Extras de 5F
Amplíe la funcionalidad de su plataforma 5F con nuestros extras personalizados e integre 5F sin problemas en su infraestructura de TI.
Extras Licencia para equipos
El extra Servicio de onboarding de 5F ofrece una asistencia integral para la puesta en marcha de la plataforma 5F. Junto con usted, llevamos a cabo todos los pasos esenciales de la configuración y preconfiguración, para que pueda trabajar de forma eficiente desde el principio.
Configuración integral: Nuestro equipo se encarga de la configuración completa de la plataforma 5F, incluida la creación de cuentas de usuario y configuraciones.
Creación individual de estructuras de proyecto: En estrecha coordinación con usted, adaptamos la plataforma a sus necesidades específicas de aplicación. Junto con usted, creamos estructuras de proyecto a medida y preparamos plantillas.
Asesoramiento integral: Estamos a su disposición durante todo el proceso de onboarding para asesorarle de forma integral, responder a preguntas individuales y ayudarle a representar los procesos internos.
El extra 5F Single Sign-On (SSO) permite un inicio de sesión centralizado y gestión de accesos para los empleados de su organización, integrado con Microsoft Azure. Esto hace que el uso y la gestión de permisos de acceso en su empresa sean significativamente más eficientes y seguros, al tiempo que reduce la carga administrativa mediante procesos simplificados y centralizados.
Gestión centralizada: El acceso a 5F se controla centralmente a través del servicio de directorio de Microsoft. En caso de bloqueo o revocación de licencia, la posibilidad de inicio de sesión se elimina automáticamente.
Reducción de la complejidad: El extra simplifica el proceso de inicio de sesión y reduce la complejidad administrativa en el panorama de software de su empresa.
Onboarding y offboarding eficientes: Los empleados pueden integrarse rápidamente y darse de baja sin problemas, lo que optimiza los procesos administrativos.
Mayor cumplimiento: La gestión unificada de contraseñas facilita el cumplimiento de las directrices de contraseñas específicas de la empresa.
El extra 5F Plantillas le ofrece listas de verificación Collecto predefinidas con las que puede recopilar documentos e información de forma eficiente de cualquier persona. Las plantillas 5F cubren diversas áreas de aplicación y le ahorran tiempo y esfuerzo en la creación de listas de verificación Collecto. Importe las plantillas fácilmente como un archivo de Excel con unos pocos clics, guárdelas y adáptelas, y utilícelas tantas veces como quiera.
Plantillas Collecto disponibles: áreas temáticas en resumen:
– Archivo permanente y datos maestros
– Impuesto sobre la renta
– Contabilidad financiera
– Due Diligence
– Elaboración de estados financieros
– Auditoría de cuentas
– Nóminas y Onboarding Nóminas
– Ley de blanqueo de capitales
– Lista PBC
– Asesoramiento/creación de plantillas ESG
– Auditoría de plantillas ESG
El extra 5F Large File Support permite la gestión eficiente de archivos grandes dentro de la plataforma 5F. Ofrece funciones para la gestión sin problemas y la transferencia segura de documentos y datos voluminosos.
Soporte para archivos grandes: Permite cargar, guardar y compartir archivos grandes, lo que facilita la colaboración en proyectos y documentos extensos.
Integración fluida: El módulo está totalmente integrado en la plataforma 5F, de modo que los usuarios pueden gestionar los archivos grandes con la misma facilidad que los documentos más pequeños.
El extra 5F Formaciones le ayuda específicamente a utilizar la plataforma 5F de forma óptima en su trabajo diario en el oficina. Ya sea como ayuda para empezar o para profundizar en funciones específicas, nuestros cursos de formación son flexibles, prácticos e individualmente adaptados a sus necesidades.
Curso de introducción para un inicio sin problemas: Tras decidirse por 5F, le acompañamos, si lo desea, directamente con una formación de introducción a través de Microsoft Teams. Sin instalación compleja: simplemente inicie sesión en el navegador y comience. Le mostramos las funciones básicas y le proporcionamos las herramientas necesarias para el trabajo diario con la plataforma.
Talleres de profundización con temas centrales individuales: También estamos a su lado después de la fase inicial. En talleres de una hora, abordamos específicamente sus preguntas concretas, mostramos nuevas funciones y le ayudamos a representar procesos de trabajo individuales: de forma eficiente, práctica y ahorrando tiempo.
Realización flexible y materiales complementarios: Nuestros cursos de formación se imparten a través de Microsoft Teams, en el horario que mejor se adapte a su trabajo diario. Además, recibirá tutoriales en PDF y vídeos explicativos que podrá consultar en cualquier momento.
Extras Licencia personalizada
Configuración integral: Nuestro equipo se encarga de la configuración completa de la plataforma 5F, incluida la creación de cuentas de usuario y configuraciones.
Creación individual de estructuras de proyecto: En estrecha coordinación con usted, adaptamos la plataforma a sus necesidades específicas de aplicación. Junto con usted, creamos estructuras de proyecto a medida y preparamos plantillas.
Asesoramiento integral: Estamos a su disposición durante todo el proceso de onboarding para asesorarle de forma integral, responder a preguntas individuales y ayudarle a representar los procesos internos.
El extra 5F Single Sign-On (SSO) permite un inicio de sesión centralizado y gestión de accesos para los empleados de su organización, integrado con Microsoft Azure. Esto hace que el uso y la gestión de permisos de acceso en su empresa sean significativamente más eficientes y seguros, al tiempo que reduce la carga administrativa mediante procesos simplificados y centralizados.
Gestión centralizada: El acceso a 5F se controla centralmente a través del servicio de directorio de Microsoft. En caso de bloqueo o revocación de licencia, la posibilidad de inicio de sesión se elimina automáticamente.
Reducción de la complejidad: El extra simplifica el proceso de inicio de sesión y reduce la complejidad administrativa en el panorama de software de su empresa.
Onboarding y offboarding eficientes: Los empleados pueden integrarse rápidamente y darse de baja sin problemas, lo que optimiza los procesos administrativos.
Mayor cumplimiento: La gestión unificada de contraseñas facilita el cumplimiento de las directrices de contraseñas específicas de la empresa.
El extra 5F Plantillas le ofrece listas de verificación Collecto predefinidas con las que puede recopilar documentos e información de forma eficiente de cualquier persona. Las plantillas 5F cubren diversas áreas de aplicación y le ahorran tiempo y esfuerzo en la creación de listas de verificación Collecto. Importe las plantillas fácilmente como un archivo de Excel con unos pocos clics, guárdelas y adáptelas, y utilícelas tantas veces como quiera.
Plantillas Collecto disponibles: áreas temáticas en resumen:
– Archivo permanente y datos maestros
– Impuesto sobre la renta
– Contabilidad financiera
– Due Diligence
– Elaboración de estados financieros
– Auditoría de cuentas
– Nóminas y Onboarding Nóminas
– Ley de blanqueo de capitales
– Lista PBC
– Asesoramiento/creación de plantillas ESG
– Auditoría de plantillas ESG
El extra 5F Large File Support permite la gestión eficiente de archivos grandes dentro de la plataforma 5F. Ofrece funciones para la gestión sin problemas y la transferencia segura de documentos y datos voluminosos.
Soporte para archivos grandes: Permite cargar, guardar y compartir archivos grandes, lo que facilita la colaboración en proyectos y documentos extensos.
Integración fluida: El módulo está totalmente integrado en la plataforma 5F, de modo que los usuarios pueden gestionar los archivos grandes con la misma facilidad que los documentos más pequeños.
El extra 5F Formaciones le ayuda específicamente a utilizar la plataforma 5F de forma óptima en su trabajo diario en el oficina. Ya sea como ayuda para empezar o para profundizar en funciones específicas, nuestros cursos de formación son flexibles, prácticos e individualmente adaptados a sus necesidades.
Curso de introducción para un inicio sin problemas: Tras decidirse por 5F, le acompañamos, si lo desea, directamente con una formación de introducción a través de Microsoft Teams. Sin instalación compleja: simplemente inicie sesión en el navegador y comience. Le mostramos las funciones básicas y le proporcionamos las herramientas necesarias para el trabajo diario con la plataforma.
Talleres de profundización con temas centrales individuales: También estamos a su lado después de la fase inicial. En talleres de una hora, abordamos específicamente sus preguntas concretas, mostramos nuevas funciones y le ayudamos a representar procesos de trabajo individuales: de forma eficiente, práctica y ahorrando tiempo.
Realización flexible y materiales complementarios: Nuestros cursos de formación se imparten a través de Microsoft Teams, en el horario que mejor se adapte a su trabajo diario. Además, recibirá tutoriales en PDF y vídeos explicativos que podrá consultar en cualquier momento.
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El extra 5F Corporate Color Branding permite adaptar la plataforma 5F al diseño corporativo de su oficina. Esto incluye la integración de sus colores y fuentes específicos para presentar su marca de forma coherente. De este modo, crea una imagen profesional y refuerza la fidelidad de sus clientes.
Branding individual: Adapte la interfaz de usuario de la plataforma 5F a los colores y fuentes de su oficina para crear una imagen uniforme y profesional.
Mejora de la fidelidad de los clientes: Un diseño coherente refuerza la percepción de la marca y fomenta la fidelidad de sus clientes.
En el marco del extra 5F Integrations- und Schnittstellenlösungen, le ofrecemos amplias posibilidades de integración y conectividad para la plataforma 5F. Gracias a un enfoque modularizado, se pueden implementar diferentes interfaces y adaptarlas a las necesidades específicas de su oficinao empresa. Estamos abiertos a las asociaciones tecnológicas y desarrollamos junto con usted proyectos a medida que permitan una integración fluida en su infraestructura de TI existente y creen una solución preparada para el futuro.
Amplia capacidad de integración: 5F admite la integración de interfaces con diversos socios y sistemas, por ejemplo, muchos sistemas de gestión documental (DMS) habituales.
Soporte REST-API: La plataforma ofrece una REST-API en formato JSON que permite una integración fluida en las infraestructuras de TI existentes. Esto facilita el intercambio de datos y la automatización de los flujos de trabajo.
Enfoque modular: 5F utiliza un enfoque modular para implementar interfaces de forma flexible y eficiente. Esto permite una adaptación personalizada a los requisitos específicos de su organización.
Abiertos a las asociaciones tecnológicas: Nos esforzamos por desarrollar soluciones a medida a través de asociaciones tecnológicas. En el marco de los proyectos de asociación, proporcionamos interfaces específicas para garantizar una integración y colaboración óptimas con otros sistemas.
El extra 5F Tenant-Administration ofrece herramientas de gestión integrales para la administración de la plataforma 5F. Permite una gestión centralizada y eficiente de configuraciones específicas de empleados y organización.
Gestión interorganizacional: El módulo sirve como herramienta de gestión central para realizar ajustes para diferentes unidades organizativas, lo que garantiza una gestión eficiente de documentos, libretas de direcciones, empleados y plantillas.
Unidades organizativas flexibles: 5F permite la gestión flexible de unidades organizativas que pueden representar diferentes áreas funcionales, ubicaciones, sucursales o departamentos. Esto facilita la gestión separada y aumenta la eficiencia organizativa.
Licencias centralizadas: Los usuarios pueden registrarse con una sola licencia en varias unidades organizativas, lo que elimina la necesidad de licencias múltiples y ahorra costes.
Cumplimiento y trazabilidad: Todas las acciones administrativas se registran y están disponibles como descarga para su seguimiento, lo que facilita el cumplimiento de las directrices de cumplimiento y la supervisión de las actividades administrativas.
Informes administrativos: El módulo ofrece varios gráficos e informes que permiten obtener una visión rápida del uso de la plataforma y ayudan a la toma de decisiones.
Gestión eficiente de los empleados: El módulo de usuario permite la gestión centralizada de licencias y el bloqueo de cuentas de usuario. La matriz usuario-empleado permite una rápida asignación de empleados a unidades organizativas y una gestión centralizada de permisos, lo que ofrece una importante ganancia de eficiencia, especialmente en escenarios con alta rotación o cambios de área de los empleados.
Con el extra 5F Reporting obtiene información ampliada y control sobre el uso y la gestión de la plataforma 5F, mientras protege información sensible y puede realizar análisis de datos detallados.
Informes ampliados y exportación de datos: Ofrece informes detallados y opciones de exportación para la gestión de participantes, incluyendo la visión general de los participantes, los datos de los usuarios y las afiliaciones al flujo de trabajo, para garantizar un seguimiento preciso.
Visibilidad restringida: Permite restringir la visibilidad de las marcas de tiempo de descarga, de modo que los clientes no puedan ver esta información.
