Die digitalen Funktionalitäten der 5FSoftware

Die digitalen Funktionalitäten der 5FSoftware

Sicher Dokumente Zustellen

Der Collecto – Strukturiertes Einsammeln von Dokumenten

Strukturiertes Einsammeln von Dokumenten von Ihrem Mandanten
kein unsicherer Austausch über E-Mail
nach Ihren Wünschen konfigurierbar
jederzeit den Überblick über den Status Ihrer Anforderung haben – sowohl für Sie als auch für Ihren Mandanten
keine unübersichtlichen Excel Listen mehr
Collecto entdecken!
Datenaustausch

Quickshare – sicheres Teilen von Dokumenten mit Jedermann

Dokumente passwortgeschützt mit Geschäftspartnern teilen, auch ohne Registrierung

Mit der Funktion Quickshare können Sie Dokumente hochladen und zur Kenntnisnahme für beliebige Mandanten oder Geschäftspartner zur Verfügung stellen. Der Empfänger erhält einen sicheren Tokenlink, über den er auf die entsprechenden Dateien Zugriff hat. Ihre Mandanten brauchen dazu keinen eigenen Zugang zur 5F Plattform.

Schützen Sie optional Ihre wichtigen Dokumente mit einem Passwort und versenden Sie dieses automatisch über unsere Plattform per SMS. Schnell und einfach für Sie und Ihren Geschäftspartner. Kein unsicheres Versenden des Passworts per Mail oder komplizierte Übertragung per Telefon.

Verschicken Sie ab sofort Dokumente an Jedermann so einfach wie eine E-Mail, jedoch sicher, verschlüsselt und DSGVO konform.

Moderne Zusammenarbeit

Das Projekt

Fassen Sie Workflows in einem Projekt zusammen
Erhalten Sie eine Meilensteinansicht über Ihre vorgegebene Termine und Stati
Stellen Sie Projektteams zusammen

Starten Sie einen Collecto, Quickshare oder Projektraum in einem Projekt.

Alle Informationen aus den einzelnen Projekträumen werden in einem Gesamtprojektraum angezeigt.

Hier können Sie auch ein Projektteam zusammenstellen und dabei festlegen, ob diese automatisch zu Unterprojekträumen hinzugefügt werden oder nicht. Auch hier haben Sie eine vollständige Rechtekontrolle, denn ist ein Teilnehmer nicht Teilnehmer des Unterprojektraums, sieht er auch die dazugehörigen Neuigkeiten nicht im Gesamtprojektraum.

Collaboration System

Projekträume – ad hoc Kommunikation mit Ihren Mandanten

Dokumente austauschen
Sicher kommunizieren

Auf die geschützten virtuellen Projekträume haben nur verifizierte Mandanten oder Mitarbeiter Zugriff, die sich mit persönlichen Zugangsdaten einloggen müssen. Hier können Sie Dokumente hochladen, die kommentiert, bearbeitet oder erarbeitet werden sollen und können individuell definierte Workflow-Prozesse an die Dateien koppeln.

Sie verfügen über ein strukturiertes Rechtemanagement, Zugriffsrechte können flexibel vergeben und entzogen werden. Eine einfachen Historisierung und Protokollfunktion ist zudem vorhanden.

Flexible, digital, sicher

Aufgaben

Flexibles Aufgabenmanagement auf der gesamten Plattform
Aufgaben können frei angelegt werden, oder einem Projekt bzw. Collecto zugeordnet werden
Statusüberblick der Aufgabe
Vollständiges Aktivitätsprotokoll für einen umfassenden Überblick

Aufgaben können im System individuell verteilt werden und flexibel geändert werden. Hierdurch sind Fälligkeiten, Prioritäten und Verantwortlichkeiten leicht zu definieren.

Sie können dadurch Ihrem Mandanten leicht Aufgaben zuweisen und alle notwendigen Dokumente können Sie direkt in der Aufgabe hochladen. Bei Rückfragen dient die Chatfunktion in der Aufgabe für eine reibungslose Kommunikation. Mandantenkommunikation 4.0

Fortgeschrittene und qualifizierte

Elektronische Signatur

Vollständige Integration der elektronischen Signatur in allen Prozessen auf der Plattform
Von der einfachen elektronischen Signatur, über die fortgeschrittene elektronische Signatur, bis zur qualifizierten elektronischen Signatur
Höchste Sicherheitsstandards
Einfaches Flatrate-System für eine übersichtliche Abrechnung
In Kooperation mit FP Sign und der Bundesdruckerei
Alle Prozesse auf der Plattform können damit vollständig digital abgehalten werden
Mehr Informationen
Flexible, digital, sicher

Partnerlinks

Integration von Partnerlinks auf dem Dashboard der Nutzer
Kontakte oder Websites können verlinkt werden

Verlinken Sie Kontakte oder Websites auf den Dashboards Ihrer Mandanten. Die Gestaltung der Partnerlinks ist farblich anpassbar und mit dem Logo kombinierbar. So hat Ihr Mandant immer alle notwendigen Seiten übersichtlich auf der Startseite griffbereit.

Wir realisieren sichere Datenräume und digitale Lösungen für alle Berufsgruppen, in denen Diskretion und rechtssichere Wahrung von Betriebsgeheimnissen wichtig ist: Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Rechtsanwälte.

Wir realisieren sichere Datenräume und digitale Lösungen für alle Berufsgruppen, in denen Diskretion und rechtssichere Wahrung von Betriebsgeheimnissen wichtig ist: Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Rechtsanwälte.

Für Wirtschaftsprüfer

Daten, Dokumente und Projekte managen und Prozesse effizient steuern – mit der innovativen Cloud-Plattform von 5FSoftware.

  • Professionelle Projektsteuerung und effiziente Fachworkflows optimieren Abläufe in der Kanzlei

  • Von der PBC-Liste über die Bestätigung Dritter, bis zur rechtssicheren elektronischen Signatur: Für alle wichtigen Prozess-Schritte das passende Modul

MEHR ERFAHREN

Für Steuerberater

Dokumente und Daten sammeln, managen und mit Ihren Mandanten teilen – sicher auf der Cloud-Plattform von 5FSoftware.

  • Projekträume und Kommunikationsmöglichkeiten via Chat für effiziente digitale Mandantenkommunikation

  • Ressourcen- und zeitsparend: Digitale Signatur für Mandanten und Kanzlei

MEHR ERFAHREN

Schluss mit dem unsicheren Versand sensibler Dokumente per Mail: Optimale Sicherheit für juristische Projekte und Prozesse in der Client Collaboration Cloud von 5FSoftware.

  • Unterlagen strukturiert anfordern, verwalten und passwortgeschützt mit Mandanten teilen

  • Bidirektionale Kommunikation in Projekträumen – sicher dokumentiert.

MEHR ERFAHREN

Für Mandanten

Bekommen Sie Ihre Daten in einem sicheren System direkt geliefert. Alles sortiert und übersichtlich.

  • Eigener und individuell nutzbarer Speicherplatz.

  • Personalisiertes Dashboard für einen leichten Überblick.

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