Trabajo asociativo digital: cómo las Asociaciones organizan el trabajo de sus comités de forma transparente con 5F
Trabajo asociativo digital: cómo las Asociaciones organizan el trabajo de sus comités de forma transparente con 5F
Viele Kanzleien und Unternehmen arbeiten heute verteilt: mehrere Standorte, wechselnde Teams, externe Beteiligte. Damit steigen die Anforderungen an Zugriffssteuerung und Nachvollziehbarkeit. Mit der Integration von Microsoft Entra ID in die 5F-Plattform binden Sie Ihre bestehende Benutzerverwaltung direkt an Ihre Arbeitsumgebung an.
Dadurch erhalten Sie eine einheitliche Grundlage für Zugänge und Berechtigungen und verbessern Sicherheit und Compliance mit geringem Aufwand.
Alltagstauglich für Mitarbeitende: ein Login statt mehrerer Konten
Die Entra-ID-Integration ergänzt 5F um Single Sign-On (SSO). Benutzerinnen und Benutzer melden sich mit dem bestehenden Unternehmenskonto an (z. B. Microsoft 365), statt zusätzliche Konten zu pflegen. Das reduziert typische Alltagshürden:
- weniger Anmeldeprobleme durch mehrere Konten
- weniger Passwortpflege in getrennten Systemen
- weniger Rückfragen an interne Ansprechpartner
Zentrale Verwaltung: weniger Pflege, klare Regeln
Mit Entra ID verwalten Sie Identitäten und Zugriffsrechte zentral. In 5F nutzen Sie damit einen etablierten Standard für die Identitäts- und Zugriffsverwaltung. So bleiben Prozesse einheitlich, auch wenn Teams wechseln oder externe Beteiligte hinzukommen:
- Berechtigungen konsistent entlang Ihrer Organisationsstruktur
- einfachere Offboarding-Prozesse (Zugriff entziehen, wo er nicht mehr nötig ist)
- weniger doppelte Pflege zwischen Plattformen
Compliance: nachvollziehbare Zugriffe, gute Basis für Prüfungen
Compliance entsteht oft nicht durch mehr Regeln, sondern durch konsistente Umsetzung im System. Die Integration unterstützt das, weil Identitäten eindeutig zugeordnet sind und Berechtigungen nicht „nebenbei“ entstehen. So bleiben Zugriffe klar und prüfbar:
- Konten und Zugriffe bleiben aktuell, auch bei Wechseln im Team
- Verantwortlichkeiten für Freigaben sind eindeutig geregelt
- vertrauliche Inhalte sind nur für die Personen freigegeben, die sie brauchen
- Dokumentation und Prüfanforderungen werden einfacher, weil weniger Ausnahmen entstehen
