5F DATEV
Conexión con DATEV Unternehmen online (DUo) y DATEV DMS
DATEV Unternehmen online (DUo)
Recopilación eficiente de justificantes en 5F Collecto, con transferencia automática a DUo
Con el módulo 5F DUo, recopile fácilmente los justificantes de sus clientes a través del popular 5F Collecto. A continuación, se transfieren automáticamente a DATEV Unternehmen online (DUo).
5F DUo le facilita, como despacho, la digitalización de la contabilidad financiera (FiBu), y sus clientes se benefician de la facilidad de uso de Collecto. Además, con unos pocos clics sincroniza su libreta de direcciones de DATEV con 5F, de modo que sus encargos de DUo también están disponibles directamente en 5F.
DATEV DMS
Conexión con sincronización: para una gestión eficiente de documentos
Trabaje de forma eficiente en 5F y archive documentos en DATEV DMS: la conexión le permite realizar su trabajo como de costumbre en 5F, mientras que los documentos de flujos de trabajo seleccionados se transfieren a DATEV DMS.
La sincronización puede realizarse de forma automatizada o iniciarse manualmente. De este modo, no tiene que cambiar entre diferentes sistemas, lo que garantiza flujos de trabajo simplificados, una mejor visión general y un ahorro de tiempo notable.
5F DUo para un proceso FiBu eficiente dentro de su despacho
Con 5F DUo, el esfuerzo de la contabilidad financiera preparatoria (FiBu) puede reducirse al mínimo. Los justificantes digitalizados, clasificados por tipos de justificante como facturas emitidas y recibidas, justificantes de caja y otros justificantes, se recopilan a través del intuitivo 5F Collecto. A continuación, los documentos se transfieren automáticamente a las carpetas de destino correspondientes en DUo y pueden registrarse y procesarse allí. Se eliminan la búsqueda prolongada de justificantes en buzones de correo electrónico, el laborioso intercambio de correos y las llamadas telefónicas.
Ahorro de tiempo en la FiBu: gracias a la fusión de la transferencia de documentos y la comunicación en Collecto
Con 5F DUo, tiene la posibilidad de integrar la recopilación de documentos y la comunicación en el marco de la FiBu en una sola aplicación: 5F Collecto. Si surgen preguntas sobre justificantes concretos, puede aclararlas directamente con su cliente mediante la función de comentarios en Collecto. La presentación de justificantes por parte de su cliente queda documentada de forma completa y puede consultarse en cualquier momento. Para su despacho, esto supone un claro ahorro de tiempo en comparación con el intercambio de datos a través de otros canales, por ejemplo, por correo electrónico.
Experiencia de usuario positiva para clientes de cualquier tamaño
Independientemente de lo grande o pequeño que sea su cliente, con 5F DUo digitaliza el proceso FiBu para encargos de cualquier tamaño. Y no solo optimiza los procesos dentro de su despacho: sus clientes también se benefician del uso de 5F DUo. A través del FiBu-Collecto proporcionado, que es intuitivo y fácil de usar, sus clientes pueden subir los justificantes fácilmente mediante arrastrar y soltar y no tienen que preocuparse de nada más. Clasificados por tipos de justificante, los documentos llegan automáticamente a DUo.
En tres pasos hacia la FiBu digital: configuración sencilla y transferencia automática de documentos
Paso 1: Activar a los empleados para el uso de la interfaz DUo
Como administrador, primero define en 5F, mediante la gestión flexible de permisos, qué empleados de su despacho podrán utilizar la interfaz DUo. En el área de administración, concede los permisos correspondientes.
Paso 2: Sincronización de la libreta de direcciones: importar mandatos de DATEV a 5FSoftware
A continuación, tiene la posibilidad de transferir sus mandatos de DUo a su libreta de direcciones de 5F en cuestión de segundos. Esto le ahorra la creación manual de clientes.
Paso 3: Uso de la interfaz DUo para la transferencia de justificantes, a través de 5F Collecto
Para la FiBu de un cliente, cree un nuevo Collecto en 5F. En él, su cliente puede ir subiendo sus justificantes poco a poco. La transferencia de los justificantes a DUo se realiza automáticamente.
