In der Regel können Sie sehr schnell loslegen: In einer kurzen Online-Einführung (ca. 45 Minuten) zeigen wir Ihnen die wichtigsten Abläufe und beantworten Ihre Fragen. Anschließend richten wir 5F für Sie ein – meist innerhalb von 1–2 Werktagen. Danach können Sie direkt starten (optional zunächst in der 14-tägigen Testphase).

Bei E-Mail sowie Cloud-Speicher und File-Sharing sind Dateien und Absprachen oft auf mehrere Orte verteilt. Das führt schnell zu Rückfragen, unklaren Versionen und fehlendem Überblick. Für vertrauliche Unterlagen ist E-Mail zudem oft kein geeigneter Kanal.

5F bündelt Datenaustausch und Kommunikation in einer Plattform und hält alles an einem Ort zusammen. Unterlagen lassen sich gezielt anfordern, Zuständigkeiten und Bearbeitungsstände bleiben transparent und Abstimmungen finden direkt an den Inhalten statt. Die Zusammenarbeit erfolgt dabei in einer Umgebung, die für sensible Daten konzipiert ist.

5F bringt Struktur in die Zusammenarbeit und reduziert Rückfragen, E-Mail-Pingpong und Medienbrüche. Zuständigkeiten lassen sich klar verteilen, Fortschritte nachvollziehen und wichtige Änderungen zentral erkennen. Das spart Zeit und schafft mehr Übersicht im Tagesgeschäft.

Mit 5F können Sie Dokumente und Informationen über Checklisten gezielt anfordern und strukturiert einsammeln. Für den sicheren Austausch und die Zusammenarbeit nutzen Sie Datenräume, in denen alle Inhalte im passenden Kontext zusammenlaufen. Aufgaben und Bearbeitungsstände machen Zuständigkeiten klar und Fortschritte transparent.

Je nach Kanzlei oder Unternehmen unterscheiden sich die Anforderungen. 5F lässt sich flexibel an Ihre Abläufe anpassen und deckt dadurch viele Anwendungsfälle ab. Gerne zeigen wir Ihnen im Beratungsgespräch, wie 5F bei Ihnen am sinnvollsten eingesetzt wird.

5F wurde speziell für Berufsgeheimnisträger entwickelt und erfüllt höchste Datenschutz- und Datensicherheitsstandards. Die Datenhaltung erfolgt in ISO-zertifizierten deutschen Rechenzentren und der Betrieb ist konsequent auf Datensouveränität ausgerichtet, sodass Ihre Daten Deutschland nicht verlassen. Weitere Details zu Sicherheitsmaßnahmen und Hosting finden Sie hier.

5F ist für Organisationen geeignet, die regelmäßig umfangreiche Unterlagen und Informationen mit mehreren Beteiligten austauschen und dabei Wert auf Vertraulichkeit und klare Abläufe legen. Die Plattform wurde für Anforderungen von Berufsgeheimnisträgern entwickelt und ist branchenübergreifend nutzbar, z. B. in Kanzleien (Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung, Notariat), in Unternehmen sowie in Verbänden.

5F ist eine Cloud-Plattform für sicheren Datenaustausch und strukturierte Zusammenarbeit. Inhalte, Kommunikation und Aufgaben werden in digitalen Datenräumen und Checklisten gebündelt, sodass Teams und externe Beteiligte effizient in einem gemeinsamen Kontext arbeiten können.