Etiquetas 5F

Represente sus procesos de trabajo internos con la ayuda de etiquetas individuales.

Las etiquetas facilitan la visión general

Clasifique, agrupe o anote mejor documentos y tareas: con Etiquetas 5F es posible asignar sus propias etiquetas a cada proceso y documento, y reflejar flujos de trabajo individuales.

Por defecto, están disponibles las palabras clave «globales» habituales; sin embargo, cada despacho puede crear sus propias etiquetas en 5F según sus necesidades.

Para ello, son adecuadas palabras clave como, por ejemplo: «zK», «comprobar», «listo», «consulta» o «ausente» e «importante»; y es posible dotar a las etiquetas de diferentes colores y símbolos (iconos). Además de las denominaciones de estado habituales, también se pueden realizar asignaciones de departamento, como «Contabilidad», «IT» o «Marketing», o incluso puede utilizar los nombres de los compañeros concretos a los que desea dirigirse, p. ej., «Wagner_zK». Al mismo tiempo, todos los procesos se identifican con «abierto», «en tramitación» y «cerrado», y se puede asignar la prioridad, según la urgencia, en cinco niveles, desde «mínima» hasta «máxima».

  • Representación de procesos internos del bufete mediante etiquetas individuales: uso libre de diferentes colores y símbolos

  • Tareas, documentos, elementos de Collecto: anotación de diferentes elementos en 5F
  • Creación centralizada de etiquetas por parte de los administradores: etiquetas uniformes para todos los empleados
  • Práctica visión general de las etiquetas utilizadas con función de filtro y búsqueda, así como estadísticas

  • Invisible para los clientes: no es necesaria ninguna introducción

Orden y claridad: Creación centralizada de etiquetas por parte de los administradores

En cada despacho suelen establecerse términos internos o abreviaturas que todos los empleados conocen y utilizan. Gracias a las etiquetas personalizables, cada despacho puede mantener su propia terminología en la plataforma 5F. Cada etiqueta puede incluir una explicación que aparece al pasar el ratón sobre ella.

No obstante, siempre es una sola persona la que determina qué palabras clave exactas se utilizan como etiquetas en la plataforma de colaboración 5F, para evitar que alguien introduzca «urgente» y otro «prioritario».

Búsqueda de etiquetas: visión general centralizada de las etiquetas utilizadas

Si los elementos están provistos de palabras clave o etiquetas, es fácil volver a encontrarlos: Basta con hacer clic en la búsqueda de etiquetas en la barra de menú, seleccionar las etiquetas deseadas por las que se va a filtrar y aparecerá la lista de los procesos o documentos correspondientes ordenados por colores. Pero también se puede utilizar la función de búsqueda de texto libre.

Optimizar los procesos: estadísticas sobre el uso de etiquetas

Las estadísticas de uso de etiquetas dentro de su despacho, accesibles a través de la búsqueda de etiquetas, indican la frecuencia con la que se utiliza cada una. Esta vista general le permite optimizar aún más los procesos internos del despacho mediante el uso de etiquetas: las etiquetas que apenas se utilicen pueden eliminarse fácilmente desde la administración, dejando espacio para nuevas etiquetas personalizables.

¿Reflejar procesos internos con Etiquetas 5F?
Estaremos encantados de asesorarle.