5F Nóminas
Registre los datos maestros del personal de forma digital a través de 5F y Fastdocs.
Junto con Fastdocs® ofrecemos el módulo adicional 5F Nóminas. Con él, todos los datos maestros del personal de los nuevos empleados pueden registrarse de forma completamente digital a través de la plataforma 5F. Esto conlleva nuevas y bienvenidas optimizaciones de los procesos en su despacho, de las que también se alegrarán sus clientes. Además, al proporcionar los datos como archivo de importación para DATEV LODAS® y Lohn und Gehalt® se consigue un ahorro de hasta el 90% del tiempo habitual.
El cuestionario de personal es esencial para el registro estructurado de los datos de los empleados, pero los formularios manuscritos suelen causar problemas: la falta de información o la información incorrecta, así como la letra ilegible, retrasan el proceso de registro.
Fastdocs® ofrece una solución digital que permite un registro de datos rápido y sin errores. Gracias a una interfaz de usuario intuitiva, los nuevos empleados pueden introducir sus datos en línea a través de un smartphone, una tableta o un PC, de forma completa, correcta y legible. Las comprobaciones de plausibilidad automatizadas evitan errores de introducción.
5FSoftware garantiza la máxima protección de datos. Al final, el empleador y el empleado reciben un cuestionario de personal completo en formato PDF, de modo que se pueden crear nóminas correctas. Además, el registro digital ahorra papel y costes.
Registrar datos maestros del personal con 5F Nóminas: ventajas de un vistazo:
Junto con Fastdocs® ofrecemos ahora el módulo adicional 5F Nóminas . De este modo, todos los datos maestros del personal de los nuevos empleados pueden registrarse de forma completamente digital a través de la plataforma de colaboración 5F. Esto conlleva nuevas y bienvenidas optimizaciones de los procesos en su despacho, de las que también se alegrarán sus clientes. Además, al proporcionar los datos para DATEV LODAS® y Lohn und Gehalt® como archivo de importación se logra un ahorro de tiempo de hasta el 90%, que puede dedicarse a tramitar y facturar proyectos alternativos del despacho.
Para recopilar de forma estructurada la mayor cantidad posible de información relevante al contratar nuevos empleados, se utiliza el cuestionario de personal, un clásico de eficacia probada. Sin embargo, al registrar el formulario rellenado a mano surgen problemas de forma recurrente: faltan datos relevantes como el número de identificación fiscal, la aseguradora sanitaria se registra solo como “AOK” en lugar de, por ejemplo, “AOK Bayern”, y el número de la Seguridad Social se confunde a menudo con el número de asegurado de la aseguradora sanitaria. Esto provoca retrasos habituales en el proceso de registro en el despacho. A ello se suma otro problema: los cuestionarios de personal suelen rellenarse a mano. Esto hace que con frecuencia no se puedan descifrar muchos datos y, en consecuencia, tampoco se puedan transcribir manualmente de forma correcta.
El registro tradicional de datos maestros de personal es hasta ahora laborioso y propenso a errores
Para evitar información incorrecta o incompleta, es de gran importancia estructurar el proceso de registro de los datos maestros de personal de la forma más clara posible. Aquí es exactamente donde comienza nuestra cooperación con Fastdocs®.
Fastdocs® se ha especializado en facilitar el registro, hasta ahora laborioso y propenso a errores, de los datos maestros del personal en nuevas contrataciones para despachos y clientes. Gracias a una interfaz de usuario sencilla e intuitiva, así como a un lenguaje visual y de contenidos claro, los clientes y sus nuevos empleados se orientan rápidamente en el cuestionario de personal online y pueden proporcionar datos 100% correctos. Da igual si se trabaja desde el smartphone, la tablet o el PC. Los formularios se completan de forma íntegra y correcta en muy poco tiempo.
Importante: 5FSoftware garantiza la total conformidad con la protección de datos en todo momento durante el proceso de edición y el posterior almacenamiento dentro de la plataforma.
