Datev-Fibu automatisieren

FiBu-Prozess einfacher und durchgängiger: Für Sie als Steuerberater und für Ihre Mandanten

Das Modul 5F FiBu ermöglicht eine unkomplizierte Migration der Daten zu DATEV Unternehmen online (Duo)®. Diese Verbindung ist ein weiterer Schritt hin zu einer vollumfassenden Collaboration-Lösung, bei der Kanzleien alle digitalen Arbeitsmodule unter einem Dach zur Verfügung stehen.

Mit dem Modul 5F FiBu, das wir gemeinsam mit bookmanSolutions® realisiert haben, erleichtern wir unseren Kanzleien die vollständige Digitalisierung ihrer Finanzbuchhaltung. Zusätzlich ist 5F FiBu spielend leicht an die jeweiligen Mandantenanforderungen anpassbar, beispielsweise kann neben der reinen Belegübergabe auch die kaufmännische Freigabe über bookmanCockpit® erfolgen.

 

Effizienz für Sie und Ihre Mandanten

Durch die Zusammenarbeit von 5FSoftware und bookmanSolutions® haben wir die perfekte Symbiose für Ihren FiBu-Service entwickelt und die volle Integration in DATEV geschaffen.

Dadurch kann der Aufwand der Finanzbuchhaltung (FiBu) auf ein Minimum reduziert werden. So entfällt beispielsweise das Abtippen von Rechnungsdaten und Ihre Mandanten können je nach Bedarf einfach alle Belege „über den Zaun werfen“ oder alle fachlich notwendigen Angaben für einen ordentlichen Buchungssatzvorschlag eingeben.

 

5F FiBu sorgt für effiziente Prozesse innerhalb Ihrer Kanzlei

Die Kooperation zwischen 5FSoftware und bookmanSolutions® legt den Fokus auf Effizienzsteigerungen und Kostenreduzierungen in den FiBu-Prozessen innerhalb Ihrer Kanzlei. Unser Partner bookmanSolutions® ist die Startup-Einheit des Traditionsunternehmens Diehm Treuhand Steuerberatungsgesellschaft mbH in Heilbronn, das auch als Wirtschaftsprüfungsgesellschaft einen großen Namen hat. Wir profitieren bei unserer Produktentwicklung von der über 70-jährigen Erfahrung dieses Familienunternehmens mit unterschiedlichsten Branchen. Durch dieses Zusammenspiel von 5F und bookmanSolutions® können jetzt leicht Mandate aller Größenordnungen abgewickelt werden.

Positives Benutzererlebnis

Egal, wie groß oder klein Ihr Mandant ist, wir haben die perfekte Lösung für Sie.

Beispiel 1:

Ein Mandant möchte so wenig wie möglich mit der Übergabe der Belege zu tun haben und nur in 5F arbeiten. Hier kann unser beliebter Collecto mit automatischer Synchronisierung nach DUo erstellt werden. Der Mandant kann natürlich auch per Mail je nach Gusto Belege bereitstellen: per App oder Ordnersynchronisierung.

Rechnungsfreigabe für Ihre Mandanten und Einspielen in DATEV Unternehmen online

Beispiel 2:

Ein Mandant möchte zusätzlich Rechnungfreigabe, die Angabe von Kostenstellen und die Zahlungsvorbereitung selbst durchführen. Hierfür können Sie ihm unkompliziert das bookmanCockpit® zur Verfügung stellen, entweder in der Standardversion oder mit Ihrem Logo.

Eventuell fehlende Belege können dann über einen einfach erstellten Collecto eingesammelt werden und werden automatisch ins bookmanCockpit® übertragen. Natürlich landet alles schlussendlich in DATEV Unternehmen online (DUo)®.

Damit ist 5F FiBu und bookmanCockpit® das ideale Vorsystem für DUo®

Mandanten werden in den bisher ineffizienten, nervenaufreibenden und aufwendigen Prozessen der Buchhaltungsvorbereitung, Eingangsrechnungsprüfung und Freigabe sowie dem Zahlungsverkehr vollständig digitalisiert. Diese Prozessoptimierung liefert den Mandanten ein positives Benutzererlebnis und sorgt gleichzeitig für eine messbare Effizienzsteigerung. So kann die Bearbeitungszeit im Vergleich zu bestehenden Prozessen um bis zu zwei Drittel reduziert werden. Das sorgt für eine sofortige Entlastung der Mitarbeiter. Für die Nutzer der 5F Collaboration-Plattform eröffnen sich durch die Anbindung von bookmanCockpit® neue Geschäftsmodelle durch den Ausbau ihrer Serviceangebote.

Alle Anwendungsszenarien sind miteinander kombinierbar und enden immer in Datev Unternehmen online (Duo)® für die optimale digitalisierte und effiziente Finanzbuchhaltung.

Auch für Mandanten eine Wohltat

Die Client-Collaboration-Plattform von 5F unterstützt alle Phasen der Mandatsbearbeitung. Durch die Kombination von 5FSoftware und bookmanSolutions kann Ihre Kanzlei weitere messbare Effizienzgewinne in bestehenden Geschäftsprozessen erzielen. Das stärkt Ihre Position am Markt, erhöht die Benutzerfreundlichkeit für Ihre Mandanten und fördert damit die Kundenzufriedenheit. Am Ende bleibt mehr Zeit für das Kerngeschäft: die Beratung Ihrer Mandanten.

Vorteile für Ihre Kanzlei:

  • schnellere Bearbeitung durch Reduzierung von Wartezeiten

  • höhere Qualität der Buchungsvorschläge

  • Digitalisierung der Beratungsdienstleistung direkt vom ersten Prozessschritt an

  • Belege stehen direkt digital zur Verfügung

  • alle Vorteile von DUo nutzen, ohne dieses System beim Mandanten einführen zu müssen

Vorteile für Ihre Mandanten:

  • Vereinfachte Prozesse rund um Rechnungsfreigabe und Zahlungsverkehr

  • Umständliche Insellösungen werden vermieden

  • Austausch findet auf einer zentralen Plattform statt

  • unkompliziertes und sicheres Anmeldeverfahren, ohne weitere Authentifizierungsverfahren

  • Belegtransfer zwischen Mandanten und Beratern auch ohne Anmeldung, dank „Sync Client“

  • verbesserter ökologischer Fußabdruck und Kosten durch deutlich weniger Papierverbrauch

Kanzleien übernehmen Zahlungsverkehr – Mandanten können sogar per App freigeben

Und das ist erst der Anfang. Sie können jetzt auch als zusätzlichen Service den Zahlungsverkehr für Ihre Mandanten direkt abwickeln: Denn jetzt gibt es die App – auf Wunsch sogar in Ihrem individuellen Kanzleidesign – mit der Ihre Mandanten offene Zahlungen bequem von überall aus freigeben können.

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„Wir verstehen uns als intelligentes digitales Bindeglied zwischen Ihnen und Ihren Mandanten, über Unternehmens- und Ländergrenzen hinweg. Einfach, flexibel, anpassbar, rechtssicher.“

Stephanie Bogendörfer, Co-Founder und CEO