Viele Kanzleien und Unternehmen arbeiten heute verteilt: mehrere Standorte, wechselnde Teams, externe Beteiligte. Damit steigen die Anforderungen an Zugriffssteuerung und Nachvollziehbarkeit. Mit der Integration von Microsoft Entra ID in die 5F-Plattform binden Sie Ihre bestehende Benutzerverwaltung direkt an Ihre Arbeitsumgebung an.

Dadurch erhalten Sie eine einheitliche Grundlage für Zugänge und Berechtigungen und verbessern Sicherheit und Compliance mit geringem Aufwand.

Alltagstauglich für Mitarbeitende: ein Login statt mehrerer Konten

Die Entra-ID-Integration ergänzt 5F um Single Sign-On (SSO). Benutzerinnen und Benutzer melden sich mit dem bestehenden Unternehmenskonto an (z. B. Microsoft 365), statt zusätzliche Konten zu pflegen. Das reduziert typische Alltagshürden:

• weniger Anmeldeprobleme durch mehrere Konten

• weniger Passwortpflege in getrennten Systemen

• weniger Rückfragen an interne Ansprechpartner

Zentrale Verwaltung: weniger Pflege, klare Regeln

Mit Entra ID verwalten Sie Identitäten und Zugriffsrechte zentral. In 5F nutzen Sie damit einen etablierten Standard für die Identitäts- und Zugriffsverwaltung. So bleiben Prozesse einheitlich, auch wenn Teams wechseln oder externe Beteiligte hinzukommen:

• Berechtigungen konsistent entlang Ihrer Organisationsstruktur

• einfachere Offboarding-Prozesse (Zugriff entziehen, wo er nicht mehr nötig ist)

• weniger doppelte Pflege zwischen Plattformen

Compliance: nachvollziehbare Zugriffe, gute Basis für Prüfungen

Compliance entsteht oft nicht durch mehr Regeln, sondern durch konsistente Umsetzung im System. Die Integration unterstützt das, weil Identitäten eindeutig zugeordnet sind und Berechtigungen nicht „nebenbei“ entstehen. So bleiben Zugriffe klar und prüfbar:

• Konten und Zugriffe bleiben aktuell, auch bei Wechseln im Team

• Verantwortlichkeiten für Freigaben sind eindeutig geregelt

• vertrauliche Inhalte sind nur für die Personen freigegeben, die sie brauchen

• Dokumentation und Prüfanforderungen werden einfacher, weil weniger Ausnahmen entstehen

Kontakt

5FSoftware GmbH
Rudolf-Vogt-Straße 21, 93053 Regensburg
Web: www.5fsoftware.de
E-Mail: info@5fsoftware.de
Telefon: +49 941 204 903 0

Mit dem dynamischen 5F Login-Slider gestalten Sie die Login-Seite Ihrer 5F-Plattform individueller und nutzen sie zugleich als zusätzliche Kommunikationsfläche. Das ist besonders relevant, weil die Login-Seite häufig der erste Kontaktpunkt für Mandanten, Kunden oder Mitarbeitende ist. Statt einer rein funktionalen Anmeldeseite entsteht ein Einstieg, der zu Ihrem Auftritt passt, wichtige Informationen sichtbar platziert und Ihr Unternehmen zeitgemäß und innovativ präsentiert.

Einheitlicher Auftritt im Corporate Design

Mit der dynamischen Login-Seite passen Sie den Anmeldebereich Ihrer 5F-Plattform an Ihr Corporate Design an. Farben, Bildsprache und Gesamtwirkung lassen sich so auf Ihre Kanzlei oder Ihr Unternehmen abstimmen. Das schafft einen stimmigen Eindruck und hilft Nutzern, Ihre Plattform direkt Ihrer Marke zuzuordnen.

Gerade für Kanzleien und Unternehmen ohne IT-Schwerpunkt ist das ein praktischer Vorteil: Die Login-Seite wirkt professionell, ohne dass technische Komplexität im Vordergrund steht.

Informationen im Login-Slider sichtbar platzieren

Der integrierte Slider ermöglicht es Ihnen, Inhalte auf der Login-Seite wechselnd anzuzeigen. So platzieren Sie aktuelle Hinweise, Dienstleistungen oder saisonale Informationen direkt an einem Ort, den Ihre Nutzer regelmäßig aufrufen. Die Login-Seite wird damit nicht nur zum Zugang, sondern auch zum Kommunikationskanal.

Das ist hilfreich, wenn Sie auf neue Services hinweisen, organisatorische Informationen veröffentlichen oder Inhalte zeitlich gezielt sichtbar machen möchten.

Mehr Gestaltungsmöglichkeiten für Ihre Login-Seite

Im Rahmen der Custom-Lizenz* erweitert das Angebot die Gestaltungsmöglichkeiten Ihrer 5F Login-Seite. Sie können individuelle Slideshows einsetzen und aktuell zwischen zwei Themes wählen. Für Sie bedeutet das: mehr Individualität und eine Lösung, die sich einfach in Ihren bestehenden Plattformauftritt einfügt. So wird Ihre Login-Seite zu einem funktionalen Einstieg mit Mehrwert für die Kommunikation.

* Der 5F Login-Slider ist aktuell für kurze Zeit auch für die Team-Lizenz erhältlich.

Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick

Ob Vorstandssitzungen, Ausschüsse, Arbeitsgruppen oder Mitgliederkommunikation – die Arbeit in Verbänden lebt von Austausch, Zusammenarbeit und klarer Struktur. Gleichzeitig stehen viele Organisationen vor der Herausforderung, Informationen sicher bereitzustellen und Abstimmungen auch über Distanz reibungslos zu gestalten.

Mit 5F digitalisieren Verbände ihre Gremienarbeit, vereinfachen interne Abläufe und stellen Dokumente und Informationen jederzeit sicher und übersichtlich bereit. Die Plattform ist flexibel einsetzbar und unterstützt alle Arten von Verbänden – von regional bis international.

So nutzen Verbände 5F für Gremienarbeit und Kommunikation:

• Wirtschafts- und Branchenverbände: Industrie-, Handels-, Handwerks- oder Landwirtschaftsverbände organisieren Projekte, stimmen Positionen ab und teilen Dokumente mit Mitgliedern und Partnern schnell und strukturiert.

• Berufs- und Standesorganisationen: Berufsverbände, Kammern oder Fachgesellschaften sichern ihre Mitgliederkommunikation, stellen Unterlagen digital bereit und dokumentieren Beschlüsse rechtssicher mit elektronischer Signatur.

• Interessen- und Fachverbände: Ob IT-, Energie-, Bau- oder wissenschaftliche Verbände: 5F erleichtert die gemeinsame Erarbeitung von Stellungnahmen, Positionspapieren und Projektergebnissen – alles an einem zentralen Ort.

• Gesellschaftliche und soziale Verbände: Sozial-, Wohlfahrts-, Sport-, Umwelt- oder Kulturverbände koordinieren Mitglieder, Projekte und Förderanträge transparent, effizient und ressourcenschonend.

• Dach- und Spitzenverbände – national und international: Von nationalen Spitzenverbänden bis hin zu europäischen und internationalen Dachorganisationen: 5F ermöglicht eine sichere, ortsunabhängige Zusammenarbeit mit Mitgliedsverbänden und Stakeholdern weltweit.

Interessierten Verbänden zeigen wir gerne in einer Online-Präsentation, wie sie mit 5F Ihre Gremienarbeit digital und zukunftssicher gestalten können.

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