pueden registrarse en varias unidades organizativas con una sola licencia, lo que elimina la necesidad de licencias múltiples y supone un ahorro económico.
• Cumplimiento normativo y trazabilidad: Todas las acciones administrativas quedan registradas y pueden descargarse para su seguimiento, lo que facilita la observancia de las directrices de compliance y la supervisión de la actividad administrativa.
• Gestión eficiente del personal: La gestión de usuarios permite administrar las licencias de forma centralizada y bloquear cuentas de usuario. La matriz de usuarios y personal permite asignar con rapidez el personal a las unidades organizativas y gestionar los permisos de forma centralizada, lo que supone una mejora significativa de la eficiencia, sobre todo cuando hay mucha rotación de personal o cambios de área.
• Complemento con 5F Informes: El servicio 5F Informes ofrece análisis del uso de la plataforma, con gráficos e informes. Está incluido en la licencia Custom.

5F Informes

Con 5F Informes obtiene una visión más amplia y un mayor control sobre el uso y la administración de la plataforma 5F, a la vez que protege la información sensible y puede realizar análisis de datos detallados.

• Informes ampliados y exportación de datos: Ofrece informes detallados y opciones de exportación para la gestión de participantes, incluidos el resumen de participantes, los datos de usuario y la pertenencia a flujos de trabajo, para garantizar un seguimiento preciso.
• Visibilidad restringida: Permite restringir la visibilidad de las marcas de tiempo de descarga para que los participantes no puedan ver esta información.
• Junto con 5F Administración de tenants, gestiona la plataforma de forma centralizada y mantiene el control sobre su uso.

5F On-Premises

Con el servicio 5F On-Premises, usted opera la plataforma 5F en su propia infraestructura informática, en lugar de en nuestros centros de datos. Definimos con usted el alcance y los requisitos previos.

• Funcionamiento en su infraestructura: La plataforma se ejecuta en servidores que opera su propia organización. Por tanto, la ubicación del almacenamiento y el acceso al entorno se rigen por sus propias directrices informáticas.
• Planificación conjunta del proyecto: Acordamos de antemano con su departamento de informática los requisitos previos, la configuración y el paso a producción.
• Una decisión meditada: 5F On-Premises es un proyecto que requiere un esfuerzo propio y en el que la responsabilidad continua recae en usted. Lo recomendamos específicamente cuando las necesidades de protección o las directrices informáticas lo exigen.