Funciones básicas de 5F
Con las funciones básicas de 5F, siente las bases para procesos de trabajo eficientes y seguros en su empresa.
Funciones básicas de 5F
Con las funciones básicas de 5F, siente las bases para procesos de trabajo eficientes y seguros en su empresa.
«5F comprende las necesidades especiales de la auditoría y la consultoría fiscal, las implementa de forma flexible y, por lo tanto, nos permite a LKC comunicarnos «de igual a igual» con nuestros clientes. Esto se aplica desde la contabilidad y la preparación de los estados financieros hasta la auditoría de los estados financieros consolidados en el intercambio internacional».
«5FSoftware nos ha permitido diseñar la comunicación y el intercambio de datos con el cliente de forma más eficiente y orientada a los objetivos. Esto me ayuda enormemente a mí y a mis equipos. Mediante el uso de 5FSoftware, hemos logrado un ahorro de tiempo y podemos concentrarnos por completo en el asesoramiento de transacciones y la auditoría. En concreto, esto significa que el tiempo que ahorramos podemos ofrecerlo a nuestros clientes como valor añadido».
«A través de los seminarios web periódicos, ofrecemos a nuestros empleados un verdadero valor añadido. Además de los cursos de introducción mensuales para todos los recién llegados a nuestra empresa, hemos diseñado, en colaboración directa con 5F, otros cursos adaptados individualmente a nuestras necesidades y que ofrecen un beneficio inmediato a nuestras áreas de negocio. En este sentido, el intercambio bilateral sobre nuestros casos de uso y las innovaciones técnicas de 5F es muy ventajoso».
«Mediante el uso de 5F, podemos diseñar el intercambio de datos con nuestros clientes, así como el proceso de auditorías de estados financieros consolidados, de forma más eficiente y estructurada. Nuestros clientes también se benefician de ello. Lo que también valoro mucho es la comunicación directa y sencilla y la atención individualizada por parte del equipo de 5F».
«En muy poco tiempo, 5F se ha convertido en la plataforma de comunicación indispensable para nosotros y, en particular, para nuestros clientes. La colaboración transparente, estructurada y, por lo tanto, eficaz se eleva a un nuevo nivel gracias a 5F».
«El equipo de KHS ha optado por la introducción de soluciones seleccionadas de 5F Software como parte de la implementación consecuente de la estrategia de digitalización. Por lo tanto, KHS ofrece a los clientes un portal seguro y cómodo que incluye soluciones integradas».
“Elegimos 5FSoftware porque esta herramienta nos ofrece un entorno de datos seguro y estructurado para intercambiar y recopilar información y documentos. Además, para nosotros era fundamental contar con un socio que evolucione constantemente. Nuestro objetivo a largo plazo es que no tenga que salir ni un solo papel de la Kanzlei y estamos encantados de poder hacer esto realidad en el futuro con 5F”.
«No recuerdo ningún proveedor de servicios informáticos que proporcione información de alta calidad y preste ayuda con tanta rapidez».
«Estamos convencidos de que probablemente ningún proveedor del mercado puede igualar la variedad y la flexibilidad de aplicaciones que ofrece 5FSoftware GmbH, con sede en Ratisbona. En cualquier caso, elegir a esta empresa como socio fue la decisión acertada.»
«¡El uso del portal de clientes 5F ha transformado positivamente nuestra empresa! El soporte convence no solo por su competencia técnica, sino también por sus rapidísimos tiempos de reacción. El aprovisionamiento y la anulación del aprovisionamiento automáticos de las cuentas de usuario nos ahorran un tiempo valioso y permiten una gestión sin esfuerzo de las cuentas de usuario. Con 5F no solo hemos encontrado un socio fiable, sino también un valioso ahorro de tiempo para nuestro equipo».
5F es una plataforma en la nube para el intercambio seguro de datos y la colaboración estructurada. Los contenidos, la comunicación y las tareas se agrupan en salas de datos digitales y listas de verificación, de modo que los equipos y las partes externas puedan trabajar de forma eficiente en un contexto común.
5F es adecuado para organizaciones que intercambian regularmente documentación e información extensa con múltiples partes interesadas y que valoran la confidencialidad y los procesos claros. La plataforma ha sido desarrollada para los requisitos de los sujetos obligados al secreto profesional y puede utilizarse en diversos sectores, p. ej., en despachos (asesoría fiscal, auditoría, asesoría jurídica, notarías), en empresas y en asociaciones.
5F se ha diseñado específicamente para profesionales sujetos al secreto profesional y cumple con los más altos estándares de protección y seguridad de datos. El almacenamiento de datos se realiza en centros de datos alemanes con certificación ISO y el funcionamiento está sistemáticamente orientado a la soberanía de los datos, de modo que sus datos no salgan de Alemania. Encontrará más detalles sobre las medidas de seguridad y el alojamiento aquí.
Con 5F puede solicitar documentos e información de forma específica a través de listas de verificación y recopilarlos de forma estructurada. Para el intercambio seguro y la colaboración, utilice salas de datos en las que todo el contenido converge en el contexto adecuado. Las tareas y los estados de tramitación aclaran las responsabilidades y hacen que los progresos sean transparentes.
Los requisitos varían en función del bufete o la empresa. 5F se puede adaptar de forma flexible a sus procesos y, por lo tanto, cubre muchos casos de uso. Estaremos encantados de mostrarle en la consulta cómo se puede utilizar 5F de la forma más eficaz en su caso.
5F aporta estructura a la colaboración y reduce las consultas, el intercambio interminable de correos electrónicos y las interrupciones en el flujo de trabajo. Las responsabilidades se pueden distribuir claramente, el progreso se puede seguir y los cambios importantes se pueden identificar de forma centralizada. Esto ahorra tiempo y proporciona una mayor visión general en las operaciones diarias.
Con el correo electrónico, el almacenamiento en la nube y el intercambio de archivos, los archivos y los acuerdos a menudo se distribuyen en varios lugares. Esto conduce rápidamente a preguntas, versiones poco claras y falta de visión general. Además, para los documentos confidenciales, el correo electrónico a menudo no es un canal adecuado.
5F agrupa el intercambio de datos y la comunicación en una sola plataforma y lo mantiene todo en un mismo lugar. Los documentos se pueden solicitar de forma específica, las responsabilidades y los estados de procesamiento siguen siendo transparentes y la coordinación tiene lugar directamente en los contenidos. La colaboración se realiza en un entorno diseñado para datos sensibles.
Por lo general, puede empezar muy rápido: en una breve introducción online (aprox. 45 minutos) le mostramos los procesos más importantes y respondemos a sus preguntas. A continuación, configuramos 5F para usted, normalmente en un plazo de 1–2 días laborables. Después podrá empezar directamente (opcionalmente, primero con el periodo de prueba de 14 días).
