Allgemeine Informationen zu 5F finden Sie auf dieser Seite. Bei weitergehenden Fragen zur Sicherheit, insbesondere zu nicht öffentlich verfügbaren Informationen, sollte zunächst die Kanzlei oder Organisation Ihr erster Ansprechpartner sein, über die Sie 5F nutzen. Sie kennt den konkreten Nutzungskontext und kann bei Bedarf weitergehende Informationen zu 5F direkt bei uns einholen.

Ja. 5F wird inhouse in Deutschland entwickelt und betreut. Entwicklung und Support sitzen in Regensburg. Das Hosting für Schweizer Kunden erfolgt über die Swiss Open Telekom Cloud in Rechenzentren in der Schweiz.

Gerne stellen wir Ihnen die üblichen Unterlagen für Ihre Prüfung bereit. Dazu zählen insbesondere der AVV (inkl. Übersicht der Unterauftragsverarbeiter) sowie Informationen zu den technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs). Ein Whitepaper zum Thema IT-Sicherheit stellen wir in zwei Varianten bereit: Eine allgemeine Version ist in der Plattform für alle Nutzer verfügbar und kann bei Bedarf geteilt oder über uns angefordert werden. Eine detaillierte, vertrauliche Version stellen wir Lizenznehmern auf Anfrage nach unterzeichneter Verschwiegenheitserklärung zur Verfügung.

Auf Wunsch stellen wir Ihnen außerdem Nachweise zu Zertifizierungen unserer Hosting- und Partnerdienste bereit, etwa ISO-Zertifizierungen für Telekom/Swiss Open Telekom Cloud und Kendox.

Ja. In Kombination mit dem DMS Kendox InfoShare unseres Partners Kendox AG ist eine revisionssichere Archivierung von Dokumenten möglich.

Ihre Daten werden in ISO-zertifizierten Rechenzentren in der Schweiz verarbeitet und gespeichert. Der Betrieb ist konsequent auf Datensouveränität ausgerichtet – so stellen wir sicher, dass Ihre Daten die Schweiz nicht verlassen.

Ja. In Kombination mit dem integrierten DMS unseres Partners d.velop AG ist eine revisionssichere Archivierung von Dokumenten nach GoBD möglich (gemäß IDW PS 880).

Die Datenübertragung zwischen Ihrem Webbrowser und 5F erfolgt verschlüsselt per TLS. Aus Kompatibilitätsgründen ist TLS 1.2 als Mindestniveau vorgesehen, mit AES-128 und SHA-256. Wenn Ihr Browser es unterstützt, wird TLS 1.3 mit stärkeren Verfahren wie AES-256 und SHA-384 genutzt. Gespeicherte Daten werden verschlüsselt abgelegt (AES-256). Wenn sich die Sicherheitsbewertung von Verfahren ändert, passen wir die Konfiguration umgehend an.

Ja. 5F wird inhouse in Deutschland entwickelt und betreut. Entwicklung und Support sitzen in Regensburg. Hosting und Betrieb erfolgen über Betreiber und Rechenzentren in Deutschland.

Für Datenschutzthemen erreichen Sie uns unter datenschutz@5fsoftware.de.

Zusätzlich haben wir einen externen Datenschutzbeauftragten gemäß Art. 37 DSGVO benannt:

Niklas Hanitsch
secjur GmbH
Falkensteiner Ufer 40
22587 Hamburg
Tel.: +49 40/80 90 81 146
E-Mail: dsb@secjur.de

Sie können sich bei Bedarf auch direkt an den Datenschutzbeauftragten wenden.

Ja. 5F wurde für Berufsgeheimnisträger konzipiert. Unsere Mitarbeitenden und Unterauftragsverarbeiter verpflichten sich zur Verschwiegenheit – insbesondere nach § 203 StGB sowie den berufsrechtlichen Vorschriften (u. a. §§ 50a WPO, 62a StBerG, 43e BRAO).