Introducción

Con la siguiente información, queremos ofrecerle una visión general del tratamiento de sus datos personales en nuestro sitio web https://www.5fsoftware.de/ (en lo sucesivo, el “Sitio web”). Asimismo, queremos informarle sobre sus derechos en virtud de la normativa de protección de datos. El tratamiento de sus datos personales por nuestra parte se realiza siempre de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (en lo sucesivo, el “RGPD”) y con todas las disposiciones nacionales aplicables en materia de protección de datos.

1. Responsable

El responsable en el sentido del RGPD es:

5FSoftware GmbH
Rudolf-Vogt-Straße 21
93053 Regensburg
Teléfono: +49 941 204 903 0
Correo electrónico: info@5fsoftware.de

2. Delegado(s) de protección de datos

Puede ponerse en contacto con nuestro(s) delegado(s) de protección de datos de la siguiente manera:

Niklas Hanitsch
secjur GmbH
Falkensteiner Ufer 40
22587 Hamburg
Teléfono: +49 40/80 90 81 146
Correo electrónico: dsb@secjur.com

Puede dirigirse en cualquier momento a nuestro(s) delegado(s) de protección de datos para cualquier pregunta o sugerencia relativa a la protección de datos, así como para el ejercicio de sus derechos.

3. Uso de servicios de terceros

Para determinadas funciones y servicios de nuestro Sitio web utilizamos servicios de terceros. Los servicios concretos se indican en los capítulos correspondientes.

En algunos casos utilizamos proveedores de servicios con sede en un tercer país, es decir, fuera de la UE. Solo transferimos datos a un tercer país cuando exista un nivel adecuado de protección de datos o garantías apropiadas en el sentido de los arts. 44 a 49 RGPD. Usted tiene derecho a solicitar una copia de las garantías apropiadas adoptadas por nosotros. Para ello, puede escribirnos a la dirección de correo electrónico indicada en estas notas de privacidad.

4. Puesta a disposición del Sitio web

4.1 Información general
Al visitar nuestro Sitio web, se tratan automáticamente los datos que su navegador transmite a nuestro servidor. Estos datos e información generales se almacenan en los archivos de registro del servidor (los llamados “server log files”). Pueden registrarse:

• Dirección IP
• Fecha y hora de la solicitud
• Diferencia horaria con respecto a la Hora Media de Greenwich (GMT)
• Contenido de la solicitud (página concreta)
• Estado de acceso/código de estado HTTP
• Cantidad de datos transferidos en cada caso
• Sitio web desde el que procede la solicitud
• Tipo de navegador y versión del navegador
• Sistema operativo utilizado y su interfaz
• Idioma y versión del navegador

4.2 Finalidad del tratamiento
No extraemos conclusiones sobre su persona a partir del uso de estos datos e información generales. Entre las finalidades perseguidas se encuentran, en particular:

• garantizar un establecimiento fluido de la conexión del Sitio web,
• esclarecer actuaciones abusivas o fraudulentas,
• análisis de problemas en la red, así como
• evaluación de la seguridad y estabilidad del sistema.

4.3 Base jurídica
La base jurídica del tratamiento de datos es nuestro interés legítimo en el sentido del art. 6, apdo. 1, frase 1, letra f RGPD. Tenemos un interés legítimo prevalente en poder ofrecer nuestros servicios de forma técnicamente correcta.

4.4 Plazo de conservación
Por motivos de seguridad (p. ej., para esclarecer actuaciones abusivas o fraudulentas), los archivos de registro se almacenan durante un máximo de 14 días y, posteriormente, se eliminan. Los datos cuya conservación adicional sea necesaria a efectos probatorios se conservarán hasta la aclaración definitiva del asunto.

4.5 Destinatarios de datos personales
Utilizamos los siguientes proveedores de servicios:

Proveedor: Borlabs GmbH
Domicilio: Rübenkamp 32, 22305 Hamburgo, Alemania
Tercer país: No se realizan transferencias a terceros países.
Garantía adecuada: No es necesaria por no haber transferencias a terceros países.
Más información: Información general

Proveedor: HostEurope
Domicilio: Hansestraße 111, 51149 Colonia, Alemania
Tercer país: EE. UU.
Garantía adecuada: Cláusulas contractuales tipo
Más información: Política de privacidad

5. Cookies

5.1 Información general
Utilizamos cookies en nuestro Sitio web. Se trata de archivos de texto que su navegador crea automáticamente y que se almacenan en su dispositivo terminal cuando visita nuestro sitio. En la cookie se almacenan informaciones relacionadas con el dispositivo terminal específico utilizado.

5.2 Cookies técnicamente esenciales
Utilizamos cookies técnicamente necesarias. Se trata de cookies que son técnicamente imprescindibles para poner a su disposición todas las funciones de nuestro Sitio web.

5.2.1 Finalidad del tratamiento
Utilizamos cookies técnicamente necesarias para:

• prestar servicios,
• permitir el uso de las funciones de nuestro Sitio web,
• así como ofrecer distintos idiomas.

5.2.2 Base jurídica
La base jurídica del tratamiento de datos es nuestro interés legítimo en el sentido del art. 6, apdo. 1, frase 1, letra f RGPD. Tenemos un interés legítimo prevalente en poder ofrecer nuestros servicios de forma técnicamente correcta.

5.2.3 Remisión a la política de cookies
Para obtener más información sobre todas las cookies técnicamente esenciales que utilizamos en nuestro Sitio web, consulte nuestra configuración de privacidad de cookies. Puede acceder a ella mediante el botón correspondiente.

5.3 Cookies de análisis y marketing
Además, utilizamos cookies de análisis y marketing. Se trata de cookies que no son técnicamente necesarias. Las utilizamos para comprender su comportamiento en nuestro Sitio web y mejorar nuestra oferta.

5.3.1 Finalidad del tratamiento
Utilizamos cookies de análisis y marketing para:

• medición de alcance y seguimiento (tracking),
• análisis del comportamiento de los visitantes,
• optimización de nuestra oferta,
• así como publicidad dirigida.

5.3.2 Base jurídica
La base jurídica del tratamiento de datos es su consentimiento conforme al art. 6, apdo. 1, frase 1, letra a RGPD. Las cookies solo se establecen después de que usted haya otorgado su consentimiento a través de nuestro banner de cookies.

5.3.3 Remisión a la política de cookies
Para obtener más información sobre todas las cookies de análisis y marketing que utilizamos en nuestro Sitio web, consulte nuestra configuración de privacidad de cookies. Puede acceder a ella mediante el botón correspondiente.

5.4 Herramientas de análisis en el Sitio web
En nuestro Sitio web utilizamos herramientas de análisis para evaluar el uso del Sitio web y poder mejorarlo de forma periódica.

5.4.1 Finalidad del tratamiento
Utilizamos las herramientas de análisis para:

• medición de alcance y seguimiento (tracking),
• análisis del comportamiento de los visitantes,
• optimización de nuestra oferta,
• así como publicidad dirigida.

5.4.2 Base jurídica
La base jurídica del tratamiento de datos es su consentimiento conforme al art. 6, apdo. 1, frase 1, letra a RGPD. Las herramientas de análisis solo se utilizan después de que usted haya otorgado su consentimiento a través de nuestro banner de cookies.

6. Uso de la plataforma 5FSoftware Collaboration

A través de nuestro Sitio web tiene la posibilidad de utilizar nuestra plataforma 5FSoftware Collaboration. Encontrará más información sobre el uso de la plataforma 5FSoftware Collaboration aquí.

7. Formas de contacto

7.1 Información general
A través de nuestro Sitio web tiene la posibilidad de ponerse en contacto con nosotros por correo electrónico.

En el marco del contacto y la respuesta a su consulta, tratamos los siguientes datos personales:

• Nombre
• Correo electrónico
• Fecha y hora de la consulta
• Dirección IP
• Otros datos personales que usted nos comunique en el marco del contacto.

7.2 Finalidad del tratamiento
Tratamos sus datos para responder a su consulta y para otros asuntos derivados.

7.3 Base jurídica
Si su consulta está relacionada con medidas precontractuales o con un contrato existente con nosotros, la base jurídica es la ejecución del contrato y la realización de medidas precontractuales conforme al art. 6, apdo. 1, frase 1, letra b RGPD.

Si su consulta se realiza con independencia de medidas contractuales o precontractuales, la base jurídica son nuestros intereses legítimos prevalentes conforme al art. 6, apdo. 1, frase 1, letra f RGPD. El interés legítimo prevalente se corresponde con las finalidades indicadas anteriormente.

7.4 Plazo de conservación
Eliminamos sus datos personales en cuanto dejen de ser necesarios para cumplir la finalidad de su recogida. En el caso de consultas de contacto, esto sucede por regla general cuando, atendiendo a las circunstancias, el asunto concreto ha sido tramitado de forma concluyente.

8. Newsletter

8.1 Información general
Le ofrecemos la posibilidad de recibir el boletín informativo (newsletter) de nuestra empresa. Con nuestro newsletter informamos periódicamente a clientes y socios comerciales sobre nuestras ofertas.

En el marco del envío del newsletter tratamos los siguientes datos personales:

• Dirección de correo electrónico
• Nombre y apellidos
• Organización
• Idioma preferido
• Metadatos (p. ej., información del dispositivo, dirección IP, fecha y hora del registro)

8.1.1 Suscripción al newsletter
Si se suscribe al newsletter a través de nuestro Sitio web, enviaremos a la dirección de correo electrónico indicada por primera vez para el envío del newsletter un correo de confirmación mediante el procedimiento de doble confirmación (double opt-in). Este correo de confirmación sirve para verificar que, como titular de la dirección de correo electrónico, ha autorizado la recepción del newsletter. La suscripción al newsletter se registra.

8.1.2 Envío del newsletter a clientes existentes
Si usted nos ha facilitado su dirección de correo electrónico al comprar bienes o servicios, nos reservamos el derecho de enviarle periódicamente por correo electrónico ofertas de bienes o servicios similares a los ya adquiridos de nuestro surtido. Para ello, conforme al § 7, apdo. 3 UWG, no necesitamos recabar un consentimiento separado.

8.1.3 Seguimiento del newsletter
Nuestros newsletters contienen los llamados píxeles de seguimiento (tracking pixels). Se trata de un gráfico en miniatura que se integra en correos electrónicos. De este modo, por ejemplo, podemos determinar si y cuándo usted ha abierto un correo electrónico y qué enlaces incluidos en el correo ha consultado. Esto nos permite evaluar estadísticamente el éxito o fracaso de campañas de marketing online. Los datos personales recabados mediante estos píxeles se almacenan y analizan para optimizar el envío del newsletter y adaptar aún mejor el contenido de newsletters futuros a sus intereses.

8.2 Finalidad del tratamiento
Tratamos sus datos personales para las siguientes finalidades:

• Envío del newsletter: realización de medidas de marketing.
• Procedimiento de doble confirmación (double opt-in): cumplimiento de nuestras obligaciones legales de prueba.
• Seguimiento del newsletter: visualización de publicidad personalizada, investigación de mercado, medición de resultados.

8.3 Base jurídica
La base jurídica para el tratamiento de sus datos personales en el marco de:

• la suscripción al newsletter es su consentimiento conforme al art. 6, apdo. 1, frase 1, letra a RGPD,
• el procedimiento de doble confirmación (double opt-in) es nuestra obligación legal conforme al art. 6, apdo. 1, frase 1, letra c RGPD,
• el envío del newsletter a clientes existentes es nuestro interés legítimo prevalente conforme al art. 6, apdo. 1, frase 1, letra f RGPD,
• así como el seguimiento del newsletter es su consentimiento conforme al art. 6, apdo. 1, frase 1, letra a RGPD.

8.4 Plazo de conservación
Eliminamos sus datos personales en cuanto dejen de ser necesarios para cumplir la finalidad de su recogida. En el marco del envío del newsletter, esto sucede por regla general cuando usted revoca su consentimiento o se opone al tratamiento.

Por ello, en cada newsletter se incluye un enlace de baja (opt-out). Además, existe la posibilidad de darse de baja del envío del newsletter en cualquier momento también a través de nuestro sitio web o comunicándolo por otros medios. Interpretamos automáticamente la baja de recepción del newsletter como revocación o revocación.

8.5 Destinatarios de datos personales
Utilizamos los siguientes proveedores de servicios:

Proveedor: rapidmail GmbH
Domicilio: Wentzingerstraße 21, 79106 Freiburg im Breisgau, Alemania
Tercer país: No se realizan transferencias a terceros países.
Garantía adecuada: No es necesaria por no haber transferencias a terceros países.
Más información: Política de privacidad

9. Solicitudes de empleo

9.1 Información general
Le ofrecemos la posibilidad de presentar su candidatura a ofertas de empleo y enviarnos su solicitud online o por correo postal.

En el marco del proceso de selección tratamos los siguientes datos personales:

• Datos identificativos (p. ej., nombre y apellidos, dirección),
• Datos de contacto (p. ej., dirección de correo electrónico, número de teléfono),
• Datos de candidatura (p. ej., carta de presentación, CV, certificados y otras acreditaciones).

9.2 Finalidad del tratamiento
La finalidad del tratamiento es la realización del proceso de selección.

9.3 Base jurídica
La base jurídica para el tratamiento de datos personales es la ejecución del contrato y la realización de medidas precontractuales conforme al art. 6, apdo. 1, frase 1, letra b RGPD, art. 88, apdo. 1 RGPD en relación con el § 26, apdo. 1 de la Ley Federal Alemana de Protección de Datos (BDSG). En la medida en que recabemos su consentimiento (p. ej., para su inclusión en nuestra bolsa de candidatos), dicho consentimiento constituye la base jurídica para el tratamiento conforme al art. 6, apdo. 1, frase 1, letra a RGPD.

9.4 Plazo de conservación
Si tras la finalización del proceso de selección se establece una relación laboral, podrá producirse un tratamiento posterior de los datos personales facilitados. En caso contrario, conservamos los datos, por regla general, durante seis meses tras la finalización del proceso de selección. A continuación, eliminamos todos los datos personales. Es posible una conservación más prolongada si, tras recabar su consentimiento, incorporamos sus datos a nuestra bolsa de candidatos.

10. Redes sociales

10.1 Información general
Mantenemos perfiles en redes sociales para poder comunicarnos con usted e informarle sobre nuestros servicios. Le informamos de que sus datos pueden tratarse fuera de la Unión Europea o del Espacio Económico Europeo. Existe, en particular, el riesgo de que las autoridades de control accedan a sus datos personales. Además, sus derechos como interesado pueden resultar más difíciles de hacer valer.

El uso de redes sociales suele implicar el tratamiento de los siguientes datos de usuario: datos de inventario (p. ej., nombre y apellidos, dirección, edad, género), datos de contenido (p. ej., textos, fotografías, vídeos), datos de uso (p. ej., visita de páginas web, intereses), metadatos (p. ej., información del dispositivo, dirección IP).

Estos datos de usuario suelen ser tratados por los proveedores de las redes sociales con fines publicitarios o para analizar el comportamiento del usuario, sin que podamos influir en ello. Además, los proveedores suelen crear perfiles de uso sobre cuya base puede mostrarse publicidad basada en el usuario dentro y fuera de la red social. Para ello se utilizan frecuentemente cookies o el comportamiento de uso se asigna directamente a su propio perfil de miembro de la red social (si ha iniciado sesión). Asimismo, utilizamos los datos de usuario para comunicarnos con usted a través de la red social y para poner a su disposición información. Dado que no tenemos acceso a los conjuntos de datos de los respectivos proveedores, le informamos de que lo mejor es ejercer sus derechos directamente frente al proveedor correspondiente. No obstante, si necesita ayuda, puede ponerse en contacto con nosotros. A continuación, se ofrece más información sobre el tratamiento de sus datos en redes sociales y la posibilidad de ejercer su derecho de oposición o revocación (opt-out).

10.2 Finalidad del tratamiento
La finalidad del tratamiento es el mantenimiento de perfiles en redes sociales.

10.3 Base jurídica
La base jurídica para el tratamiento de sus datos personales en el marco de:

• el uso de redes profesionales (LinkedIn, Xing) es nuestro interés legítimo prevalente conforme al art. 6, apdo. 1, frase 1, letra f RGPD. El interés legítimo prevalente se corresponde con las finalidades indicadas anteriormente.
• el uso de otras redes sociales es su consentimiento conforme al art. 6, apdo. 1, frase 1, letra a RGPD.

10.4 Destinatarios de datos personales
Mantenemos perfiles en los siguientes medios sociales:

Proveedor: LinkedIn, LinkedIn Ireland Unlimited Company
Domicilio: Wilton Place, Dublin 2, Irlanda
Tercer país: EE. UU.
Garantía adecuada: Cláusulas contractuales tipo
Más información: Avisos de privacidad, Opt-out y configuración de publicidad, Acuerdo de corresponsabilidad

Proveedor: Twitter, Twitter International Company
Domicilio: One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, Irlanda
Tercer país: EE. UU.
Garantía adecuada: Cláusulas contractuales tipo
Más información: Avisos de privacidad, configuración de oposición

Proveedor: Facebook, Meta Platforms Ireland Limited
Domicilio: 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irlanda
Tercer país: EE. UU.
Garantía adecuada: Cláusulas contractuales tipo
Más información: Avisos de privacidad, configuración de oposición, Acuerdo de corresponsabilidad

Proveedor: Instagram, Meta Platforms Ireland Limited
Domicilio: 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irlanda
Tercer país: EE. UU.
Garantía adecuada: Cláusulas contractuales tipo
Más información: Avisos de privacidad, configuración de oposición

Proveedor: Xing, New Work SE
Domicilio: Am Strandkai 1, 20457 Hamburgo, Alemania
Tercer país: EE. UU.
Garantía adecuada: Cláusulas contractuales tipo
Más información: Avisos de privacidad, configuración de oposición

Proveedor: YouTube, Google Ireland Limited
Domicilio: Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda
Tercer país: EE. UU.
Garantía adecuada: Cláusulas contractuales tipo
Más información: Avisos de privacidad

11. Sus derechos

11.1 Derecho de confirmación
Usted tiene derecho a solicitarnos confirmación de si se están tratando o no datos personales que le conciernen.

11.2 Acceso (art. 15 RGPD)
Usted tiene derecho a obtener en cualquier momento, de forma gratuita, información sobre los datos personales almacenados sobre su persona, así como una copia de dichos datos, de conformidad con las disposiciones legales.

11.3 Rectificación (art. 16 RGPD)
Usted tiene derecho a solicitar la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernan. Asimismo, teniendo en cuenta las finalidades del tratamiento, tiene derecho a solicitar que se completen los datos personales incompletos.

11.4 Supresión (art. 17 RGPD)
Usted tiene derecho a solicitarnos que los datos personales que le conciernen sean suprimidos sin dilación indebida cuando concurra alguno de los motivos legalmente previstos y siempre que el tratamiento o el almacenamiento no sean necesarios.

11.5 Limitación del tratamiento (art. 18 RGPD)
Usted tiene derecho a solicitarnos la limitación del tratamiento cuando se cumpla alguno de los requisitos legales.

11.6 Portabilidad de los datos (art. 20 RGPD)
Usted tiene derecho a recibir los datos personales que le conciernen, que nos haya facilitado, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. Asimismo, tiene derecho a transmitir esos datos a otro responsable sin que podamos impedírselo, siempre que el tratamiento se base en el consentimiento conforme al art. 6, apdo. 1, frase 1, letra a RGPD o al art. 9, apdo. 2, letra a RGPD, o en un contrato conforme al art. 6, apdo. 1, frase 1, letra b RGPD, y el tratamiento se efectúe por medios automatizados, siempre que el tratamiento no sea necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos.

Además, al ejercer su derecho a la portabilidad de los datos conforme al art. 20, apdo. 1 RGPD, usted tiene derecho a obtener que los datos personales se transmitan directamente de un responsable a otro, cuando sea técnicamente posible y siempre que ello no afecte negativamente a los derechos y libertades de otras personas.

11.7 Oposición (art. 21 RGPD)
Usted tiene derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, al tratamiento de datos personales que le conciernen, cuando dicho tratamiento se base en un tratamiento de datos en interés público conforme al art. 6, apdo. 1, frase 1, letra e RGPD o en nuestro interés legítimo conforme al art. 6, apdo. 1, frase 1, letra f RGPD.

Si usted se opone, dejaremos de tratar sus datos personales, salvo que podamos acreditar motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o que el tratamiento sirva para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

11.8 Revocación del consentimiento en materia de protección de datos
Usted tiene derecho a revocar en cualquier momento su consentimiento para el tratamiento de datos personales, con efectos para el futuro.

11.9 Reclamación ante una autoridad de control
Usted tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control competente en materia de protección de datos en relación con nuestro tratamiento de sus datos personales.

12. Vigencia y modificaciones de la política de privacidad

Estas notas de privacidad están vigentes actualmente y tienen la siguiente fecha: septiembre de 2024.

Si desarrollamos nuestro Sitio web y nuestras ofertas o si cambian los requisitos legales o administrativos, puede ser necesario modificar estas notas de privacidad. Puede consultar en cualquier momento aquí la versión vigente de las notas de privacidad.