Juli Release

Wir arbeiten konstant an der Weiterentwicklung unserer Plattform um den besten Nutzen für Sie als Kunde darzustellen. Hierbei arbeiten wir selbstverständlich auch immer Feedback unserer Kunden ein.

Auf unserem Blog können Sie auch die neuen Features einsehen, klicken Sie hierbei einfach auf „Techblog“ und die Beiträge werden nach technischen Inhalten gefiltert.

Im Anschluss erhalten Sie einen Überblick über die neuen Features im Monat Juli:

Projekt

  • Fassen Sie Workflows in einem Projekt zusammen

  • Stellen Sie Projektteams zusammen

Über das Projekt können Workflows hierarchisch gruppiert werden.

Starten Sie einen Collecto, Quickshare oder Projektraum in einem Projekt und Sie erhalten zudem eine Meilensteinansicht, die Ihnen Fälligkeiten im Überblick anzeigt.

Alle Informationen aus den einzelnen Projekträumen werden in einem Gesamtprojektraum angezeigt.

Hier können Sie auch ein Projektteam zusammenstellen und dabei festlegen, ob diese automatisch zu Unterprojekträumen hinzugefügt werden oder nicht. Auch hier haben Sie eine vollständige Rechtekontrolle, denn ist ein Teilnehmer nicht Teilnehmer des Unterprojektraums, sieht er auch die dazugehörigen Neuigkeiten nicht im Gesamtprojektraum.

Ordnerübersicht

  • Sehen Sie gleich bei der Auswahl des Ordners die jeweiligen Eigenschaften

  • Verwalten Sie Zugriffsrechte gleich an Ort und Stelle

  • Sehen Sie den mit dem Projektraum verknüpften Ordner und Eigenschaften auf einem Blick direkt im Projektraum

Über den neuen Ordner-Dialog können Sie flexibel Ordnerstrukturen aufbauen, umbenennen und löschen. Diesen erreichen Sie gleich bei der Auswahl des Ordners oder auch im Projektraum über das Zahnrad Symbol.

Die Ordner-Eigenschaften im Ordner-Dialog oder dem Projektraum erlauben Ihnen Berechtigungen auf den Ordner zu steuern und anderen den Zugriff über die 5F App oder den Dokumentenbereich zu erteilen oder zu entziehen. Zudem behalten Sie stets den Überblick darüber welche Projekträume auf bestimmte Ordner zugreifen.

Dokumentenübersicht im Projektraum

  • Haben Sie jeder Zeit die volle Kontrolle über Dokumente im Projektraum

  • Sehen Sie Eigenschaften der Dokumente direkt im Projektraum

  • Synchronisieren Sie mit einem Klick DMS Ordner und Projektraum

Sie wollen mit  einem bereits vorhandenen Ordner aus dem DMS, der bereits Dokumente enthält einen Projektraum starten? Kein Probelm.

Die neue Dokumentenansicht in den Projektraum-Einstellungen erlaubt Ihnen Dokumente flexibel im Projektraum ein- und auszublenden oder zu löschen. So können Sie frei entscheiden, welche Dokumente im Projektraum geladen werden für eine noch übersichtlichere Kommunikation.

Sie haben gleichzeitig jederzeit eine Übersicht welche Dokumente sich im verknüpften Ordner befinden und somit über die App oder den Sync Client ersichtlich sind. Eine Vorschau (wenn für das Dokument verfügbar) und ein Filter hilft Ihnen bei der Auswahl.

By | 2019-07-05T15:11:18+00:00 05, 07, 2019|Techblog|

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