5FSoftware FAQ: Lizenzmodell

Wie lange dauert die Einführung typischerweise und wie schnell kann ich mit 5F starten?

Lennart Mahling — Wed, 07 Jan 2026 11:39:39 +0000

In der Regel können Sie mit 5F sehr schnell loslegen. In einer standardmäßigen Online-Einführung (ca. 45 Minuten) stellen wir Ihnen die Plattform vor, zeigen die wichtigsten Abläufe und klären Ihre Fragen.

Im Anschluss richten wir 5F für Sie ein – das ist meist innerhalb von 1–2 Werktagen erledigt. Danach starten Sie wahlweise mit der kostenlosen 14‑tägigen Testphase oder gehen direkt in den produktiven Betrieb.

Wenn Sie ein White-Label-Setup nutzen möchten, kann zusätzlich eine Abstimmung mit Ihrem Website-/IT-Dienstleister nötig sein. Dadurch hängt der genaue Startzeitpunkt in diesem Fall auch von externen Rückmeldungen ab.

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Welche Integrationen und Schnittstellen sind möglich (z. B. DMS, APIs)?

Lennart Mahling — Fri, 19 Dec 2025 01:46:23 +0000

Für individuelle Integrationen bieten wir im Rahmen der Custom-Lizenz das Extra 5F Integrations- und Schnittstellenlösungen an. Damit können wir 5F gezielt an Ihre Systemlandschaft anbinden – zum Beispiel an gängige Dokumentenmanagementsysteme (DMS) oder weitere Partner- und Drittsysteme.

Technisch steht dafür unter anderem eine REST-API (JSON) zur Verfügung, über die sich Daten austauschen und Workflows automatisieren lassen. Durch einen modularen Ansatz können Schnittstellen effizient umgesetzt und an Ihre Anforderungen angepasst werden. Darüber hinaus sind wir offen für Technologiepartnerschaften und realisieren bei Bedarf gemeinsam mit Ihnen Partnerprojekte, um die Integration nahtlos und langfristig zukunftssicher in Ihre IT-Infrastruktur einzubetten.

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Wie bleibe ich über Releases und Neuigkeiten rund um 5F informiert?

Lennart Mahling — Wed, 16 Mar 2022 12:49:56 +0000

Über unseren Newsletter informieren wir Sie regelmäßig über neue Releases, wichtige Hinweise und Neuigkeiten rund um 5F. Die Anmeldung ist mit wenigen Klicks möglich.

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Kann ich das Erscheinungsbild der 5F-Plattform an meine Kanzlei oder mein Unternehmen anpassen?

Lennart Mahling — Wed, 16 Mar 2022 12:49:32 +0000

Ja. Mit dem optional buchbaren Zusatzmodul 5F White Label können Sie die Plattform an Ihr eigenes Erscheinungsbild anpassen. Dazu zählen z. B. Ihr Kanzlei- oder Unternehmenslogo, eine individuelle Domain sowie ein eigener E-Mail-Absender inklusive Signatur. Mehr dazu finden Sie hier.

Wenn Sie darüber hinaus ein durchgängiges Erscheinungsbild im Corporate Design wünschen, gibt es mit der Custom-Lizenz zusätzlich das Extra 5F Corporate Color Branding. Damit lässt sich die Benutzeroberfläche an Ihre individuellen Farben und Schriftarten anpassen – für ein konsistentes, professionelles Auftreten und eine stärkere Wiedererkennung bei Ihren Mandanten, Kunden und Lieferanten. Mehr dazu finden Sie hier.

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Unterstützt ihr beim Onboarding?

Lennart Mahling — Wed, 16 Mar 2022 12:49:05 +0000

Ja. Wir begleiten Sie gerne beim Onboarding – von den ersten Schritten bis zur sicheren Einführung im Team. Darüber hinaus können Sie bei Bedarf flexible Schulungspakete anfragen.

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Wie erreiche ich den Support?

Lennart Mahling — Wed, 09 Mar 2022 17:12:02 +0000

Wenn Sie Fragen zu 5F haben, erreichen Sie uns persönlich per E-Mail oder telefonisch. Wir unterstützen Sie selbstverständlich auch nach der Testphase zuverlässig weiter.

Unsere Kontaktdaten finden Sie hier.

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Kann ich zusätzliche Module dazubuchen oder meine Lizenz erweitern?

Lennart Mahling — Wed, 09 Mar 2022 17:04:54 +0000

Ja. Zusatzmodule und Erweiterungen können Sie jederzeit ergänzen. Melden Sie sich einfach telefonisch oder per E-Mail. Wir unterstützen Sie bei der Auswahl und setzen die Anpassung passend zu Ihrem Bedarf um.

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Welche Lizenz passt zu uns: Team oder Custom?

Lennart Mahling — Wed, 09 Mar 2022 17:03:03 +0000

Team ist unser Standardpaket. Es enthält alles, was die meisten Kanzleien und Unternehmen für den produktiven Einsatz von 5F benötigen.

Custom eignet sich, wenn Sie 5F besonders individuell an Ihre Organisation anpassen möchten – zum Beispiel mit erweitertem Onboarding, zusätzlichem Branding in Ihren Unternehmensfarben oder speziellen Integrations- und Schnittstellenlösungen.

Gerne beraten wir Sie individuell. Kontaktieren Sie uns dafür einfach telefonisch, per E-Mail oder über unser Terminbuchungstool.

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Kann ich 5F kostenlos testen?

Lennart Mahling — Wed, 09 Mar 2022 17:01:20 +0000

Ja. Sie können die 5F-Plattform 14 Tage kostenlos testen. Damit Sie schnell produktiv werden, begleiten wir Sie in dieser Zeit persönlich und unterstützen bei Fragen zur Anwendung. Nach der Testphase können Sie auf Wunsch die während des Tests verarbeiteten Daten in die Vollversion übernehmen.

Kontaktieren Sie uns für einen kostenlosen Test gerne telefonisch, per E-Mail oder über unser Terminbuchungstool.

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Ich interessiere mich für 5F. Wie geht es weiter?

Lennart Mahling — Wed, 09 Mar 2022 16:59:36 +0000

Gerne bieten wir Ihnen ein kostenloses Erstgespräch an. In einer Online-Präsentation zeigen wir Ihnen die Plattform, beraten Sie zu Ihrem Anwendungsfall und klären alle offenen Fragen.

Einen Termin wählen Sie einfach über das Terminbuchungstool auf unserer Kontaktseite.

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