5F Cuentas anuales consolidadas

Digitalice sus cuentas anuales consolidadas con 5F – para una colaboración eficiente y una comunicación segura.

Especialmente en las cuentas anuales consolidadas, la comunicación y la colaboración entre los auditores de las cuentas anuales consolidadas y otros participantes del proceso, como los auditores de áreas parciales, son absolutamente necesarias. Esta colaboración se facilita considerablemente mediante plataformas digitales de alta seguridad.

En 5F, la auditoría digital de las cuentas anuales consolidadas se realiza en dos pasos: tras la verificación de los auditores de áreas parciales, se establece la comunicación con los participantes de la auditoría. Esta división garantiza una coordinación fluida de los participantes del proceso, un intercambio específico de documentos y un seguimiento claro del progreso de la auditoría.

  • Coordinación ordenada de los participantes en el proceso

  • Comunicación específica con los auditores de subáreas
  • Intercambio externo e interno de documentos e información
  • Seguimiento claro del progreso de la auditoría a través de un panel central

  • Documentación de auditoría completa para la trazabilidad de todas las actividades de auditoría

5F Cuentas anuales consolidadas digitales
Coordinación eficiente de los auditores de subáreas

Cada año, cada auditor de área parcial debe ser solicitado y verificado de forma laboriosa. Con el flujo de trabajo de 5F, la verificación puede iniciarse automáticamente con una lista existente. Luego se supervisa y se le hace un seguimiento a través de la plataforma. Esto ahorra tiempo y esfuerzo.

Los auditores de subáreas verificados reciben a continuación acceso totalmente automático a las instrucciones de auditoría archivadas para ellos. Se aplica una estricta separación de datos.

Envío de las instrucciones de auditoría y asignación de los apéndices a las diferentes sociedades del subárea

La carga de los documentos necesarios, como las instrucciones de auditoría, se realiza de forma muy sencilla mediante “Drag & Drop” y permite la importación de diferentes formatos de archivo. Los usuarios pueden decidir qué tipo de documentos (apéndices) se añaden y si deben estar disponibles para todos o solo para determinados auditores de subáreas.

La estructura clara permite reconocer de un vistazo cuántos auditores de subáreas se han añadido a la sociedad respectiva o cuántos archivos se han enviado como apéndices. Aparecen advertencias si faltan datos relevantes (por ejemplo, sobre el límite de importancia relativa) para un subárea.

Gestión precisa de tareas y control del progreso de la auditoría

El progreso de la auditoría se puede consultar a través de un panel central. Aquí se crean tareas, se les asignan fechas de vencimiento y se asignan a determinadas personas en el espacio del proyecto.

En caso necesario, los miembros del equipo de auditoría pueden comunicarse en relación con el proyecto a través de la función de comentarios en el apéndice respectivo. También existe la posibilidad de comunicarse solo internamente dentro del equipo de auditoría. El intercambio con los clientes puede diseñarse de forma tan sencilla y cómoda como la colaboración dentro del equipo de auditoría. Además, también se facilita el contacto con los socios de la red u otras sociedades de auditoría, lo que resulta muy práctico, por ejemplo, para obtener información de terceros.

Gracias a una documentación de auditoría completa, todas las actividades de auditoría pueden rastrearse posteriormente en cualquier momento.

¿Digitalizar las cuentas anuales consolidadas con 5F?
Estaremos encantados de asesorarle.

Consejo:

Además de la auditoría (de cierre de cuentas consolidadas), la plataforma en la nube de 5FSoftware también puede utilizarse para prestar otros servicios, como la elaboración de estados financieros, las acciones de confirmación de saldos, una Due Diligence, las listas de PBC o la gestión de la contabilidad financiera, así como los salarios.

Póngase en contacto con nosotros. Estaremos encantados de ayudarle.

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